Thủ tục xin cấp phép quay phim quảng bá du lịch tại di tích Huế là yêu cầu bắt buộc đối với các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân khi muốn thực hiện quay phim, chụp ảnh, ghi hình trong khu vực di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh do Nhà nước quản lý. Việc xin phép không chỉ đảm bảo hoạt động quay phim diễn ra đúng quy định pháp luật, mà còn góp phần bảo tồn và tôn trọng giá trị văn hóa của Cố đô Huế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ và quy trình xin cấp phép quay phim quảng bá du lịch tại di tích Huế mới nhất năm 2025, giúp bạn thực hiện nhanh chóng và hợp pháp.
Tổng quan về thủ tục xin cấp phép quay phim quảng bá du lịch tại di tích Huế
Vai trò của quay phim quảng bá du lịch đối với hình ảnh di tích Huế
Trong bối cảnh du lịch trải nghiệm và du lịch trực tuyến ngày càng phát triển, việc quảng bá du lịch Huế bằng video trở thành công cụ không thể thiếu. Các clip ngắn, phim giới thiệu di tích Huế được lan truyền trên mạng xã hội, website du lịch, kênh YouTube, TikTok,… giúp du khách trong và ngoài nước hình dung rõ nét hơn về không gian, kiến trúc, lễ hội, ẩm thực và đời sống văn hóa Huế. Hình ảnh Đại Nội, chùa Thiên Mụ, lăng tẩm các vua Nguyễn, Nhã nhạc cung đình, sông Hương, cầu Trường Tiền… khi được kể lại bằng ngôn ngữ điện ảnh sẽ tạo cảm xúc mạnh mẽ, thôi thúc du khách “đến Huế một lần cho biết”.
Đối với cơ quan quản lý di tích và ngành du lịch, phim giới thiệu di tích Huế là kênh truyền thông chiến lược, giúp định vị thương hiệu điểm đến “Huế – Kinh đô di sản, thành phố Festival”. Những dự án quay phim nghiêm túc, kịch bản chỉn chu, hình ảnh đẹp, thông tin chuẩn xác sẽ góp phần nâng cao nhận thức cộng đồng về giá trị di sản, thu hút thêm nguồn lực đầu tư và khách du lịch chất lượng cao. Ngược lại, các sản phẩm quay phim tùy tiện, thiếu tôn trọng không gian linh thiêng, phản cảm hoặc sai lệch thông tin có thể làm tổn hại hình ảnh di tích. Vì vậy, việc quản lý, kiểm soát hoạt động quay phim qua cơ chế cấp phép là rất cần thiết để vừa khuyến khích sáng tạo, vừa bảo vệ giá trị văn hóa – lịch sử của quần thể di tích Cố đô Huế.
Đặc thù quay phim trong khu vực di tích và lý do phải xin cấp phép
Quay phim tại các di tích lịch sử, văn hóa như quần thể di tích Cố đô Huế có nhiều đặc thù so với quay ở bối cảnh đường phố, quán xá hay studio. Khu vực di tích thường gồm các công trình kiến trúc cổ, hiện vật gốc, không gian thờ tự, khu vực bảo tồn nghiêm ngặt… đòi hỏi ê-kíp quay phim phải tuyệt đối tôn trọng quy định ra vào, không chạm vào hiện vật, không tự ý di chuyển đồ đạc, không dùng đạo cụ gây nguy hiểm cho công trình (khói lửa, hóa chất, thiết bị nặng…). Ngoài ra, di tích Huế còn là nơi diễn ra nhiều hoạt động lễ nghi, đón khách tham quan với mật độ cao, nên việc bố trí máy quay, ánh sáng, flycam, xe chở thiết bị… cần được tính toán kỹ để không làm cản trở lối đi, không gây mất trật tự, ồn ào, phản cảm.
Chính vì vậy, lý do cần xin phép quay phim ở Huế là để cơ quan quản lý di tích nắm rõ nội dung, kịch bản, địa điểm, thời gian, quy mô đoàn, phương tiện thiết bị… Từ đó, họ có thể xem xét nội dung có phù hợp với giá trị, tính chất của di tích hay không; có nguy cơ làm sai lệch hình ảnh, xúc phạm yếu tố tâm linh, văn hóa không; đồng thời chủ động bố trí lực lượng hỗ trợ, hướng dẫn, giám sát trong quá trình quay. Thủ tục xin cấp phép quay phim tại di tích giúp thiết lập “làn ranh” rõ ràng giữa tự do sáng tạo và trách nhiệm bảo tồn di sản, để mỗi sản phẩm hình ảnh về Huế khi phát hành ra công chúng đều góp phần tôn vinh, chứ không làm tổn hại đến di tích và không gian văn hóa đặc biệt này.
Cơ sở pháp lý liên quan đến thủ tục xin cấp phép quay phim quảng bá du lịch tại di tích Huế
Hệ thống văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động quay phim tại di tích
Khi doanh nghiệp, đơn vị truyền thông, KOL/YouTuber muốn quay phim quảng bá du lịch tại các điểm di tích ở Huế, cần hiểu rõ hệ thống văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động quay phim tại di tích. Về tổng thể, hoạt động này chịu sự chi phối đồng thời của: pháp luật về di sản văn hóa, điện ảnh, du lịch, quảng cáo và quy định quản lý chuyên ngành tại địa phương.
Trước hết, pháp luật về quy định quay phim tại di tích đề cập đến việc sử dụng không gian di tích, công trình, cảnh quan, hiện vật… cho mục đích quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp. Việc dựng thiết bị, set ánh sáng, sử dụng flycam, đạo cụ, trang phục, diễn viên… đều phải được sự đồng ý của cơ quan quản lý di tích, không được tự ý coi di tích như “phim trường” riêng.
Song song, pháp luật về sử dụng hình ảnh di tích và quảng cáo quy định: mọi tổ chức, cá nhân dùng hình ảnh di tích Huế cho mục đích thương mại (quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu) phải bảo đảm thông tin trung thực, không xuyên tạc giá trị lịch sử – văn hóa, không sử dụng hình ảnh di tích trong bối cảnh phản cảm, trái thuần phong mỹ tục. Đối với các dự án phim quảng cáo, MV, TVC quy mô lớn, ngoài việc xin phép tại di tích, còn có thể phải tuân thủ quy định về duyệt nội dung phim/quảng cáo nếu phát sóng trên phương tiện truyền hình, rạp chiếu hoặc nền tảng có kiểm duyệt.
Quy định về bảo vệ di sản, bản quyền hình ảnh và quyền khai thác di tích
Di tích cố đô Huế là di sản văn hóa có giá trị đặc biệt, được bảo vệ bởi hệ thống quy định riêng. Vì vậy, khi xin phép quay phim, đơn vị sản xuất phải tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu về bảo vệ di sản văn hóa Huế: không tự ý chạm, di chuyển hiện vật; không đốt pháo, sử dụng lửa trần, hóa chất, khói, nước… làm ảnh hưởng đến cấu trúc di tích; không đóng đinh, treo móc, khoan cắt, dựng giàn giáo làm hư hại tường, cột, lan can, nền gạch.
Bên cạnh đó, cần lưu ý khía cạnh bản quyền hình ảnh di tích cố đô Huế và quyền khai thác di tích. Ban quản lý di tích có quyền yêu cầu ký hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận về phạm vi sử dụng hình ảnh (thời lượng, lãnh thổ, nền tảng phát sóng, mục đích sử dụng), mức phí khai thác, nghĩa vụ ghi nguồn, giới thiệu đúng tên di tích. Đối với những cảnh quay nhạy cảm (ví dụ: tái hiện nghi lễ cung đình, hình ảnh vua – quan, nghi lễ tôn giáo…), cơ quan quản lý có thể yêu cầu gửi trước kịch bản, storyboard để thẩm định, bảo đảm không làm sai lệch giá trị, không thương mại hóa quá mức yếu tố linh thiêng, trang trọng.
Thẩm quyền quản lý và cấp phép quay phim tại di tích Huế
Về thẩm quyền quản lý và cấp phép quay phim tại di tích Huế, thông thường sẽ có sự tham gia của Ban quản lý quần thể di tích, cơ quan văn hóa – thể thao – du lịch cấp tỉnh và chính quyền sở tại (UBND, phường/xã nơi có di tích). Đơn vị quay phải gửi hồ sơ, kế hoạch quay cho cơ quan cấp phép quay phim tại di tích Huế, trong đó nêu rõ thời gian, địa điểm, số lượng người, thiết bị, bối cảnh, nội dung chính.
Tùy quy mô dự án, có trường hợp chỉ cần sự chấp thuận của ban quản lý quần thể di tích, nhưng với các dự án lớn, mang tính thương mại cao, có thể phải xin thêm ý kiến hoặc quyết định bằng văn bản của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trước khi triển khai.
Điều kiện nội dung khi xin cấp phép quay phim quảng bá du lịch tại di tích Huế
Khi thực hiện quay phim quảng bá du lịch Huế tại các điểm thuộc Quần thể Di tích Cố đô Huế, nhà sản xuất không chỉ phải quan tâm đến thủ tục hành chính, phí, lịch quay… mà còn phải đặc biệt chú ý đến điều kiện nội dung. Các cơ quan quản lý di tích luôn xem nội dung là yếu tố then chốt, vì mỗi khu vực đều gắn với giá trị lịch sử, văn hóa, tâm linh, bản sắc dân tộc. Một thông điệp, hình ảnh lệch chuẩn, phản cảm có thể làm méo mó hình ảnh Huế, gây tranh cãi dư luận và ảnh hưởng tới uy tín của đơn vị quản lý di tích.
Do đó, khi xin cấp phép, hồ sơ thường yêu cầu kịch bản tóm tắt, nội dung, mục đích, thông điệp chính, đối tượng hướng đến, kèm theo bối cảnh quay cụ thể trong khu di tích. Cơ quan thẩm định sẽ dựa vào đó để đánh giá tiêu chí nội dung quay phim tại di tích: có tôn trọng lịch sử, văn hóa Huế hay không; có phù hợp với thuần phong mỹ tục, chuẩn mực đạo đức; có nguy cơ gây hiểu lầm, bóp méo giá trị di tích không. Nội dung mang tính quảng bá, giới thiệu vẻ đẹp cảnh quan, kiến trúc, đời sống văn hóa, nghệ thuật, ẩm thực Huế… thường được đánh giá cao và dễ được chấp thuận hơn.
Ngược lại, những nội dung nhạy cảm, gây tranh cãi, có yếu tố bạo lực, đồi trụy, xuyên tạc lịch sử, xúc phạm tôn giáo – tín ngưỡng… thường bị yêu cầu chỉnh sửa, thậm chí bị từ chối cấp phép quay. Vì vậy, ngay từ khâu xây dựng kịch bản, ê-kíp nên định hình rõ mục đích và thông điệp tích cực, hạn chế lạm dụng yếu tố “giật gân”, gây sốc, tránh những bối cảnh, hành vi, lời thoại có thể bị hiểu sai trong không gian linh thiêng của di tích.
Bên cạnh đó, nội dung quay tại di tích phải phù hợp với không gian, chức năng của từng địa điểm. Ví dụ, khu vực lăng tẩm, điện thờ có tính chất tưởng niệm, tôn nghiêm sẽ không phù hợp với cảnh quay mang tính giải trí quá đà, hài nhảm, hành vi vui đùa phản cảm. Trong khi đó, các không gian sân vườn, đường dạo, bến thuyền, khu vực diễn xướng truyền thống có thể thích hợp cho cảnh quay sinh hoạt, trải nghiệm du lịch, nghệ thuật trình diễn.
Ngoài ra, nội dung cũng phải đảm bảo không khuyến khích hành vi xâm hại di tích, như leo trèo, chạm vào hiện vật, vẽ bậy, ngồi lên lan can, thành bậc đá…; không được cổ súy cho các hành vi trái pháp luật, trái đạo đức. Tất cả những yếu tố này sẽ được thể hiện trong kịch bản, lời dẫn, hành động của nhân vật và sẽ bị xem xét kỹ trong quá trình thẩm định cấp phép.
Yêu cầu về mục đích, thông điệp và tính phù hợp của nội dung quảng bá
Khi xây dựng kịch bản quay phim tại di tích, ê-kíp cần xác định rõ mục đích chính của sản phẩm: giới thiệu cảnh quan, kiến trúc, lịch sử triều Nguyễn, quảng bá festival, tôn vinh ẩm thực Huế, hay kể câu chuyện trải nghiệm du lịch của du khách… Mục đích này phải gắn với nội dung quảng bá du lịch Huế theo hướng tích cực, tôn trọng sự thật lịch sử, không phóng đại hay bóp méo giá trị di sản để câu view.
Thông điệp truyền tải nên xoay quanh các giá trị như: vẻ đẹp trầm mặc của sông Hương – núi Ngự, sự độc đáo của kiến trúc cung điện, đền đài, lăng tẩm, nét thanh lịch của con người Huế, sự đậm đà của văn hóa cung đình và dân gian. Đây là những tiêu chí nội dung quay phim tại di tích thường được khuyến khích: truyền cảm hứng khám phá, khơi gợi niềm tự hào về di sản, khuyến khích du khách ứng xử văn minh khi tham quan.
Tính phù hợp còn thể hiện ở việc lựa chọn lời thoại, cách dẫn chuyện, ngôn ngữ, góc quay. Hạn chế sử dụng ngôn từ thô tục, miệt thị, đùa cợt với yếu tố linh thiêng, nghi lễ; tránh dẫn dắt gây hiểu lầm về sự kiện lịch sử, nhân vật lịch sử. Nếu có yếu tố hư cấu, tưởng tượng, cần khéo léo phân biệt với phần thông tin giới thiệu di tích để khán giả không nhầm lẫn giữa hư cấu và sự thật. Nội dung phù hợp, rõ ràng về mục đích và thông điệp sẽ giúp hồ sơ xin phép được thẩm định thuận lợi hơn.
Các chủ đề, hình ảnh được khuyến khích và nội dung bị hạn chế, cấm quay
Về chủ đề, các cơ quan quản lý thường khuyến khích các sản phẩm quảng bá du lịch Huế khai thác những mảng nội dung đẹp, lành mạnh: giới thiệu kiến trúc cung đình, lăng tẩm, hệ thống thành quách, không gian vườn Huế, nhã nhạc cung đình, áo dài, ẩm thực, làng nghề, đời sống văn hóa của người dân. Những góc quay tôn vinh vẻ đẹp của di tích, khuyến khích bảo tồn và du lịch bền vững thường được đánh giá cao.
Ngược lại, có những nội dung cấm quay tại di tích hoặc bị hạn chế nghiêm ngặt: cảnh khỏa thân, gợi dục, trang phục phản cảm; cảnh bạo lực, đẫm máu, xúc phạm tôn giáo – tín ngưỡng; cảnh sử dụng di tích làm phông nền cho các hành vi mê tín dị đoan, bói toán, trò chơi phản cảm. Ngoài ra, quy định về hình ảnh nhạy cảm tại di tích Huế cũng thường nhắc đến việc không được quay cận cảnh, chi tiết các hiện vật quý hiếm nếu chưa được phép; không được quay những khu vực nội bộ, hậu trường bảo quản di tích khi không có sự chấp thuận bằng văn bản.
Các hình ảnh có thể gây hiểu sai, làm giảm tính tôn nghiêm của di tích (như diễn cảnh ồn ào, nhảy múa quá đà tại điện thờ, lăng tẩm) cũng dễ bị yêu cầu loại bỏ khỏi kịch bản hoặc điều chỉnh bối cảnh quay.
Quy định về sử dụng trang phục, đạo cụ, diễn xuất trong khu vực di tích
Trong khu vực di tích, trang phục quay phim tại di tích cần được lựa chọn kỹ, ưu tiên sự kín đáo, lịch sự, tôn trọng không gian văn hóa – tâm linh. Nếu sử dụng áo dài, trang phục truyền thống, phục dựng trang phục cung đình phải dựa trên nguồn tư liệu đáng tin cậy, tránh biến tấu quá đà làm sai lệch hình ảnh lịch sử. Trang phục hở hang, phản cảm, cosplay thiếu nghiêm túc thường bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc không cho phép quay.
Về sử dụng đạo cụ trong di tích lịch sử, đoàn phim không được mang vào các vật dễ gây hư hại như: vật nhọn, chất ăn mòn, sơn phun, đạo cụ có thể làm xước nền gạch, cột, tường cổ; không được kê, tựa đạo cụ trực tiếp lên hiện vật. Diễn xuất phải phù hợp: tránh hành động leo trèo, ngồi lên lan can, báu vật, bệ thờ, tránh các động tác, cử chỉ xúc phạm không gian linh thiêng. Nếu cần cảnh dựng phức tạp, nên trao đổi kỹ và xin ý kiến chấp thuận trước từ đơn vị quản lý di tích.
Điều kiện về thời gian, địa điểm và ekip khi quay phim quảng bá du lịch tại di tích Huế
Quay phim quảng bá du lịch trong quần thể di tích Cố đô Huế là cơ hội tuyệt vời để xây dựng hình ảnh điểm đến, nhưng đây cũng là không gian di sản văn hóa đặc biệt với nhiều quy định chặt chẽ. Trước khi lên kế hoạch sản xuất TVC, clip viral hay phim ngắn, đơn vị sản xuất cần tìm hiểu kỹ điều kiện về thời gian, địa điểm và ekip để tránh xung đột với hoạt động tham quan, lễ hội, nghi lễ cung đình, cũng như không gây ảnh hưởng xấu đến di tích.
Nhìn chung, có ba nhóm vấn đề phải tính toán ngay từ giai đoạn xin phép: (1) Thời gian được phép quay, khung giờ hạn chế và tránh trùng với sự kiện lớn; (2) Quy định về vị trí, khu vực được quay và khu vực cấm/quản lý đặc biệt trong quần thể di tích Huế; (3) Giới hạn về số lượng nhân sự, thiết bị, phương tiện trong ekip quay phim. Nếu chủ động trao đổi với đơn vị quản lý di tích và xây dựng phương án quay phù hợp, đoàn phim vừa bảo đảm tiến độ sản xuất, vừa thể hiện sự tôn trọng di sản, hạn chế tối đa nguy cơ bị nhắc nhở, đình chỉ trong quá trình tác nghiệp.
Thời gian được phép quay, khung giờ hạn chế và tránh trùng với sự kiện lớn
Trước hết, ekip cần kiểm tra khung giờ mở cửa – đóng cửa của từng điểm di tích (Đại Nội, các lăng tẩm, điện – miếu, bảo tàng…) và xây dựng lịch quay bám sát khoảng thời gian này. Quy định chung là chỉ được quay trong khung giờ quay phim tại di tích Huế đã được cơ quan quản lý chấp thuận; tuyệt đối không tự ý quay sớm trước giờ mở cửa hoặc ở lại sau giờ đóng cửa khi chưa được phép.
Thông thường, những khung giờ quay trong di tích nên ưu tiên là đầu buổi sáng hoặc cuối buổi chiều – khi lượng khách tham quan không quá đông, ánh sáng đẹp, ít gây ảnh hưởng đến hoạt động du lịch. Một số khung giờ cao điểm (giữa buổi sáng, giữa buổi chiều, ngày lễ, cuối tuần, cao điểm Festival, lễ hội cung đình…) có thể bị hạn chế quay hoặc yêu cầu thu hẹp quy mô ekip để không cản trở luồng khách.
Ngoài ra, đơn vị sản xuất cần chủ động tránh trùng với các sự kiện lớn đã được lên lịch tại di tích: lễ hội, nghi thức tế lễ, chương trình nghệ thuật, đón tiếp đoàn cấp cao… Trong hồ sơ xin phép, nên nêu rõ thời gian dự kiến quay, đề xuất các khung giờ linh hoạt, đồng thời chấp nhận phương án điều chỉnh theo yêu cầu của đơn vị quản lý. Càng phối hợp chặt với ban quản lý, khả năng sắp xếp được khung giờ “đẹp” để quay càng cao, giảm nguy cơ bị gián đoạn do trùng lịch.
Quy định về vị trí, khu vực được quay và khu vực cấm, hạn chế tiếp cận
Không phải mọi góc trong di tích đều được phép quay tự do. Đơn vị sản xuất phải nắm rõ phạm vi quay phim trong quần thể di tích Huế theo giấy phép và hướng dẫn của ban quản lý. Thông thường, sẽ có sự phân biệt giữa:
Khu vực được quay rộng rãi: sân, trục chính, lối đi, một số sân trước điện, khuôn viên ngoài trời…
Khu vực cần hạn chế: nội thất các cung, điện có hiện vật gốc quý hiếm; khu vực đang trùng tu; lối kỹ thuật, kho bảo quản hiện vật.
Khu vực cấm quay hoặc hạn chế tiếp cận: nơi có yếu tố tâm linh, thờ tự đặc biệt; khu vực dễ hư hỏng nếu di chuyển thiết bị nặng; vùng hậu trường kỹ thuật không dành cho khách.
Một số khu vực cấm quay tại di tích có thể vẫn cho phép ekip tiếp cận khảo sát, nhưng không được dựng máy, không được chiếu ánh sáng trực tiếp hoặc dùng đạo cụ ảnh hưởng đến kiến trúc, hoa văn, cổ vật. Khi làm việc với ban quản lý, ekip nên trình bày rõ kịch bản, danh sách cảnh quay, góc máy mong muốn, để được góp ý, điều chỉnh trước khi triển khai. Điều này tránh tình trạng đến hiện trường mới bị từ chối, gây chậm tiến độ.
Số lượng nhân sự, thiết bị, phương tiện được phép mang vào di tích
Do tính chất nhạy cảm của di sản, đơn vị quản lý thường giới hạn ekip quay phim ở Huế về số lượng người và thiết bị. Trong hồ sơ xin phép, ekip cần liệt kê: số lượng đạo diễn, quay phim, ánh sáng, diễn viên, makeup, hậu cần…; đồng thời kê khai thiết bị quay phim tại di tích: số lượng máy quay, flycam (nếu có xin phép riêng), chân máy, đèn, rail, gimbal, đạo cụ cồng kềnh.
Nguyên tắc chung là hạn chế tối đa các thiết bị nặng, có nguy cơ va chạm vào cấu kiện gỗ, tường, hoa văn; không dùng xe đẩy, phương tiện cơ giới di chuyển trực tiếp trên nền gạch, bậc cấp cổ nếu chưa được cho phép. Với flycam, phải tuân thủ nghiêm vùng cấm bay, độ cao, thời gian bay.
Ekip càng gọn, di chuyển càng nhẹ nhàng, tuân thủ chỉ dẫn của hướng dẫn viên/giám sát di tích, thì quá trình quay càng thuận lợi, ít rủi ro bị nhắc nhở hoặc yêu cầu dừng quay.
Hồ sơ cần chuẩn bị trong thủ tục xin cấp phép quay phim quảng bá du lịch tại di tích Huế
Thành phần hồ sơ cơ bản: đơn đề nghị, giới thiệu đơn vị, giấy tờ pháp lý
Để được cấp phép quay phim tại di tích Huế, các đơn vị cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép quay phim tại di tích đầy đủ và chính xác. Thành phần hồ sơ cơ bản thường bao gồm: đơn đề nghị cấp phép (hay đơn xin quay phim quảng bá du lịch) ghi rõ mục đích, thời gian và nội dung dự kiến; bản giới thiệu về đơn vị thực hiện quay phim, bao gồm năng lực, kinh nghiệm và các sản phẩm đã thực hiện; các giấy tờ pháp lý liên quan như giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận hoạt động nghệ thuật hoặc truyền thông, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng thiết bị quay phim. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và nâng cao khả năng hồ sơ được chấp thuận, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp và nghiêm túc của đơn vị thực hiện kế hoạch quảng bá du lịch Huế.
Kịch bản chi tiết, storyboard, danh sách bối cảnh và lịch quay dự kiến
Một phần quan trọng trong hồ sơ xin cấp phép quay phim tại di tích là kịch bản chi tiết và storyboard. Kịch bản quay phim cần nêu rõ nội dung, thông điệp truyền tải, các cảnh quay dự kiến và cách sắp xếp thời lượng. Storyboard minh họa cụ thể từng cảnh quay giúp cơ quan quản lý dễ hình dung và đánh giá phù hợp với di tích. Bên cạnh đó, danh sách bối cảnh chi tiết, kèm theo bản vẽ sơ đồ vị trí quay, là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo không làm ảnh hưởng tới hiện trạng di tích. Lịch quay dự kiến cũng cần nêu rõ thời gian thực hiện từng cảnh quay, số lượng nhân sự và thiết bị tham gia. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các tài liệu này sẽ giúp cơ quan quản lý dễ dàng phê duyệt, đồng thời giảm thiểu xung đột về an ninh, bảo vệ di tích, đảm bảo kế hoạch quay phim quảng bá du lịch Huế diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
Tham khảo: Điều kiện quảng cáo dịch vụ du lịch tại Huế
Các giấy tờ bổ sung: hợp đồng tài trợ, giấy ủy quyền, bảo lãnh (nếu có)
Ngoài các thành phần cơ bản, hồ sơ xin phép quay phim tại di tích Huế có thể cần các giấy tờ bổ sung hồ sơ quay phim, tùy thuộc vào từng trường hợp. Các giấy tờ này có thể bao gồm hợp đồng tài trợ (nếu dự án có nhà tài trợ), giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị thực hiện thay mặt xin phép (ủy quyền xin phép quay phim tại di tích), hoặc bảo lãnh về an toàn thiết bị, nhân sự và bảo vệ hiện trạng di tích. Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu bổ sung không chỉ giúp hồ sơ hợp lệ mà còn tạo điều kiện thuận lợi để cơ quan quản lý dễ dàng phê duyệt, đảm bảo quá trình quay phim quảng bá du lịch diễn ra đúng kế hoạch, an toàn và tôn trọng giá trị di tích Huế.
Quy trình thực hiện thủ tục xin cấp phép quay phim quảng bá du lịch tại di tích Huế
Quay phim quảng bá du lịch tại các di tích Huế là hoạt động cần xin phép cơ quan quản lý di tích để đảm bảo tôn trọng giá trị văn hóa, lịch sử, đồng thời bảo vệ an toàn cho khách và di tích. Quy trình xin phép thường gồm nhiều bước, từ chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan quản lý, thẩm định nội dung đến nhận văn bản phê duyệt và thực hiện hợp đồng.
Các bước làm việc với cơ quan quản lý di tích từ khi chuẩn bị đến nộp hồ sơ
Đầu tiên, đơn vị hoặc cá nhân quay phim cần xác định mục đích, nội dung và phạm vi quay phim, lựa chọn các di tích cụ thể trong khu vực được quản lý bởi Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch Huế. Tiếp theo, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm: kịch bản chi tiết, danh sách ekip, thiết bị quay, kế hoạch thời gian, bản cam kết tuân thủ quy định di tích và bảo vệ môi trường.
Sau khi hồ sơ hoàn thiện, đơn vị nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý. Cán bộ thẩm định sẽ kiểm tra tính hợp pháp, đánh giá mức độ ảnh hưởng đến di tích và khả năng đảm bảo an toàn. Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ, trình bày rõ ràng kịch bản và thiết bị sử dụng giúp tăng khả năng được tiếp nhận hồ sơ ngay lần đầu.
Thời gian thẩm định, phản hồi, sửa đổi kịch bản (nếu cần) và phê duyệt
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ tiến hành thẩm định nội dung kịch bản, kiểm tra thiết bị, đánh giá tác động tới di tích và khách tham quan. Thời gian thẩm định thường từ 7–15 ngày làm việc, tùy độ phức tạp của kịch bản và số lượng di tích liên quan.
Nếu kịch bản hoặc hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ thẩm định sẽ phản hồi để chỉnh sửa, yêu cầu bổ sung thông tin về vị trí quay, bố trí thiết bị, số lượng nhân sự và biện pháp đảm bảo an toàn. Sau khi hồ sơ hoàn thiện, cơ quan quản lý phê duyệt và cấp văn bản cho phép quay phim, đồng thời ghi rõ các điều kiện kèm theo.
Nhận văn bản chấp thuận, thỏa thuận hợp đồng và quy định kèm theo
Khi hồ sơ được duyệt, đơn vị nhận văn bản chấp thuận quay phim, trong đó nêu rõ thời gian, địa điểm, giới hạn thiết bị, số lượng nhân sự và các điều kiện đặc thù. Đồng thời, ký thỏa thuận hợp đồng với cơ quan quản lý di tích, đảm bảo tuân thủ quy định về bảo vệ di tích, an toàn lao động, vệ sinh môi trường và giữ gìn cảnh quan.
Việc tuân thủ các quy định kèm theo văn bản cho phép giúp tránh vi phạm, rủi ro pháp lý và bảo đảm hoạt động quay phim diễn ra suôn sẻ, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan quản lý di tích.
Lệ phí, chi phí liên quan và nghĩa vụ sau khi được cấp phép quay phim tại di tích Huế
Quay phim tại các di tích lịch sử, văn hóa ở Huế là hoạt động được nhiều đơn vị sản xuất phim, truyền thông và doanh nghiệp lữ hành quan tâm. Tuy nhiên, để thực hiện hợp pháp, bên sản xuất phải xin cấp phép, nộp các khoản lệ phí và tuân thủ các nghĩa vụ theo quy định của cơ quan quản lý di tích. Việc nắm rõ chi phí và nghĩa vụ sau cấp phép giúp tránh phát sinh rủi ro pháp lý, đồng thời góp phần bảo vệ di tích và tôn trọng giá trị văn hóa, lịch sử.
Các khoản chi phí có thể phát sinh khi xin cấp phép và trong quá trình quay
Các khoản chi phí liên quan đến việc quay phim tại di tích Huế thường bao gồm lệ phí xin phép sử dụng bối cảnh, chi phí bảo trì, hỗ trợ an ninh, hướng dẫn nhân sự di tích và phí vệ sinh sau quay. Ngoài ra, trong quá trình quay phim, có thể phát sinh chi phí bảo đảm an toàn thiết bị, trang phục, đạo cụ, hoặc chi phí xử lý sự cố ngoài dự kiến. Doanh nghiệp cần lập dự toán chi phí cụ thể để tránh gián đoạn quá trình sản xuất và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Nghĩa vụ cung cấp bản phim, hình ảnh cho cơ quan quản lý (nếu được yêu cầu)
Sau khi hoàn tất quay phim, cơ quan quản lý di tích có thể yêu cầu cung cấp bản phim, hình ảnh để kiểm tra nội dung, phục vụ lưu trữ hoặc quảng bá du lịch địa phương. Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ này đúng hạn, đảm bảo các sản phẩm bàn giao đầy đủ, chất lượng hình ảnh và âm thanh được bảo toàn. Việc này vừa tuân thủ quy định pháp luật, vừa góp phần quảng bá hình ảnh di tích đến du khách trong và ngoài nước.
Quy định về ghi logo, lời cảm ơn, bản quyền và phạm vi khai thác sản phẩm
Các sản phẩm quay tại di tích Huế phải tuân thủ quy định về bản quyền, ghi nhận đơn vị quản lý di tích trong phim, bao gồm logo, lời cảm ơn hoặc chú thích trong phần credit. Phạm vi khai thác sản phẩm cũng cần được thực hiện đúng theo nội dung cấp phép, không sử dụng vào mục đích trái pháp luật, đảm bảo tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ và giá trị văn hóa của di tích.
Lỗi thường gặp và rủi ro khi không tuân thủ thủ tục xin cấp phép quay phim tại di tích Huế
Quay phim tại quần thể di tích Cố đô Huế là “giấc mơ” của rất nhiều ekip quảng cáo, nhà sản xuất nội dung, KOL/creator… vì mỗi khung hình đều mang giá trị hình ảnh rất lớn. Tuy nhiên, đây là khu vực di sản được bảo vệ đặc biệt, nên quy trình xin phép quay luôn đi kèm nhiều điều kiện và yêu cầu chi tiết. Chỉ cần chủ quan một chút ở khâu hồ sơ hoặc quá trình tác nghiệp, ekip có thể đối mặt với việc bị từ chối cấp phép, buộc dừng quay giữa chừng hoặc tệ hơn là bị xử phạt, cấm hợp tác trong các dự án sau.
Những lỗi phổ biến xoay quanh hai nhóm chính: (1) Lỗi hồ sơ, kịch bản và phương án quay – làm cho cơ quan quản lý không yên tâm về mức độ tôn trọng di tích; (2) Hành vi quay không phép, quay sai nội dung đã được duyệt, sử dụng thiết bị hoặc dàn dựng cảnh quay vượt quá phạm vi cho phép. Cả hai nhóm này đều có thể kéo theo những rủi ro pháp lý, tài chính và uy tín thương hiệu mà không ekip nào muốn trải qua.
Vì vậy, trước khi bấm máy, đơn vị sản xuất cần hiểu rõ đâu là lỗi hồ sơ xin phép quay phim thường gặp, lý do kịch bản bị từ chối khi quay tại di tích, và rủi ro cụ thể nếu “nhắm mắt làm liều” quay phim không phép hoặc quay khác xa nội dung đã cam kết. Điều này không chỉ giúp dự án chạy trơn tru, đúng hạn, mà còn thể hiện sự tôn trọng di sản Huế – yếu tố ngày càng được các đối tác lớn coi trọng khi lựa chọn đơn vị đồng hành.
Những sai sót phổ biến trong hồ sơ và kịch bản khiến hồ sơ bị từ chối
Ở bước xin phép, nhiều ekip bị “vướng” ngay từ vòng hồ sơ do mắc phải các lỗi tưởng nhỏ nhưng rất khó chấp nhận ở không gian di sản. Các lỗi thường gặp gồm:
Hồ sơ thiếu, sai hoặc mơ hồ: không đính kèm đầy đủ giấy tờ pháp lý của đơn vị sản xuất, thiếu văn bản đề nghị, thiếu thông tin liên hệ; nộp sai nơi, sai thẩm quyền.
Kịch bản mô tả sơ sài: chỉ ghi vài dòng chung chung, không thể hiện rõ bối cảnh, trang phục, đạo cụ, số lượng diễn viên, hành động cụ thể trong từng cảnh; cơ quan quản lý không có đủ căn cứ để đánh giá mức độ phù hợp.
Nội dung kịch bản có yếu tố nhạy cảm, dễ làm sai lệch hoặc xúc phạm di tích: xuyên tạc bối cảnh lịch sử, dùng hình ảnh cung đình cho câu chuyện hài nhảm, phản cảm; cảnh hành động mạnh, leo trèo, đu bám lên hạng mục kiến trúc; trang phục hở hang quá mức tại không gian thờ tự.
Không làm rõ quy mô ekip và thiết bị: không nêu rõ số người, loại thiết bị quay, có dùng flycam hay không, có dựng dàn đèn lớn hay đạo cụ cồng kềnh…
Những điểm này khiến cơ quan quản lý lo ngại về nguy cơ ảnh hưởng di tích, ảnh hưởng khách tham quan, nên có xu hướng từ chối hồ sơ ngay từ đầu hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều vòng, làm chậm tiến độ dự án.
Rủi ro pháp lý khi quay phim không phép hoặc quay sai nội dung đã được duyệt
Một số ekip vì gấp tiến độ hoặc “ngại thủ tục” nên quay phim không phép tại di tích, hoặc được cấp phép rồi nhưng khi lên hiện trường lại tự ý thêm cảnh, thay đổi kịch bản theo hướng nhạy cảm, phản cảm, trái với nội dung đã duyệt. Cả hai trường hợp đều tiềm ẩn rủi ro pháp lý rất lớn.
Nếu bị phát hiện, đoàn quay có thể bị yêu cầu dừng quay ngay lập tức, bị lập biên bản vi phạm, xử phạt hành chính; buộc xóa, tiêu hủy những cảnh quay trái phép, không được sử dụng trong sản phẩm quảng bá. Trong trường hợp nghiêm trọng (xúc phạm di tích, gây hư hại, gây mất an ninh trật tự…), mức xử phạt khi vi phạm quy định quay phim có thể cao hơn, kèm theo trách nhiệm bồi thường thiệt hại, thậm chí bị xem xét xử lý theo các quy định chuyên ngành khác.
Ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu, đối tác và cơ hội hợp tác sau này
Vượt ra ngoài tiền phạt, điều đáng ngại hơn là hậu quả vi phạm quy định di tích đối với uy tín của ekip và nhãn hàng. Một scandal “quay bậy trong di tích Huế” dễ dàng lan rộng trên truyền thông và mạng xã hội, khiến cộng đồng đánh giá ekip là thiếu tôn trọng di sản, coi thường quy định.
Các đối tác lớn – đặc biệt là thương hiệu quốc tế, cơ quan du lịch, đơn vị quản lý di sản – sẽ e dè hợp tác trong tương lai. Cơ hội xin phép quay cho các dự án tiếp theo gần như bằng không. Nói cách khác, chỉ một lần không tuân thủ thủ tục cũng có thể khiến mất uy tín khi không tuân thủ thủ tục và đánh mất nhiều cơ hội lâu dài.
Kinh nghiệm thực tế khi xin cấp phép quay phim quảng bá du lịch tại di tích Huế
Quay phim quảng bá du lịch tại các di tích Huế đòi hỏi doanh nghiệp và ekip sản xuất nắm rõ quy trình, chuẩn bị kỹ lưỡng và phối hợp chặt chẽ với cơ quan quản lý. Thực tế cho thấy, những ekip chuẩn bị tốt về hồ sơ, hiện trường và phương án quay phim sẽ giảm thiểu rủi ro bị từ chối cấp phép, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời, việc tôn trọng lịch trình khách tham quan, giữ gìn cảnh quan và tuân thủ các quy định của cơ quan quản lý giúp nâng cao uy tín và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho ekip.
Kinh nghiệm làm việc với cơ quan quản lý di tích và chuẩn bị làm việc hiện trường
Khi xin cấp phép, ekip cần liên hệ sớm với Ban Quản lý di tích Huế để tìm hiểu các yêu cầu cụ thể về hồ sơ, bối cảnh và phương án quay phim. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm đơn xin phép, kịch bản chi tiết, sơ đồ bối cảnh, phương án bảo vệ di tích và an toàn cho nhân viên.
Trước khi quay, khảo sát hiện trường để nắm rõ điều kiện ánh sáng, không gian, lối đi và các điểm cần hạn chế tác động. Thường xuyên trao đổi với cán bộ quản lý di tích trong quá trình quay để đảm bảo tuân thủ quy định và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.
Mẹo tối ưu lịch quay, phân chia cảnh quay để hạn chế ảnh hưởng khách tham quan
Để không làm gián đoạn trải nghiệm của khách tham quan, ekip nên lập lịch quay hợp lý, ưu tiên các khung giờ ít khách hoặc khu vực ít bị ảnh hưởng. Phân chia cảnh quay theo thứ tự, sắp xếp thiết bị và nhân sự khoa học, vừa đảm bảo tiến độ sản xuất, vừa giữ gìn trật tự, vệ sinh và mỹ quan di tích.
Việc này giúp giảm xung đột với khách tham quan, nâng cao hiệu quả quay phim và giữ hình ảnh đẹp trong mắt du khách cũng như cơ quan quản lý.
Gợi ý sử dụng dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thủ tục cho các ekip từ tỉnh/thành khác
Các ekip từ tỉnh hoặc thành phố khác có thể gặp khó khăn khi xin phép do chưa quen quy trình và yêu cầu hồ sơ. Sử dụng dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thủ tục giúp chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, liên hệ cơ quan quản lý và theo dõi tiến trình cấp phép, rút ngắn thời gian chờ đợi và giảm rủi ro bị trả hồ sơ.
Tuân thủ đúng thủ tục xin cấp phép quay phim quảng bá du lịch tại di tích Huế không chỉ giúp đơn vị sản xuất tránh vi phạm pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động truyền thông du lịch. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn hồ sơ, làm việc với cơ quan quản lý hoặc xin giấy phép nhanh chóng, Gia Minh sẵn sàng đồng hành trọn gói, đảm bảo đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
