Thành lập công ty lữ hành quốc tế tại Huế tư vấn từ đầu đến cuối là nhu cầu thiết thực của nhiều doanh nghiệp mong muốn khai thác thị trường khách quốc tế đến Huế cũng như tổ chức tour outbound cho người Việt ra nước ngoài. Tuy nhiên, lữ hành quốc tế là ngành nghề kinh doanh có điều kiện khắt khe, yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ tiêu chí về pháp lý, ký quỹ và nhân sự điều hành tour. Trên thực tế, nhiều hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài do chưa nắm rõ điều kiện ngay từ đầu. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình thành lập công ty lữ hành quốc tế tại Huế theo hướng tư vấn trọn gói – đúng điều kiện – triển khai thuận lợi.
Tổng quan thị trường và nhu cầu thành lập công ty lữ hành quốc tế tại Huế
Tiềm năng khai thác khách quốc tế đến Huế
Huế có lợi thế cạnh tranh rõ rệt để khai thác khách quốc tế nhờ “bản sắc di sản” hiếm nơi nào thay thế: quần thể di tích, không gian văn hóa cung đình, ẩm thực, áo dài – lễ hội, cùng hệ sinh thái tham quan – trải nghiệm khá dày. Dữ liệu công bố năm 2025 cho thấy Huế ước đón khoảng 6,3 triệu lượt khách, trong đó khoảng 1,9 triệu khách quốc tế, phản ánh sức bật tốt của thị trường inbound.
Về sản phẩm, khách quốc tế đến Huế thường quan tâm tour “di sản – chiều sâu văn hóa”, tour ảnh/điện ảnh, tour ẩm thực bản địa, tour làng nghề và trải nghiệm sông nước. Lợi thế địa lý cũng giúp Huế bán tour theo cụm điểm đến miền Trung: Huế – Đà Nẵng – Hội An – Mỹ Sơn, hoặc Huế – Quảng Trị – Phong Nha, tạo hành trình 3–5 ngày phù hợp khách quốc tế. Khi doanh nghiệp xây được chuỗi cung ứng ổn (khách sạn, xe, nhà hàng, hướng dẫn viên, điểm tham quan), biên lợi nhuận inbound thường tốt hơn nhờ khả năng “đóng gói” gói dịch vụ, upsell trải nghiệm và bán theo mùa cao điểm. Đây là nền tảng để mô hình lữ hành quốc tế tại Huế vận hành bền, không chỉ dựa vào khách nội địa.
Vì sao nên thành lập công ty lữ hành quốc tế thay vì chỉ làm nội địa?
Làm nội địa giúp “nuôi” dòng tiền, nhưng lữ hành quốc tế mở ra trần doanh thu và giá trị thương hiệu lớn hơn. Thứ nhất, inbound mang lại tệp khách có nhu cầu dịch vụ trọn gói cao (lịch trình tối ưu, trải nghiệm đặc thù, tiêu chuẩn xe – khách sạn – bữa ăn), vì vậy doanh nghiệp dễ chuẩn hóa sản phẩm và nâng giá trị mỗi booking. Thứ hai, khi có giấy phép/đủ điều kiện kinh doanh lữ hành quốc tế, bạn tăng “độ tin cậy” khi làm việc với đối tác nước ngoài, OTA, DMC, và các hãng dịch vụ hỗ trợ, từ đó mở rộng kênh bán, giảm phụ thuộc vào chạy quảng cáo nội địa. Thứ ba, lữ hành quốc tế cho phép xây hệ thống vận hành chuyên nghiệp hơn: hợp đồng song ngữ, quy trình chăm sóc trước–trong–sau tour, quản trị rủi ro (bảo hiểm, y tế, khiếu nại), tiêu chuẩn hóa hướng dẫn viên. Thứ tư, nếu triển khai outbound (đưa khách Việt ra nước ngoài), doanh nghiệp có thêm mùa vụ bù trừ cho inbound, giúp dòng tiền ổn định quanh năm. Tóm lại, “quốc tế hóa” đúng cách giúp doanh nghiệp lữ hành tại Huế bứt khỏi cạnh tranh giá rẻ nội địa và đi theo hướng thương hiệu – trải nghiệm – chuẩn dịch vụ.
Điều kiện thành lập công ty lữ hành quốc tế tại Huế theo quy định
Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp
Về nền tảng, bạn phải thành lập doanh nghiệp hợp pháp theo pháp luật doanh nghiệp và đăng ký ngành nghề phù hợp với hoạt động lữ hành. Khi chọn loại hình (TNHH/CP), nên cân đối mục tiêu gọi vốn, quản trị và trách nhiệm pháp lý để phù hợp định hướng inbound–outbound. Người đại diện theo pháp luật cần đủ năng lực ký kết hợp đồng, điều hành và chịu trách nhiệm chất lượng tour. Trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần lưu ý định hướng chính sách: doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thường chỉ được kinh doanh lữ hành quốc tế phục vụ khách quốc tế đến Việt Nam (inbound), theo hướng dẫn/công bố của cơ quan quản lý ngành.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên sớm chuẩn hóa bộ hồ sơ nhân sự chủ chốt (quyết định bổ nhiệm/hợp đồng lao động, mô tả công việc), vì đây là nhóm giấy tờ hay được đối chiếu khi hoàn thiện điều kiện kinh doanh lữ hành.
Điều kiện về trụ sở, cơ sở vật chất và phạm vi hoạt động
Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, đáp ứng yêu cầu liên lạc và giao dịch; với Huế, việc đặt văn phòng ở khu vực thuận tiện tiếp khách, gần tuyến dịch vụ (khách sạn/điểm tham quan) sẽ giúp vận hành hiệu quả. Doanh nghiệp lữ hành quốc tế không bắt buộc phải sở hữu phương tiện vận chuyển hay cơ sở lưu trú, nhưng cần chứng minh năng lực tổ chức tour: hệ thống điều hành (đặt dịch vụ – xác nhận – kiểm soát chất lượng), quy trình quản trị đối tác, lưu trữ chương trình tour – báo giá – hợp đồng, và kênh chăm sóc khách (email, hotline, website).
Về phạm vi, bạn cần xác định rõ làm inbound, outbound, hay cả hai, vì phạm vi này liên quan trực tiếp đến mức ký quỹ và cách xây sản phẩm. Khi làm inbound, trọng tâm là thiết kế hành trình cho khách quốc tế vào Huế/miền Trung, chuẩn hóa tiêu chuẩn dịch vụ và năng lực phối hợp hướng dẫn viên – điểm đến. Khi làm outbound, trọng tâm là kiểm soát rủi ro tour nước ngoài, hợp đồng với đối tác quốc tế và hướng dẫn viên theo yêu cầu.
Điều kiện bắt buộc đối với kinh doanh lữ hành quốc tế
Điểm “xương sống” là ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng. Theo quy định sửa đổi, mức ký quỹ hiện hành là: 50 triệu (chỉ inbound – khách quốc tế đến Việt Nam), 100 triệu (chỉ outbound – khách ra nước ngoài), và 100 triệu (làm cả inbound & outbound).
Song song, doanh nghiệp phải có người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn theo hướng dẫn của Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL (trong đó nhấn mạnh yêu cầu trình độ và/hoặc chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế khi không tốt nghiệp đúng chuyên ngành).
Về vận hành, doanh nghiệp cần duy trì điều kiện trong suốt quá trình hoạt động, thực hiện hợp đồng lữ hành bằng văn bản, quản lý chương trình – dịch vụ theo đúng phạm vi, và triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn cho khách (bao gồm nguyên tắc mua bảo hiểm cho khách trong thời gian thực hiện chương trình, trừ trường hợp khách đã có bảo hiểm cho toàn bộ chương trình).
Làm đủ các điều kiện này giúp công ty lữ hành quốc tế tại Huế hạn chế rủi ro bị “vướng” khi kiểm tra chuyên ngành và tạo uy tín khi làm việc với đối tác nước ngoài.
Mã ngành kinh doanh lữ hành quốc tế cần đăng ký chuẩn
Mã ngành lữ hành quốc tế (inbound – outbound)
Khi đăng ký ngành nghề cho công ty lữ hành quốc tế tại Huế, bạn nên đăng ký nhóm ngành phản ánh đúng hoạt động điều hành tour và/hoặc đại lý du lịch. Thực tế hồ sơ doanh nghiệp du lịch thường sử dụng: 7912 – Điều hành tua du lịch (tour operator) và 7911 – Đại lý du lịch (travel agency), thuộc Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Lưu ý quan trọng: mã ngành là “khung” đăng ký kinh doanh; còn việc được phép bán/tổ chức tour quốc tế phải đi kèm đủ điều kiện kinh doanh lữ hành quốc tế (ký quỹ, người phụ trách…). Vì vậy, cách làm an toàn là đăng ký đúng mã ngành cốt lõi ngay từ đầu, mô tả ngành nghề sát thực tế inbound/outbound để tránh bị yêu cầu sửa hồ sơ hoặc khó giải trình khi xin giấy phép/hoàn thiện điều kiện sau này.
Mã ngành dịch vụ hỗ trợ du lịch nên đăng ký kèm theo
Để bán sản phẩm trọn gói cho khách quốc tế, doanh nghiệp thường đăng ký thêm các ngành hỗ trợ như: dịch vụ đặt chỗ/đặt phòng, hỗ trợ liên quan đến quảng bá – xúc tiến – tổ chức sự kiện du lịch, và các hoạt động hỗ trợ khác tùy mô hình (MICE, truyền thông, thương mại điện tử du lịch). Mục tiêu là chủ động xuất hóa đơn đúng bản chất dịch vụ, tránh phải “mượn” pháp nhân khác khi đóng gói combo (tour + lưu trú + vé dịch vụ). Tuy nhiên, chỉ nên đăng ký những ngành có kế hoạch triển khai trong 6–12 tháng để hệ thống kế toán – chứng từ gọn, dễ quản trị và hạn chế rủi ro “đăng ký nhiều nhưng không vận hành đúng”.
Lỗi thường gặp khi đăng ký sai hoặc thiếu mã ngành
Ba lỗi hay gặp là: (1) chỉ đăng ký đại lý du lịch (7911) nhưng lại vận hành như điều hành tour (tự xây – tự tổ chức chương trình), dẫn đến hồ sơ/hoá đơn – hợp đồng dễ bị hỏi lại; (2) đăng ký mã ngành nhưng mô tả quá chung, không thể hiện hướng inbound/outbound nên khi hoàn thiện điều kiện lữ hành quốc tế bị yêu cầu bổ sung; (3) nhầm giữa “đủ mã ngành” với “đủ điều kiện”, triển khai bán tour quốc tế khi chưa ký quỹ hoặc chưa có người phụ trách đạt chuẩn. Cách tránh là: chốt mô hình dịch vụ (operator hay agency), đăng ký đúng 7912/7911 theo thực tế, chuẩn hóa hợp đồng và phạm vi hoạt động ngay từ đầu, rồi triển khai các bước điều kiện kinh doanh lữ hành quốc tế song song để không bị đứt mạch vận hành.
Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế – điều kiện & hồ sơ
Điều kiện xin giấy phép lữ hành quốc tế
Để được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, doanh nghiệp phải thành lập hợp pháp theo quy định về doanh nghiệp và đáp ứng 2 nhóm điều kiện “then chốt”: ký quỹ và nhân sự phụ trách lữ hành. Về ký quỹ, doanh nghiệp phải ký quỹ tại ngân hàng theo mức tương ứng phạm vi hoạt động (inbound/outbound/kết hợp). Về nhân sự, người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành; nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế. Người phụ trách này phải giữ một trong các chức danh quản lý theo quy định (ví dụ: chủ tịch HĐQT/HĐTV, giám đốc/tổng giám đốc/phó giám đốc, trưởng bộ phận kinh doanh lữ hành…). Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn hóa phạm vi kinh doanh “quốc tế” (đón khách vào Việt Nam và/hoặc đưa khách ra nước ngoài), quy trình điều hành tour, hợp đồng, bảo hiểm – xử lý rủi ro để thuận lợi khi thẩm định.
Dịch Vụ Công
Hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế
Bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lữ hành quốc tế thường gồm: (1) Đơn đề nghị cấp giấy phép theo mẫu hiện hành; (2) Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đăng ký đầu tư; (3) Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế do ngân hàng cấp; (4) Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành của người phụ trách, hoặc bằng chuyên ngành khác kèm chứng chỉ điều hành du lịch quốc tế (văn bằng nước ngoài phải được công nhận theo quy định); (5) Bản sao chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành. Tại Huế, để hạn chế bị yêu cầu bổ sung, nên thống nhất thông tin nhân sự (họ tên, chức danh, số giấy tờ), đóng dấu – chứng thực đúng quy cách và scan file rõ nét khi nộp trực tuyến/bưu chính. Thời hạn giải quyết theo thủ tục công bố là 10 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Dịch Vụ Công
Ký quỹ, nhân sự điều hành và thời hạn giấy phép
Ký quỹ lữ hành quốc tế phụ thuộc phạm vi kinh doanh: nếu chỉ đón khách quốc tế vào Việt Nam (inbound) là 250.000.000 đồng; nếu đưa khách ra nước ngoài (outbound) là 500.000.000 đồng; nếu kinh doanh cả inbound và outbound thì 500.000.000 đồng. Khoản ký quỹ thực hiện tại ngân hàng thương mại/ngân hàng hợp tác xã/chi nhánh ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam và là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ.
Về nhân sự điều hành, trọng tâm là “đúng người – đúng chuẩn”: người phụ trách phải đạt chuẩn bằng cấp/chứng chỉ và được bổ nhiệm/ ký hợp đồng lao động rõ ràng; đây là lỗi hay khiến hồ sơ bị trả.
Dịch Vụ Công
Về thời hạn xử lý hồ sơ cấp phép, thủ tục hành chính công bố nêu thời gian giải quyết 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, và có thể nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu chính; lệ phí được công bố là 3.000.000 đồng.
Dịch Vụ Công
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp khi mở công ty lữ hành quốc tế
Công ty TNHH – mô hình phổ biến trong lữ hành quốc tế
Công ty TNHH thường phù hợp giai đoạn khởi sự lữ hành quốc tế tại Huế vì quản trị gọn, ra quyết định nhanh và kiểm soát rủi ro tốt hơn khi vận hành tour có yếu tố nước ngoài (đối tác quốc tế, thanh toán ngoại tệ, hoàn/hủy do visa – chuyến bay). Với TNHH, doanh nghiệp dễ “chốt” cơ cấu nhân sự đáp ứng điều kiện cấp phép (bổ nhiệm người phụ trách lữ hành, ký HĐLĐ, xây quy trình điều hành). Ngoài ra, TNHH giúp quản lý chi phí tuân thủ (kế toán – thuế – hợp đồng) ở mức hợp lý trước khi mở rộng. Trường hợp bạn định làm inbound (đón khách quốc tế đến Huế/miền Trung) hoặc outbound quy mô vừa, TNHH thường là lựa chọn “đủ chắc” để hoàn thiện giấy phép lữ hành quốc tế và triển khai sản phẩm sớm.
Khi nào nên thành lập công ty cổ phần lữ hành quốc tế?
Công ty cổ phần phù hợp khi bạn cần huy động vốn lớn để phát triển hệ sinh thái lữ hành quốc tế: mở rộng thị trường inbound/outbound, đầu tư nền tảng bán tour – marketing, ký hợp đồng khung với hãng bay/chuỗi khách sạn, hoặc xây mạng lưới đại lý. Mô hình này cũng hữu ích khi bạn muốn chia cổ phần cho nhà đầu tư/nhân sự chủ chốt để giữ đội ngũ điều hành mạnh, đồng thời tạo “khung” quản trị minh bạch để làm việc với đối tác lớn. Điểm cần cân nhắc: công ty cổ phần yêu cầu quản trị bài bản hơn (quy trình quyết nghị, hồ sơ nội bộ, kiểm soát rủi ro), nên phù hợp khi đã có kế hoạch tăng trưởng rõ, dòng tiền tương đối ổn và năng lực vận hành tour quốc tế đủ chín.
Hồ sơ thành lập công ty lữ hành quốc tế tại Huế
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Huế thực hiện theo Luật Doanh nghiệp, cơ bản gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; điều lệ; danh sách thành viên/cổ đông (tùy loại hình); bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật; trường hợp tổ chức góp vốn thì bổ sung hồ sơ pháp lý của tổ chức và văn bản ủy quyền. Khi đăng ký, cần xác định rõ: loại hình (TNHH/CP), tên doanh nghiệp, trụ sở, vốn điều lệ và đăng ký ngành nghề phù hợp để thuận tiện xin giấy phép lữ hành quốc tế sau đó. Lưu ý: giấy phép lữ hành quốc tế là “bước 2” sau khi có đăng ký doanh nghiệp; bộ hồ sơ xin giấy phép sẽ yêu cầu thêm giấy ký quỹ và hồ sơ người phụ trách theo tiêu chuẩn.
Dịch Vụ Công
Lưu ý chuẩn bị hồ sơ giúp rút ngắn thời gian xử lý
Để rút ngắn tiến độ tại Huế, bạn nên chuẩn hóa theo “2 lớp hồ sơ”: (1) hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đúng – đủ – thống nhất (thông tin CCCD, địa chỉ hành chính, chức danh, tỷ lệ góp vốn, chữ ký…); (2) hồ sơ chuẩn bị sẵn để xin giấy phép lữ hành quốc tế ngay khi doanh nghiệp được cấp đăng ký. Với lớp (2), hãy chọn sớm người phụ trách đáp ứng chuẩn (bằng lữ hành hoặc bằng khác + chứng chỉ điều hành quốc tế), chuẩn bị quyết định bổ nhiệm/HĐLĐ và lên kế hoạch ký quỹ đúng mức inbound/outbound/kết hợp để kịp lấy giấy chứng nhận ký quỹ.
Dịch Vụ Công
Về kỹ thuật nộp, scan rõ nét, chứng thực còn hiệu lực, đặt tên file theo danh mục, đóng dấu thống nhất; đây là cách giảm vòng bổ sung khi nộp trực tuyến/bưu chính. Cuối cùng, nên dựng sẵn bộ mẫu vận hành (hợp đồng tour, điều kiện hoàn/hủy, quy trình xử lý sự cố, phối hợp nhà cung cấp) để khi thẩm định hồ sơ cấp phép, doanh nghiệp trả lời nhanh và nhất quán.
Quy trình thành lập công ty lữ hành quốc tế tại Huế từ đầu đến cuối
Bước 1: Tư vấn mô hình – mã ngành – điều kiện pháp lý
Muốn làm lữ hành quốc tế tại Huế, bước đầu phải chốt đúng mô hình doanh nghiệp (TNHH/cổ phần) theo định hướng huy động vốn, phân quyền điều hành và kiểm soát rủi ro hợp đồng với đối tác nước ngoài. Tiếp theo là chọn mã ngành phù hợp: lữ hành quốc tế và các ngành bổ trợ như đại lý du lịch, đặt dịch vụ lưu trú – vận chuyển, tổ chức sự kiện, dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá – bán tour… để tránh thiếu ngành khi ký hợp đồng inbound/outbound. Quan trọng nhất là rà điều kiện xin giấy phép lữ hành quốc tế: người phụ trách kinh doanh lữ hành đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định, kế hoạch ký quỹ tại ngân hàng và phương án kinh doanh (thị trường khách, tuyến tour, nhà cung cấp tại Huế, quy trình chăm sóc – xử lý sự cố). Làm kỹ bước này giúp giảm vòng bổ sung hồ sơ, nhất là các lỗi “hay bị bắt bẻ” về nhân sự phụ trách và chứng từ ký quỹ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT TP. Huế
Khi đã thống nhất tên công ty, địa chỉ trụ sở tại TP. Huế, vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn, doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thành lập theo loại hình: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn, văn bản ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ). Nộp hồ sơ trực tuyến theo quy định hoặc theo hướng dẫn tiếp nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh. Điểm cần kiểm soát là tính “khớp” giữa ngành nghề – người đại diện pháp luật – chức danh ký – thông tin giấy tờ; nhiều hồ sơ bị trả vì sai định dạng địa chỉ (phường/xã, số nhà), sai thông tin CCCD/hộ chiếu, hoặc ngành nghề ghi thiếu/không đúng mô tả. Sau khi nhận GCN đăng ký doanh nghiệp, thực hiện công bố, khắc dấu, thiết lập chữ ký số, chuẩn bị hóa đơn điện tử và mở tài khoản ngân hàng để sẵn sàng cho bước xin giấy phép.
Bước 3: Xin giấy phép lữ hành quốc tế & hoàn tất thủ tục
Sau khi có pháp nhân, doanh nghiệp triển khai hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế tại cơ quan chuyên ngành. Thành phần thường xoay quanh: đơn đề nghị, phương án kinh doanh lữ hành quốc tế (inbound/outbound), hồ sơ chứng minh người phụ trách kinh doanh lữ hành đáp ứng điều kiện, và chứng từ ký quỹ đúng hình thức, đúng tên doanh nghiệp, đúng mục đích. Đây là bước “đòi hỏi chuẩn” hơn nội địa: chỉ cần người phụ trách chưa đúng tiêu chuẩn hoặc chứng từ ký quỹ sai mẫu là phải bổ sung/giải trình. Khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục vận hành: quy trình hợp đồng tour quốc tế (đặt cọc – điều kiện hủy/đổi – hoàn tiền), cơ chế phối hợp hướng dẫn viên – đối tác địa phương ở Huế, quản trị hồ sơ khách (đặc biệt khách inbound), và hệ thống chứng từ – hóa đơn để hạch toán đúng, hạn chế rủi ro thuế khi quyết toán.
Chi phí thành lập công ty lữ hành quốc tế tại Huế
Lệ phí nhà nước cần nộp
Nhóm chi phí nhà nước khi thành lập công ty chủ yếu gồm: lệ phí đăng ký doanh nghiệp (nếu có thu theo hình thức nộp), phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, và các khoản hành chính liên quan đến việc chuẩn hóa hồ sơ (sao y, chứng thực giấy tờ khi cần). Ngoài ra, khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp thường phát sinh chi phí triển khai chữ ký số, hóa đơn điện tử và một số dịch vụ kê khai thuế ban đầu (tùy nhu cầu). Trên thực tế, phần lệ phí không lớn, nhưng doanh nghiệp nên dự trù thêm chi phí “gián tiếp” do hồ sơ bị trả nhiều vòng (đi lại, chỉnh sửa, chậm khai trương tour). Làm đúng ngay từ đầu sẽ tiết kiệm tổng chi phí hơn so với “rẻ trước – tốn sau”.
Chi phí ký quỹ & xin giấy phép lữ hành quốc tế
Chi phí đáng kể nhất của lữ hành quốc tế thường nằm ở khoản ký quỹ theo mức pháp luật quy định và chi phí hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép. Ký quỹ thực hiện tại ngân hàng; doanh nghiệp cần chứng từ ký quỹ đúng mẫu, đúng tên và mục đích để nộp kèm hồ sơ. Bên cạnh đó là chi phí xây phương án kinh doanh lữ hành quốc tế, chuẩn hóa hồ sơ nhân sự phụ trách kinh doanh lữ hành (nếu phải bổ sung chứng chỉ/đào tạo), và chi phí tổ chức hệ thống nhà cung cấp (xe, lưu trú, trải nghiệm) để chứng minh năng lực tổ chức tour. Nếu làm gấp hoặc thiếu căn cứ về nhân sự/chứng từ ký quỹ, chi phí có thể đội lên do phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
So sánh tự làm và thuê dịch vụ tư vấn trọn gói
Tự làm phù hợp khi bạn đã quen thủ tục doanh nghiệp và nắm chắc điều kiện xin giấy phép lữ hành quốc tế; ưu điểm là giảm phí dịch vụ, nhưng rủi ro là tốn thời gian do phải tự rà soát, tự giải trình, dễ chậm tiến độ khai trương và chậm ký hợp đồng với đối tác. Thuê dịch vụ tư vấn trọn gói có lợi khi bạn muốn “đi một lần đúng”: tư vấn mô hình – mã ngành, soạn hồ sơ thành lập, hướng dẫn ký quỹ, chuẩn hóa điều kiện người phụ trách và theo dõi hồ sơ giấy phép đến khi ra kết quả. Khi lựa chọn, nên chốt rõ báo giá trọn gói, phạm vi công việc, thời hạn xử lý và cơ chế xử lý phát sinh để kiểm soát chi phí minh bạch.
Nghĩa vụ thuế và trách nhiệm pháp lý sau khi đi vào hoạt động
Thuế môn bài – thuế GTGT – thuế TNDN
Sau khi công ty lữ hành tại Huế đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần “khóa” 3 nhóm nghĩa vụ thuế cơ bản để tránh bị phạt chậm nộp và bị đánh giá rủi ro khi quyết toán. Thuế môn bài: kê khai và nộp theo bậc vốn điều lệ/đăng ký, thực hiện đúng hạn ngay năm đầu thành lập (hoặc theo thời điểm bắt đầu hoạt động). Thuế GTGT: lựa chọn phương pháp kê khai phù hợp, xuất hóa đơn đúng thời điểm (đặt cọc, thu tiền theo đợt, hoàn/hủy tour), lưu ý chứng từ đầu vào của dịch vụ tour như vận chuyển, lưu trú, ăn uống, vé tham quan, thuê hướng dẫn viên… để khấu trừ hợp lệ. Thuế TNDN: quản trị chi phí đúng bản chất tour, ghi nhận doanh thu – chi phí theo chương trình, kiểm soát các khoản chi dễ bị loại (chi không hóa đơn/chứng từ, chi vượt định mức nội bộ, chi không phục vụ hoạt động kinh doanh). Doanh nghiệp cũng nên theo dõi nghĩa vụ khấu trừ TNCN cho lao động/hướng dẫn viên cộng tác và đối chiếu ngân hàng định kỳ để dữ liệu “khớp sổ – khớp hóa đơn – khớp dòng tiền”.
Quản lý hợp đồng tour, bảo hiểm và kiểm tra chuyên ngành
Bên cạnh thuế, lữ hành là ngành chịu kiểm tra chuyên ngành khá thường xuyên, nên doanh nghiệp cần chuẩn hóa hợp đồng tour (điều khoản giá, lịch trình, quyền – nghĩa vụ, điều kiện hủy/hoãn, hoàn tiền, giới hạn trách nhiệm), phiếu xác nhận dịch vụ với nhà cung cấp (khách sạn, xe, điểm tham quan), và quy trình xử lý khiếu nại để giảm tranh chấp. Về bảo hiểm, cần tư vấn và triển khai loại bảo hiểm phù hợp từng tuyến và nhóm khách, lưu hồ sơ mua bảo hiểm/đền bù rõ ràng. Khi đoàn kiểm tra làm việc, doanh nghiệp phải xuất trình bộ hồ sơ vận hành (hợp đồng, chương trình tour, chứng từ dịch vụ, danh sách khách, hóa đơn) và tuân thủ quy định quảng cáo – bán tour đúng phạm vi, đúng nội dung công bố.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty lữ hành quốc tế tại Huế của Gia Minh
Tư vấn từ đầu đến cuối – đúng điều kiện ngay từ đầu
Lữ hành quốc tế có yêu cầu điều kiện chặt hơn nội địa, nên “đúng ngay từ đầu” sẽ quyết định tốc độ ra giấy phép và độ an toàn khi vận hành. Gia Minh tư vấn tổng thể từ mô hình doanh nghiệp, mã ngành phù hợp, chuẩn hóa nhân sự phụ trách kinh doanh lữ hành, đến lộ trình đáp ứng điều kiện ký quỹ và bộ quy trình vận hành tối thiểu. Cách làm này giúp doanh nghiệp tại Huế tránh các lỗi hay gặp như chuẩn bị hồ sơ nhân sự chưa đạt, tài liệu chứng minh thiếu căn cứ, hoặc sắp xếp điều kiện vận hành không đồng bộ khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung nhiều vòng. Đồng thời, Gia Minh định hướng ngay chiến lược kinh doanh phù hợp đặc thù Huế: tour inbound gắn di sản – văn hóa – lễ hội, kết nối Đà Nẵng/Quảng Bình/Quảng Trị, tối ưu tuyến điểm để vừa đúng pháp lý vừa hiệu quả chi phí.
Hỗ trợ trọn gói hồ sơ – giấy phép – pháp lý
Gia Minh triển khai theo cơ chế “trọn gói – rõ đầu việc”: soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đại diện nộp – theo dõi – nhận kết quả; sau đó đồng bộ các thủ tục để doanh nghiệp sẵn sàng vận hành như thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, mẫu hợp đồng – điều khoản bán tour, quy chế đặt cọc/hoàn hủy. Với phần giấy phép lữ hành quốc tế, Gia Minh chuẩn hóa bộ hồ sơ điều kiện (ký quỹ, nhân sự, tài liệu pháp lý) theo hướng đủ – khớp – dễ giải trình, giảm rủi ro bị “vướng” ở các chi tiết thường bị kiểm tra kỹ. Doanh nghiệp cũng được hướng dẫn chuẩn hóa hồ sơ làm việc với nhà cung cấp và đối tác nước ngoài để hạn chế tranh chấp và sai sót thanh toán.
Đồng hành lâu dài về kế toán – thuế – mở rộng thị trường quốc tế
Sau khi có giấy phép, Gia Minh đồng hành bằng dịch vụ kế toán – thuế định kỳ theo đúng đặc thù lữ hành quốc tế: quản trị doanh thu theo thị trường, kiểm soát chi phí tour, chứng từ dịch vụ phát sinh, đối soát công nợ – ngoại tệ – ngân hàng, hạn chế rủi ro khi quyết toán. Khi doanh nghiệp mở rộng thị trường (inbound/outbound), Gia Minh tư vấn cập nhật ngành nghề, điều chỉnh thông tin doanh nghiệp khi cần, xây dựng khung pháp lý thương mại (hợp đồng đối tác, điều khoản thanh toán, xử lý rủi ro hủy chuyến, khiếu nại khách hàng), giúp doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Huế tăng trưởng nhưng vẫn kiểm soát tốt tuân thủ và chi phí.
Thành lập công ty lữ hành quốc tế tại Huế tư vấn từ đầu đến cuối là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp tham gia thị trường du lịch quốc tế một cách hợp pháp, an toàn và bền vững. Việc đăng ký đúng mã ngành, hoàn thiện đầy đủ hồ sơ và đáp ứng các điều kiện về giấy phép lữ hành quốc tế sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng triển khai tour, ký kết hợp đồng và mở rộng thị trường. Nếu bạn đang có kế hoạch mở công ty lữ hành quốc tế tại Huế, lựa chọn giải pháp tư vấn trọn gói ngay từ đầu sẽ giúp quá trình triển khai nhanh – đúng luật – hiệu quả lâu dài.
