Thành lập công ty quảng cáo tại Huế đăng ký nhanh đang trở thành xu hướng khi nhu cầu xây dựng thương hiệu, quảng bá sản phẩm và truyền thông đa kênh ngày càng tăng. Việc đăng ký doanh nghiệp đúng mã ngành quảng cáo ngay từ đầu giúp công ty hoạt động hợp pháp, dễ dàng ký kết hợp đồng và triển khai chiến dịch cho khách hàng. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn do xác định sai phạm vi ngành nghề hoặc hồ sơ chưa chuẩn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ thủ tục thành lập công ty quảng cáo tại Huế theo hướng đăng ký nhanh, đúng luật và dễ triển khai.
Tổng quan nhu cầu thành lập công ty quảng cáo tại Huế hiện nay
Nhu cầu quảng cáo, truyền thông, xây dựng thương hiệu tại Huế
Trong những năm gần đây, nhu cầu thành lập công ty quảng cáo tại Huế tăng trưởng rõ rệt, gắn liền với sự phát triển của kinh tế địa phương, du lịch – dịch vụ và hoạt động thương mại. Huế không chỉ là trung tâm văn hóa – du lịch của miền Trung mà còn là điểm đến của nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực khách sạn, nhà hàng, giáo dục, y tế, bất động sản, thương mại điện tử. Các đơn vị này ngày càng chú trọng quảng cáo, truyền thông và xây dựng thương hiệu bài bản để nâng cao khả năng cạnh tranh.
Xu hướng chuyển dịch từ quảng cáo truyền thống sang quảng cáo số (digital marketing) cũng làm gia tăng mạnh nhu cầu sử dụng dịch vụ quảng cáo tại Huế. Doanh nghiệp địa phương quan tâm nhiều hơn đến các hoạt động như quảng cáo Facebook, Google Ads, SEO website, quản trị fanpage, xây dựng nội dung hình ảnh – video, nhận diện thương hiệu. Bên cạnh đó, các chương trình quảng bá du lịch, sự kiện lễ hội, festival văn hóa tại Huế cũng tạo “đất diễn” lớn cho ngành quảng cáo – truyền thông.
Không chỉ doanh nghiệp lớn, các hộ kinh doanh, startup, cá nhân bán hàng online tại Huế cũng bắt đầu thuê dịch vụ quảng cáo chuyên nghiệp thay vì tự làm manh mún. Điều này cho thấy thị trường quảng cáo tại Huế đang mở rộng cả về quy mô lẫn mức độ chuyên nghiệp, tạo nền tảng vững chắc cho việc thành lập công ty quảng cáo hoạt động lâu dài.
Cơ hội phát triển agency quảng cáo tại thị trường địa phương
Từ nhu cầu thực tế, cơ hội phát triển agency quảng cáo tại Huế được đánh giá là khá tích cực, đặc biệt với các mô hình doanh nghiệp nhỏ và vừa. Chi phí mặt bằng, nhân sự và vận hành tại Huế thấp hơn so với Hà Nội, TP.HCM, giúp doanh nghiệp quảng cáo dễ kiểm soát chi phí và tối ưu lợi nhuận. Đây là lợi thế lớn cho các startup quảng cáo mới thành lập.
Bên cạnh đó, thị trường Huế vẫn chưa quá “bão hòa” như các thành phố lớn. Nhiều doanh nghiệp địa phương còn thiếu đối tác quảng cáo am hiểu thị trường bản địa, văn hóa vùng miền và hành vi khách hàng tại Huế. Agency quảng cáo có định hướng chuyên sâu theo ngành (du lịch, giáo dục, F&B, dịch vụ địa phương) hoặc theo kênh (digital marketing, branding, media) sẽ có nhiều cơ hội tiếp cận khách hàng ổn định.
Ngoài ra, sự phát triển của công nghệ số cho phép công ty quảng cáo tại Huế phục vụ khách hàng toàn quốc, thậm chí quốc tế, mà không bị giới hạn bởi địa lý. Việc thành lập công ty quảng cáo bài bản, đăng ký đúng mã ngành và tuân thủ pháp lý sẽ giúp agency dễ ký hợp đồng lớn, xây dựng uy tín và mở rộng quy mô bền vững.
Công ty quảng cáo là gì? Phạm vi hoạt động theo quy định
Khái niệm dịch vụ quảng cáo theo Luật Quảng cáo
Theo Luật Quảng cáo 2012, dịch vụ quảng cáo được hiểu là hoạt động giới thiệu đến công chúng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân thông qua các phương tiện nhằm mục đích sinh lợi. Công ty quảng cáo là doanh nghiệp được thành lập theo Luật Doanh nghiệp, có đăng ký ngành nghề kinh doanh quảng cáo, thực hiện các hoạt động tư vấn, sáng tạo, thiết kế và triển khai quảng cáo cho khách hàng.
Về bản chất, công ty quảng cáo đóng vai trò trung gian hoặc đơn vị thực hiện trọn gói giữa doanh nghiệp có nhu cầu quảng bá và các kênh truyền thông. Hoạt động quảng cáo phải tuân thủ nguyên tắc trung thực, chính xác, không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng và không vi phạm các điều cấm của pháp luật như quảng cáo sai sự thật, quảng cáo sản phẩm cấm, quảng cáo ảnh hưởng thuần phong mỹ tục.
Đối với Huế, khi thành lập công ty quảng cáo, doanh nghiệp không chỉ cần hiểu khái niệm pháp lý mà còn phải nắm rõ các quy định liên quan đến nội dung quảng cáo đặc thù, nhất là quảng cáo du lịch, dịch vụ văn hóa, giáo dục, y tế. Việc xác định đúng phạm vi hoạt động ngay từ đầu giúp công ty quảng cáo vận hành hợp pháp, hạn chế rủi ro xử phạt trong quá trình kinh doanh.
Các loại hình dịch vụ quảng cáo được phép cung cấp
Theo quy định hiện hành, công ty quảng cáo được phép cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ, miễn là đã đăng ký đúng mã ngành và tuân thủ pháp luật chuyên ngành. Phổ biến nhất là dịch vụ quảng cáo truyền thống như thiết kế biển hiệu, pano, banner, poster, quảng cáo ngoài trời, tổ chức sự kiện, hội chợ, triển lãm.
Song song đó, dịch vụ quảng cáo trên nền tảng số ngày càng chiếm tỷ trọng lớn, bao gồm digital marketing, quảng cáo mạng xã hội, quảng cáo công cụ tìm kiếm, sản xuất nội dung số, video marketing, xây dựng và quản trị thương hiệu online. Đây là nhóm dịch vụ được nhiều công ty quảng cáo tại Huế lựa chọn vì phù hợp xu hướng và dễ mở rộng thị trường.
Ngoài ra, công ty quảng cáo còn có thể cung cấp dịch vụ tư vấn chiến lược truyền thông, xây dựng bộ nhận diện thương hiệu, thiết kế logo, ấn phẩm marketing, PR – quan hệ báo chí. Tuy nhiên, đối với một số lĩnh vực nhạy cảm như quảng cáo thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, giáo dục, doanh nghiệp quảng cáo cần kiểm tra kỹ điều kiện pháp lý của sản phẩm trước khi triển khai nội dung. Việc hoạt động đúng phạm vi được phép sẽ giúp công ty quảng cáo phát triển bền vững và tạo uy tín lâu dài trên thị trường Huế.
Quảng cáo có phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện không?
Hoạt động quảng cáo không điều kiện
Theo quy định pháp luật hiện hành, quảng cáo không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp khi thành lập công ty quảng cáo tại Huế chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 và đăng ký mã ngành quảng cáo phù hợp, không phải xin giấy phép con riêng để được hoạt động quảng cáo nói chung.
Cụ thể, các hoạt động quảng cáo phổ biến như: tư vấn chiến lược quảng cáo, thiết kế ấn phẩm quảng cáo, xây dựng nội dung truyền thông, quảng cáo trên báo chí, truyền hình, mạng xã hội, nền tảng số (Facebook, Google, TikTok…), quảng cáo ngoài trời, quảng cáo trực tuyến (digital marketing, SEO, chạy ads…) đều được phép triển khai ngay sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Pháp luật Việt Nam cho phép doanh nghiệp quảng cáo hoạt động linh hoạt, miễn là nội dung quảng cáo tuân thủ đúng quy định của Luật Quảng cáo 2012, không vi phạm các hành vi bị cấm như: quảng cáo sai sự thật, gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng, sử dụng hình ảnh – thông tin trái phép, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc thuần phong mỹ tục.
Đối với thị trường Huế, việc không áp đặt điều kiện kinh doanh đối với ngành quảng cáo tạo thuận lợi rất lớn cho các startup, agency nhỏ và vừa. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng gia nhập thị trường, thử nghiệm mô hình agency sáng tạo, digital marketing, truyền thông thương hiệu mà không gặp rào cản về giấy phép chuyên ngành như nhiều lĩnh vực khác.
Tuy nhiên, dù không phải ngành có điều kiện, doanh nghiệp quảng cáo vẫn cần lưu ý tuân thủ quy định về nội dung, hình thức, đối tượng quảng cáo, đặc biệt khi làm việc với các ngành nghề đặc thù.
Trường hợp quảng cáo sản phẩm, dịch vụ có điều kiện cần lưu ý
Mặc dù ngành quảng cáo không phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nhưng một số sản phẩm, dịch vụ được quảng cáo lại thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Trong các trường hợp này, doanh nghiệp quảng cáo cần đặc biệt thận trọng về hồ sơ pháp lý và nội dung triển khai.
Cụ thể, các lĩnh vực như: dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dịch vụ y tế, giáo dục, bất động sản, tài chính – ngân hàng, bảo hiểm, rượu bia, thuốc lá, hóa chất… đều có quy định riêng về điều kiện quảng cáo. Doanh nghiệp quảng cáo chỉ được thực hiện quảng cáo khi khách hàng đã có đầy đủ giấy phép, giấy chứng nhận, văn bản xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định của cơ quan có thẩm quyền (Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Xây dựng, Ngân hàng Nhà nước…).
Ngoài ra, nội dung quảng cáo các sản phẩm có điều kiện phải tuân thủ chặt chẽ về câu chữ, hình ảnh, cam kết hiệu quả, đối tượng tiếp cận. Ví dụ: không được quảng cáo thuốc như “thần dược”, không cam kết chữa khỏi bệnh; không quảng cáo rượu bia vượt nồng độ cho phép; không sử dụng hình ảnh bác sĩ, cơ sở y tế trái quy định.
Trong thực tế, nhiều công ty quảng cáo bị xử phạt hành chính, buộc tháo gỡ nội dung quảng cáo do không kiểm tra kỹ hồ sơ pháp lý của khách hàng. Vì vậy, khi thành lập công ty quảng cáo tại Huế, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm soát pháp lý nội dung quảng cáo, nhằm hạn chế rủi ro và bảo vệ uy tín thương hiệu lâu dài.
Mã ngành quảng cáo cần đăng ký khi thành lập công ty tại Huế
Mã ngành quảng cáo, truyền thông theo hệ thống ngành kinh tế
Khi thành lập công ty quảng cáo tại Huế, việc đăng ký đúng và đủ mã ngành là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, thuận lợi trong ký kết hợp đồng và xuất hóa đơn. Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg), mã ngành cốt lõi của lĩnh vực quảng cáo gồm:
Mã ngành 7310 – Quảng cáo
Đây là mã ngành chính, bao gồm các hoạt động: sáng tạo ý tưởng quảng cáo, thiết kế nội dung quảng cáo, lập kế hoạch truyền thông, quảng cáo trên các phương tiện truyền thông, quảng cáo ngoài trời, quảng cáo trực tuyến, môi giới quảng cáo và các dịch vụ liên quan.
Ngoài mã ngành 7310, doanh nghiệp quảng cáo – truyền thông tại Huế thường đăng ký thêm các mã ngành liên quan để mở rộng phạm vi hoạt động như:
7020 – Hoạt động tư vấn quản lý (tư vấn thương hiệu, chiến lược marketing)
5819 – Hoạt động xuất bản khác (thiết kế ấn phẩm, tài liệu truyền thông)
5911 – Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video (sản xuất TVC, video quảng cáo)
Việc đăng ký đầy đủ các mã ngành ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh phải điều chỉnh giấy phép nhiều lần, đồng thời tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động agency quảng cáo lâu dài.
Mã ngành quảng cáo trực tuyến, digital marketing
Đối với các công ty tập trung vào digital marketing, quảng cáo trực tuyến, ngoài mã ngành 7310, doanh nghiệp nên đăng ký bổ sung các mã ngành phù hợp với mô hình hoạt động thực tế, bao gồm:
6312 – Cổng thông tin (vận hành website, nền tảng nội dung)
6201 – Lập trình máy vi tính (xây dựng website, landing page)
6209 – Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin khác (hỗ trợ kỹ thuật, quản trị hệ thống)
7310 – Quảng cáo (áp dụng cho quảng cáo Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads, SEO, KOL/KOC marketing)
Việc đăng ký các mã ngành này giúp công ty quảng cáo tại Huế hợp pháp hóa toàn bộ chuỗi dịch vụ digital, từ xây dựng hạ tầng website, nội dung số đến triển khai quảng cáo và đo lường hiệu quả. Đây là yếu tố quan trọng khi làm việc với doanh nghiệp lớn, đối tác nước ngoài hoặc xuất hóa đơn cho các dịch vụ digital marketing trọn gói.
Mã ngành bổ trợ: tổ chức sự kiện, sản xuất nội dung
Ngoài quảng cáo và digital marketing, nhiều công ty tại Huế còn mở rộng sang tổ chức sự kiện và sản xuất nội dung truyền thông. Để hoạt động đúng pháp luật, doanh nghiệp nên đăng ký thêm các mã ngành bổ trợ như:
8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại (tổ chức sự kiện, hội nghị, lễ khai trương, activation)
9000 – Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí (sản xuất nội dung sáng tạo)
5912 – Hoạt động hậu kỳ (dựng phim, chỉnh sửa video quảng cáo)
Các mã ngành bổ trợ này giúp công ty quảng cáo đa dạng hóa dịch vụ, tăng năng lực cạnh tranh và đáp ứng trọn gói nhu cầu truyền thông – quảng bá thương hiệu cho khách hàng tại Huế và khu vực miền Trung.
Điều kiện thành lập công ty quảng cáo tại Huế đăng ký nhanh
Điều kiện về chủ thể, loại hình doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cá nhân hoặc tổ chức khi thành lập công ty quảng cáo tại Huế cần đáp ứng các điều kiện chung về chủ thể kinh doanh. Người thành lập doanh nghiệp phải từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật (ví dụ: đang chấp hành hình phạt tù, bị cấm hành nghề theo bản án, quyết định của Tòa án).
Về loại hình doanh nghiệp, công ty quảng cáo tại Huế thường lựa chọn công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Trong đó, công ty TNHH được ưu tiên nhờ cơ cấu gọn nhẹ, dễ quản lý, phù hợp với mô hình agency vừa và nhỏ. Trường hợp định hướng mở rộng quy mô, gọi vốn, công ty cổ phần là lựa chọn linh hoạt hơn.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần có tên công ty hợp lệ, không trùng hoặc gây nhầm lẫn; địa chỉ trụ sở rõ ràng tại Huế, không sử dụng căn hộ chung cư chỉ để ở; và vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động (ngành quảng cáo không quy định vốn pháp định). Việc lựa chọn loại hình và thông tin đăng ký chính xác giúp doanh nghiệp đăng ký nhanh, hạn chế sửa đổi hồ sơ sau này.
Điều kiện về nhân sự, sáng tạo nội dung, thiết kế
Pháp luật hiện hành không quy định công ty quảng cáo phải có chứng chỉ hành nghề hay bằng cấp bắt buộc đối với nhân sự. Tuy nhiên, trên thực tế, để hoạt động hiệu quả và hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp quảng cáo tại Huế cần xây dựng đội ngũ nhân sự phù hợp với lĩnh vực đăng ký.
Các vị trí cốt lõi thường bao gồm: nhân sự sáng tạo nội dung (content), thiết kế đồ họa, quản lý dự án quảng cáo, chạy quảng cáo trực tuyến và tư vấn chiến lược truyền thông. Đối với các mảng như quảng cáo số, digital marketing, SEO, thiết kế website, doanh nghiệp nên có nhân sự am hiểu chuyên môn để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ chính sách nền tảng quảng cáo.
Trong giai đoạn đầu, công ty có thể thuê ngoài (freelancer, cộng tác viên) nhưng vẫn cần quy chế nội bộ rõ ràng, hợp đồng cộng tác, phân định trách nhiệm để tránh tranh chấp. Đồng thời, người đại diện theo pháp luật cần có hiểu biết cơ bản về pháp luật quảng cáo, hợp đồng và thuế để quản lý hoạt động doanh nghiệp đúng quy định ngay từ khi thành lập.
Điều kiện về nội dung quảng cáo, bản quyền và dữ liệu
Mặc dù ngành quảng cáo không phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nhưng nội dung quảng cáo lại chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của Luật Quảng cáo và các văn bản liên quan. Công ty quảng cáo tại Huế phải đảm bảo nội dung quảng cáo trung thực, không gây nhầm lẫn, không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng hình ảnh, ngôn từ bị cấm.
Đặc biệt, khi quảng cáo các sản phẩm, dịch vụ có điều kiện như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dược phẩm, giáo dục, bất động sản…, doanh nghiệp chỉ được thực hiện quảng cáo khi khách hàng đã có đầy đủ giấy phép, giấy xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định. Việc nhận quảng cáo “chui” có thể khiến cả bên quảng cáo và bên thuê quảng cáo bị xử phạt.
Ngoài ra, công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về bản quyền (hình ảnh, video, âm nhạc, thiết kế) và bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng, người tiêu dùng. Việc xây dựng quy trình kiểm soát nội dung, lưu trữ hợp đồng, thỏa thuận bản quyền ngay từ đầu là điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp quảng cáo hoạt động ổn định, lâu dài tại Huế.
Hồ sơ thành lập công ty quảng cáo tại Huế gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp công ty quảng cáo
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty quảng cáo tại Huế được chuẩn bị theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Huế (hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia). Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;
Điều lệ công ty (áp dụng cho công ty TNHH và công ty cổ phần);
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu có);
Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn;
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không trực tiếp thực hiện).
Trong hồ sơ, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành quảng cáo (7310) và các mã ngành liên quan như truyền thông, digital marketing, thiết kế, tổ chức sự kiện nếu có định hướng mở rộng dịch vụ. Việc kê khai đúng, đủ mã ngành ngay từ đầu giúp công ty quảng cáo tại Huế tránh phải bổ sung, thay đổi giấy phép trong quá trình hoạt động.
Hồ sơ nội bộ phục vụ hoạt động quảng cáo
Bên cạnh hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, công ty quảng cáo tại Huế cần chuẩn bị hồ sơ nội bộ để phục vụ hoạt động thực tế và quản lý rủi ro pháp lý. Đây là nhóm hồ sơ không bắt buộc khi nộp đăng ký nhưng rất quan trọng sau khi doanh nghiệp đi vào vận hành.
Hồ sơ nội bộ thường bao gồm: quy chế quản lý nội dung quảng cáo, mẫu hợp đồng dịch vụ quảng cáo, hợp đồng cộng tác viên, thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA), thỏa thuận chuyển giao hoặc sử dụng bản quyền nội dung, hình ảnh. Ngoài ra, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm duyệt nội dung trước khi phát hành để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Đối với các hoạt động quảng cáo trực tuyến, việc lưu trữ hồ sơ khách hàng, thông tin tài khoản quảng cáo, dữ liệu người dùng cũng cần tuân thủ quy định về bảo mật dữ liệu. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nội bộ ngay từ đầu giúp công ty quảng cáo hoạt động chuyên nghiệp, hạn chế tranh chấp và tạo nền tảng phát triển bền vững tại thị trường Huế.
Thủ tục thành lập công ty quảng cáo tại Huế đăng ký nhanh từng bước
Bước 1: Xác định mô hình quảng cáo và mã ngành phù hợp
Trước khi nộp hồ sơ thành lập công ty quảng cáo tại Huế, doanh nghiệp cần xác định rõ mô hình hoạt động quảng cáo để lựa chọn loại hình doanh nghiệp và mã ngành phù hợp. Hiện nay, các mô hình phổ biến gồm: agency quảng cáo tổng hợp, digital marketing, quảng cáo trực tuyến (Facebook, Google), thiết kế – in ấn – truyền thông, tổ chức sự kiện, sản xuất nội dung quảng cáo.
Về loại hình doanh nghiệp, công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần đều phù hợp với ngành quảng cáo, tùy theo số lượng thành viên góp vốn và định hướng mở rộng sau này. Song song đó, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành quảng cáo chính như:
7310 – Quảng cáo
Các mã ngành bổ trợ: tổ chức sự kiện, thiết kế đồ họa, sản xuất nội dung, truyền thông đa phương tiện…
Việc xác định đúng mô hình và đăng ký đầy đủ mã ngành ngay từ đầu giúp công ty quảng cáo tại Huế hoạt động đúng pháp luật, không phải bổ sung hồ sơ nhiều lần, đồng thời thuận lợi khi ký hợp đồng và xuất hóa đơn cho khách hàng.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn thiện thông tin mô hình và mã ngành, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty quảng cáo theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Hồ sơ cơ bản bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên/cổ đông
Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và thành viên góp vốn
Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ)
Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Huế. Thời gian xử lý thông thường từ 03 – 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu giúp quá trình thành lập công ty quảng cáo tại Huế diễn ra nhanh, hạn chế bị trả hồ sơ do sai thông tin hoặc thiếu mã ngành.
Bước 3: Hoàn tất thủ tục sau thành lập để hoạt động hợp pháp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty quảng cáo tại Huế cần thực hiện các thủ tục sau thành lập để chính thức đi vào hoạt động. Bao gồm: khắc con dấu doanh nghiệp, thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần đăng ký hóa đơn điện tử, treo bảng hiệu tại trụ sở, xây dựng hồ sơ nội bộ (hợp đồng dịch vụ quảng cáo, quy trình kiểm soát nội dung quảng cáo). Đối với các hoạt động quảng cáo sản phẩm, dịch vụ có điều kiện (y tế, mỹ phẩm, thực phẩm…), công ty cần tuân thủ quy định chuyên ngành và kiểm soát nội dung quảng cáo chặt chẽ.
Hoàn tất đầy đủ các bước này giúp công ty quảng cáo hoạt động hợp pháp, xuất hóa đơn đúng quy định và tránh rủi ro xử phạt hành chính trong quá trình kinh doanh.
Chi phí thành lập công ty quảng cáo tại Huế bao nhiêu?
Chi phí nhà nước và lệ phí bắt buộc
Chi phí thành lập công ty quảng cáo tại Huế trước hết bao gồm các khoản phí nhà nước bắt buộc theo quy định. Cụ thể: lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, lệ phí khắc dấu, lệ phí môn bài năm đầu (tùy vốn điều lệ).
Ngoài ra, doanh nghiệp cần dự trù chi phí cho chữ ký số và hóa đơn điện tử – đây là hai yếu tố bắt buộc để thực hiện nghĩa vụ thuế và xuất hóa đơn cho khách hàng. Tổng chi phí nhà nước và chi phí bắt buộc thường không quá cao, phù hợp với các startup quảng cáo, agency nhỏ và vừa tại Huế.
Việc nắm rõ các khoản chi phí này giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và tránh phát sinh không cần thiết trong giai đoạn đầu thành lập.
Chi phí nhân sự, thiết bị, công cụ quảng cáo
Bên cạnh chi phí pháp lý, doanh nghiệp cần tính đến chi phí vận hành ban đầu cho công ty quảng cáo. Bao gồm: chi phí tuyển dụng nhân sự marketing, thiết kế, chạy quảng cáo; chi phí máy tính, phần mềm thiết kế, công cụ quản lý chiến dịch; chi phí website, hosting, tên miền và các nền tảng quảng cáo trực tuyến.
Tùy quy mô hoạt động, mức chi phí này có thể linh hoạt từ thấp đến cao. Đối với agency nhỏ hoặc startup quảng cáo tại Huế, doanh nghiệp có thể tối ưu bằng cách thuê ngoài một số dịch vụ hoặc sử dụng công cụ online. Việc cân đối hợp lý giữa chi phí pháp lý và chi phí vận hành giúp công ty quảng cáo hoạt động hiệu quả, giảm áp lực tài chính trong giai đoạn khởi nghiệp.
Lý do nên chọn dịch vụ Thành lập công ty quảng cáo tại Huế của Gia Minh
Am hiểu môi trường kinh doanh quảng cáo tại Huế
Huế là trung tâm văn hóa – du lịch nổi bật của miền Trung, nơi nhu cầu quảng bá thương hiệu và dịch vụ luôn cao. Gia Minh cung cấp dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Huế nhanh đúng quy trình hỗ trợ trọn gói, giúp doanh nghiệp quảng cáo nhanh chóng đi vào hoạt động, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật tại địa phương.
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp đi kèm thành lập công ty
Khi mở công ty quảng cáo, việc quản lý tài chính và hạch toán kế toán là rất quan trọng. Gia Minh hỗ trợ thành lập công ty cổ phần dịch vụ kế toán, giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống kế toán chuẩn, quản lý sổ sách, theo dõi doanh thu, chi phí và lập báo cáo thuế, đảm bảo hoạt động minh bạch và hiệu quả.
Dịch vụ kế toán trọn gói tại Huế
Gia Minh cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói tại Huế bao gồm lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, tư vấn pháp lý và hỗ trợ kiểm toán. Dịch vụ này giúp các công ty quảng cáo tiết kiệm thời gian, giảm chi phí vận hành và đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách chuyên nghiệp.
Hỗ trợ thành lập công ty công nghệ thông tin và phần mềm
Trong thời đại số, các công ty quảng cáo kết hợp công nghệ để triển khai marketing online và giải pháp truyền thông số. Gia Minh tư vấn và triển khai thành lập công ty công nghệ thông tin tại Huế và thành lập công ty phần mềm tại Huế, giúp doanh nghiệp tích hợp công nghệ trong hoạt động quảng cáo, nâng cao hiệu quả và uy tín trên thị trường.
Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí
Sử dụng dịch vụ của Gia Minh, khách hàng được hỗ trợ toàn diện từ tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục thành lập đến khi nhận giấy phép và triển khai vận hành. Dịch vụ trọn gói giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo công ty quảng cáo tại Huế hoạt động hiệu quả, hợp pháp và sẵn sàng mở rộng kinh doanh lâu dài.
Nghĩa vụ thuế và quản lý pháp lý của công ty quảng cáo
Thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN
Sau khi thành lập công ty quảng cáo, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế theo quy định để tránh rủi ro bị xử phạt hoặc gián đoạn hoạt động. Trước hết là thuế môn bài, mức thu phụ thuộc vào vốn điều lệ ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế môn bài trong năm đầu, từ năm thứ hai nộp mức 2.000.000 – 3.000.000 đồng/năm tùy vốn điều lệ.
Tiếp theo là thuế giá trị gia tăng (GTGT). Dịch vụ quảng cáo, truyền thông, marketing thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với thuế suất phổ biến 10%. Công ty có thể lựa chọn phương pháp khấu trừ (nếu đáp ứng điều kiện về hóa đơn, sổ sách) để được khấu trừ thuế đầu vào, giúp tối ưu chi phí. Việc xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm, đúng nội dung dịch vụ là yêu cầu bắt buộc.
Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), công ty quảng cáo áp dụng thuế suất 20% trên lợi nhuận chịu thuế. Doanh nghiệp cần hạch toán đầy đủ chi phí hợp lệ như chi phí nhân sự sáng tạo, chi phí chạy quảng cáo, thuê phần mềm, chi phí sản xuất nội dung… để giảm số thuế phải nộp. Ngoài ra, công ty còn có nghĩa vụ kê khai thuế định kỳ (tháng/quý) và quyết toán thuế cuối năm, đòi hỏi hệ thống kế toán chặt chẽ, minh bạch.
Nghĩa vụ tuân thủ Luật Quảng cáo, bảo mật dữ liệu
Bên cạnh nghĩa vụ thuế, công ty quảng cáo phải tuân thủ nghiêm ngặt Luật Quảng cáo, các nghị định hướng dẫn và quy định chuyên ngành liên quan. Nội dung quảng cáo phải trung thực, chính xác, không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng, không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng hình ảnh, thông tin khi chưa được phép. Đặc biệt, khi quảng cáo sản phẩm, dịch vụ có điều kiện (thực phẩm, mỹ phẩm, y tế, giáo dục…), doanh nghiệp phải kiểm tra kỹ giấy phép, nội dung được phép quảng cáo của khách hàng.
Ngoài ra, trong bối cảnh quảng cáo số và digital marketing phát triển mạnh, nghĩa vụ bảo mật dữ liệu cá nhân ngày càng quan trọng. Công ty quảng cáo thường xuyên thu thập, xử lý dữ liệu khách hàng, người dùng (email, số điện thoại, hành vi truy cập…), do đó phải tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, chỉ sử dụng dữ liệu đúng mục đích, có sự đồng ý hợp pháp và bảo mật an toàn thông tin.
Việc xây dựng quy trình kiểm soát nội dung quảng cáo, hợp đồng dịch vụ, quản lý dữ liệu ngay từ đầu sẽ giúp công ty quảng cáo hoạt động ổn định, nâng cao uy tín và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.
Rủi ro khi thành lập công ty quảng cáo không đúng quy định
Bị xử phạt do đăng ký sai mã ngành quảng cáo
Một trong những rủi ro phổ biến khi thành lập công ty quảng cáo là đăng ký sai hoặc thiếu mã ngành kinh doanh. Nhiều doanh nghiệp chỉ đăng ký mã ngành quảng cáo cơ bản nhưng lại thực hiện thêm các hoạt động như digital marketing, sản xuất nội dung, tổ chức sự kiện, thiết kế website, dẫn đến tình trạng kinh doanh không đúng phạm vi đã đăng ký.
Theo quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, buộc bổ sung mã ngành hoặc thậm chí tạm ngừng hoạt động nếu vi phạm nghiêm trọng. Việc đăng ký sai mã ngành cũng gây khó khăn khi xuất hóa đơn, ký kết hợp đồng với khách hàng lớn, hoặc khi làm việc với ngân hàng, đối tác. Ngoài ra, trong quá trình thanh tra thuế, cơ quan chức năng có thể loại trừ chi phí nếu hoạt động không phù hợp với ngành nghề đã đăng ký.
Do đó, ngay từ đầu, công ty quảng cáo cần xác định đúng mô hình kinh doanh và đăng ký đầy đủ các mã ngành liên quan, vừa đảm bảo pháp lý, vừa tạo điều kiện mở rộng dịch vụ trong tương lai.
Rủi ro nội dung quảng cáo, tranh chấp hợp đồng
Bên cạnh rủi ro về mã ngành, rủi ro nội dung quảng cáo là vấn đề mà nhiều công ty quảng cáo gặp phải. Nếu đăng tải hoặc sản xuất nội dung sai sự thật, vi phạm quy định pháp luật, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, buộc tháo gỡ quảng cáo, thậm chí liên đới trách nhiệm cùng khách hàng.
Ngoài ra, tranh chấp hợp đồng dịch vụ quảng cáo cũng xảy ra khá phổ biến, đặc biệt khi hợp đồng không quy định rõ phạm vi công việc, trách nhiệm các bên, điều khoản thanh toán và xử lý vi phạm. Điều này dễ dẫn đến tranh chấp về chi phí, tiến độ, hiệu quả chiến dịch hoặc quyền sử dụng sản phẩm sáng tạo.
Để hạn chế rủi ro, công ty quảng cáo cần soạn thảo hợp đồng chặt chẽ, kiểm soát nội dung quảng cáo trước khi phát hành và thường xuyên cập nhật quy định pháp luật liên quan. Đây là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp quảng cáo phát triển bền vững và tránh các rắc rối pháp lý không đáng có.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty quảng cáo tại Huế
Đăng ký nhanh – đúng mã ngành – hồ sơ chuẩn
Thành lập công ty quảng cáo tại Huế tưởng chừng đơn giản nhưng trên thực tế lại dễ phát sinh sai sót nếu không am hiểu quy định pháp luật và thực tiễn xử lý hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Khi sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, doanh nghiệp được hỗ trợ ngay từ khâu xác định loại hình phù hợp (TNHH, cổ phần…), đặt tên công ty đúng quy định, lựa chọn địa chỉ trụ sở hợp lệ cho hoạt động quảng cáo – truyền thông.
Một lợi ích nổi bật là đăng ký đúng và đủ mã ngành quảng cáo theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, bao gồm quảng cáo truyền thống, quảng cáo trực tuyến, digital marketing, sản xuất nội dung, tổ chức sự kiện… Việc này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ hoặc bị xử phạt do kinh doanh sai ngành nghề đã đăng ký.
Bên cạnh đó, đơn vị tư vấn sẽ chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ pháp lý: điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật… theo đúng Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020. Nhờ đó, quá trình nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thừa Thiên Huế diễn ra nhanh chóng, hạn chế tối đa việc trả hồ sơ.
Doanh nghiệp còn tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức khi không phải tự tìm hiểu quy trình, biểu mẫu hay đi lại nhiều lần. Thông thường, thời gian nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được rút ngắn, giúp công ty quảng cáo sớm đi vào hoạt động, ký kết hợp đồng và triển khai dự án với khách hàng.
Hỗ trợ pháp lý, thuế và vận hành agency quảng cáo lâu dài
Không dừng lại ở việc “ra giấy phép”, dịch vụ tư vấn thành lập công ty quảng cáo tại Huế còn mang lại giá trị lâu dài trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Ngay sau khi thành lập, agency quảng cáo được hỗ trợ thực hiện thủ tục thuế ban đầu, kê khai lệ phí môn bài, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp (GTGT, TNDN). Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng nghĩa vụ thuế ngay từ đầu, tránh các lỗi phổ biến khiến bị truy thu hoặc xử phạt.
Về mặt pháp lý, doanh nghiệp được tư vấn tuân thủ Luật Quảng cáo, quy định về nội dung quảng cáo, bản quyền hình ảnh – âm nhạc – video, bảo mật dữ liệu khách hàng, cũng như các trường hợp quảng cáo sản phẩm, dịch vụ có điều kiện. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng với agency hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo và truyền thông số.
Ngoài ra, đơn vị tư vấn còn đồng hành trong các vấn đề phát sinh như thay đổi ngành nghề, tăng vốn, mở chi nhánh, ký kết hợp đồng quảng cáo, soạn thảo điều khoản pháp lý hạn chế rủi ro tranh chấp. Nhờ sự hỗ trợ này, công ty quảng cáo tại Huế có nền tảng pháp lý – tài chính vững chắc để phát triển bền vững và mở rộng quy mô lâu dài.
Thành lập công ty quảng cáo tại Huế đăng ký nhanh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp triển khai hoạt động quảng cáo hợp pháp, xây dựng uy tín và mở rộng thị trường. Việc đăng ký đúng mã ngành, chuẩn hóa hồ sơ và tuân thủ quy định pháp luật ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm chi phí và phát triển bền vững trong lĩnh vực quảng cáo – truyền thông.
