Thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế đúng mã ngành đang trở thành nhu cầu thiết thực của nhiều cá nhân, nhóm sáng tạo và studio hoạt động trong lĩnh vực quay phim, dựng video, sản xuất nội dung số và truyền thông đa phương tiện. Trong bối cảnh Huế đẩy mạnh quảng bá du lịch, thương hiệu địa phương và chuyển đổi số, các dịch vụ video – media ngày càng được doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân quan tâm đầu tư.
Tuy nhiên, không ít đơn vị gặp vướng mắc ngay từ giai đoạn thành lập do đăng ký thiếu mã ngành sản xuất video, nhầm lẫn giữa quảng cáo – truyền thông – media hoặc chưa chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan đến bản quyền, nội dung số. Những sai sót này có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt, khó xuất hóa đơn hoặc hạn chế phạm vi hoạt động.
Tổng quan nhu cầu thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế
Xu hướng sản xuất video, nội dung số, media tại Huế
Trong những năm gần đây, nhu cầu thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế tăng nhanh, gắn liền với xu hướng chuyển dịch mạnh sang nội dung số và truyền thông đa phương tiện. Huế là địa phương có thế mạnh lớn về du lịch, văn hóa, giáo dục, dịch vụ và tổ chức sự kiện, kéo theo nhu cầu sản xuất video quảng bá, video giới thiệu doanh nghiệp, video sự kiện, phim ngắn, clip truyền thông trên nền tảng số.
Doanh nghiệp tại Huế ngày càng ưu tiên sử dụng video thay cho nội dung chữ truyền thống nhằm tăng khả năng tiếp cận khách hàng. Các loại hình như video quảng cáo, TVC ngắn, video giới thiệu dự án, video review dịch vụ, video flycam du lịch, video mạng xã hội (Facebook, TikTok, YouTube) trở nên phổ biến. Đặc biệt, xu hướng video ngắn, video storytelling và video cá nhân hóa thương hiệu đang được nhiều doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh và KOLs tại Huế quan tâm.
Bên cạnh đó, các hoạt động lễ hội, festival, sự kiện văn hóa – nghệ thuật, hội nghị, hội thảo tại Huế diễn ra thường xuyên, tạo ra nhu cầu lớn về quay phim, chụp ảnh, livestream và hậu kỳ media chuyên nghiệp. Điều này cho thấy thị trường sản xuất video và media tại Huế không chỉ mang tính thời điểm mà đang phát triển ổn định, mở ra dư địa lớn cho việc thành lập công ty hoạt động bài bản, lâu dài.
Cơ hội phát triển studio video – media tại thị trường địa phương
So với các thành phố lớn, thị trường Huế được đánh giá là phù hợp để phát triển studio video – media quy mô nhỏ và vừa. Chi phí thuê mặt bằng, đầu tư ban đầu và nhân sự tại Huế tương đối thấp, giúp doanh nghiệp sản xuất video dễ khởi nghiệp, nhanh thu hồi vốn và linh hoạt trong mô hình hoạt động. Đây là lợi thế đáng kể khi thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế.
Ngoài ra, thị trường địa phương vẫn thiếu các đơn vị sản xuất video chuyên nghiệp, am hiểu bối cảnh văn hóa, cảnh quan và đặc thù ngành du lịch – dịch vụ của Huế. Các studio có thế mạnh về video du lịch, video thương hiệu địa phương, video sự kiện, video flycam hoặc nội dung số sáng tạo sẽ có nhiều cơ hội tiếp cận khách hàng ổn định.
Đặc biệt, với sự hỗ trợ của công nghệ và nền tảng số, studio video – media tại Huế hoàn toàn có thể phục vụ khách hàng ngoài địa phương, thậm chí trên toàn quốc. Việc thành lập công ty sản xuất video và media đúng pháp lý, đăng ký đầy đủ mã ngành sẽ tạo nền tảng vững chắc để mở rộng quy mô, ký kết hợp đồng lớn và xây dựng thương hiệu lâu dài.
Công ty sản xuất video và media là gì? Phạm vi hoạt động theo quy định
Khái niệm sản xuất video và media theo pháp luật hiện hành
Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, sản xuất video và media không được quy định bằng một khái niệm riêng biệt trong một văn bản luật duy nhất, mà được hiểu là hoạt động sản xuất nội dung nghe nhìn, hình ảnh, video phục vụ mục đích quảng cáo, truyền thông, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc cung cấp thông tin. Công ty sản xuất video và media là doanh nghiệp được thành lập theo Luật Doanh nghiệp và đăng ký các ngành nghề phù hợp trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Hoạt động sản xuất video và media chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định pháp luật khác nhau như Luật Doanh nghiệp, Luật Quảng cáo, Luật Sở hữu trí tuệ, Luật Báo chí (trong trường hợp liên quan nội dung báo chí), Luật An ninh mạng và các quy định về bản quyền, nội dung thông tin. Doanh nghiệp sản xuất video phải đảm bảo nội dung không vi phạm điều cấm của pháp luật, không xâm phạm quyền hình ảnh, quyền tác giả và không quảng bá sản phẩm, dịch vụ bị hạn chế hoặc cấm quảng cáo.
Đối với doanh nghiệp tại Huế, việc hiểu rõ khái niệm pháp lý giúp xác định đúng phạm vi hoạt động sản xuất video và media, lựa chọn mã ngành phù hợp ngay từ khi thành lập, tránh tình trạng hoạt động vượt phạm vi cho phép hoặc bị xử phạt hành chính trong quá trình kinh doanh.
Các loại hình dịch vụ video – media được phép kinh doanh
Theo quy định hiện hành, công ty sản xuất video và media được phép cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ nếu đã đăng ký đúng ngành nghề. Phổ biến nhất là dịch vụ quay phim, chụp ảnh, dựng phim, hậu kỳ video cho doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Bao gồm video quảng cáo, video giới thiệu doanh nghiệp, video sự kiện, video du lịch, video đào tạo, video nội bộ.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp video – media có thể cung cấp dịch vụ sản xuất nội dung số như video mạng xã hội, video ngắn, TVC, phim quảng bá thương hiệu, livestream sự kiện, flycam, motion graphic, animation cơ bản phục vụ truyền thông. Các dịch vụ này được phép kinh doanh nếu không vi phạm quy định về nội dung và bản quyền.
Tuy nhiên, đối với các video liên quan lĩnh vực đặc thù như y tế, giáo dục, tài chính, thực phẩm, hoặc nội dung phát sóng trên truyền hình, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ điều kiện pháp lý và giấy phép liên quan. Việc cung cấp dịch vụ video – media đúng phạm vi cho phép sẽ giúp công ty hoạt động ổn định, xây dựng uy tín và phát triển bền vững tại thị trường Huế.
sản xuất video và media có phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện không?
Hoạt động sản xuất video và media không điều kiện
Theo quy định pháp luật hiện hành, sản xuất video và media không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Khi thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 và đăng ký đúng mã ngành sản xuất phim, video, quảng cáo, truyền thông theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, không phải xin giấy phép con riêng để được hoạt động.
Các hoạt động phổ biến như: quay dựng video quảng bá thương hiệu, video truyền thông nội bộ, video giới thiệu doanh nghiệp, phim ngắn, TVC, video mạng xã hội (YouTube, TikTok, Facebook), hậu kỳ dựng phim, chỉnh sửa hình ảnh, âm thanh… đều được phép triển khai ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Pháp luật Việt Nam hiện nay tạo hành lang pháp lý tương đối thông thoáng cho lĩnh vực sáng tạo nội dung số và media, nhằm thúc đẩy kinh tế sáng tạo và chuyển đổi số. Đối với thị trường Huế – nơi nhu cầu sản xuất video du lịch, văn hóa, giáo dục, quảng bá thương hiệu địa phương ngày càng cao – việc không đặt điều kiện kinh doanh đối với ngành sản xuất video và media giúp doanh nghiệp dễ dàng khởi nghiệp, tối ưu chi phí ban đầu.
Tuy nhiên, dù không phải ngành nghề có điều kiện, công ty sản xuất video và media vẫn phải tuân thủ các quy định chung của pháp luật như: không sản xuất, phát tán nội dung vi phạm thuần phong mỹ tục, không xâm phạm an ninh quốc gia, không đưa thông tin sai sự thật, không vi phạm quyền tác giả, quyền liên quan và quyền hình ảnh cá nhân.
Trường hợp nội dung video liên quan quảng cáo, sản phẩm đặc thù
Mặc dù ngành sản xuất video và media không bị yêu cầu điều kiện kinh doanh, nhưng trong thực tế, nhiều sản phẩm video lại phục vụ mục đích quảng cáo cho các ngành nghề, sản phẩm có điều kiện. Khi đó, rủi ro pháp lý không nằm ở việc thành lập doanh nghiệp, mà nằm ở nội dung video được sản xuất và phát hành.
Các lĩnh vực như: dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dịch vụ y tế, giáo dục, bất động sản, tài chính – ngân hàng, bảo hiểm, rượu bia… đều có quy định riêng về quảng cáo. Doanh nghiệp sản xuất video chỉ được triển khai nội dung khi khách hàng đã có đầy đủ giấy phép, văn bản xác nhận nội dung quảng cáo hoặc hồ sơ pháp lý hợp lệ theo quy định chuyên ngành.
Ngoài ra, video quảng cáo cho các sản phẩm đặc thù phải tuân thủ chặt chẽ về: kịch bản, lời thoại, hình ảnh, âm thanh, thông điệp truyền tải. Ví dụ: không được thổi phồng công dụng sản phẩm, không cam kết hiệu quả điều trị bệnh, không sử dụng hình ảnh bác sĩ, cơ sở y tế trái phép, không quảng cáo rượu bia vượt giới hạn cho phép.
Trong thực tế, nhiều công ty media bị xử phạt, buộc gỡ video hoặc liên đới trách nhiệm do không kiểm soát kỹ hồ sơ pháp lý của khách hàng. Vì vậy, khi thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm tra pháp lý nội dung trước khi sản xuất và phát hành để hạn chế rủi ro.
Điều kiện thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế đúng mã ngành
Điều kiện về chủ thể và loại hình doanh nghiệp
Về chủ thể, cá nhân hoặc tổ chức từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 đều có quyền thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại hình phù hợp như:
Công ty TNHH một thành viên: phù hợp cá nhân, studio media nhỏ, chi phí thấp
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: phù hợp agency sản xuất video, media từ 2–50 thành viên
Công ty cổ phần: phù hợp doanh nghiệp media lớn, có kế hoạch mở rộng, gọi vốn
Ngành sản xuất video và media không yêu cầu vốn pháp định, do đó doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ linh hoạt theo năng lực tài chính thực tế. Trụ sở doanh nghiệp phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không đặt tại chung cư chỉ để ở (trừ trường hợp được phép kinh doanh).
Điều kiện về nhân sự sáng tạo, kỹ thuật, đạo diễn, dựng phim
Pháp luật hiện hành không yêu cầu chứng chỉ hành nghề bắt buộc đối với nhân sự làm việc trong lĩnh vực sản xuất video và media. Tuy nhiên, để hoạt động hiệu quả và đảm bảo chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp nên xây dựng đội ngũ nhân sự có chuyên môn phù hợp như: đạo diễn, quay phim, dựng phim, kỹ thuật ánh sáng – âm thanh, biên tập nội dung, thiết kế đồ họa, motion graphic.
Việc phân công rõ vai trò sáng tạo và kỹ thuật giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng video và hạn chế sai sót trong khâu nội dung, hình ảnh. Ngoài ra, với các dự án lớn, doanh nghiệp nên ký hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng dịch vụ để đảm bảo quyền và nghĩa vụ pháp lý rõ ràng.
Điều kiện về nội dung, bản quyền, hình ảnh và dữ liệu số
Đây là điều kiện quan trọng nhất khi vận hành công ty sản xuất video và media tại Huế. Doanh nghiệp phải đảm bảo:
Video, hình ảnh, âm nhạc, kịch bản do doanh nghiệp tự sản xuất hoặc được cấp phép sử dụng hợp pháp
Có sự đồng ý bằng văn bản khi sử dụng hình ảnh cá nhân, người nổi tiếng, diễn viên
Không xâm phạm quyền tác giả, quyền liên quan, nhãn hiệu, thương hiệu đã được bảo hộ
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về bảo mật dữ liệu số, không thu thập, sử dụng trái phép thông tin cá nhân, dữ liệu khách hàng trong quá trình sản xuất và phát hành video.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện về nội dung, bản quyền, hình ảnh và dữ liệu không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật, mà còn nâng cao uy tín, tạo nền tảng phát triển bền vững cho công ty sản xuất video và media tại Huế.
Mã ngành cần đăng ký khi thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế
Mã ngành sản xuất phim, video, chương trình truyền hình
Khi thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế, doanh nghiệp cần đăng ký đúng mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) để hoạt động hợp pháp. Mã ngành cốt lõi, bắt buộc đối với lĩnh vực này là:
5911 – Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình: bao gồm sản xuất TVC quảng cáo, phim giới thiệu doanh nghiệp, video truyền thông thương hiệu, phim tài liệu, video viral, nội dung số phục vụ marketing và truyền thông đa nền tảng.
Mã ngành 5911 cho phép doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình sản xuất nội dung video, từ khâu lên ý tưởng, quay dựng, biên tập đến bàn giao sản phẩm cho khách hàng. Đây là mã ngành nền tảng giúp công ty video – media tại Huế ký kết hợp đồng sản xuất nội dung với doanh nghiệp, tổ chức, nhãn hàng một cách hợp pháp.
Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ tập trung vào sản xuất video quảng cáo, video marketing, TVC, việc đăng ký mã ngành 5911 là phù hợp và không yêu cầu điều kiện kinh doanh đặc biệt. Tuy nhiên, nếu có định hướng phát hành phim, chương trình truyền hình trên diện rộng, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định chuyên ngành về phát hành và kiểm duyệt nội dung theo pháp luật về điện ảnh và báo chí.
Mã ngành truyền thông, quảng cáo, media liên quan
Bên cạnh mã ngành sản xuất phim, hầu hết các công ty sản xuất video và media tại Huế đều cung cấp dịch vụ truyền thông, quảng cáo trọn gói. Do đó, doanh nghiệp nên đăng ký bổ sung các mã ngành liên quan để mở rộng phạm vi hoạt động, bao gồm:
7310 – Quảng cáo: áp dụng cho hoạt động tư vấn quảng cáo, xây dựng chiến dịch truyền thông, sản xuất và phân phối video quảng cáo trên các nền tảng số;
7020 – Hoạt động tư vấn quản lý: trong trường hợp tư vấn chiến lược truyền thông, thương hiệu, marketing tổng thể;
7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng: thiết kế đồ họa, motion graphic, nhận diện thương hiệu, ấn phẩm truyền thông;
7420 – Hoạt động nhiếp ảnh: chụp ảnh quảng cáo, ảnh sự kiện, ảnh thương hiệu phục vụ truyền thông.
Việc đăng ký nhóm mã ngành truyền thông – quảng cáo giúp công ty video – media tại Huế không bị giới hạn khi ký hợp đồng trọn gói với khách hàng. Đồng thời, doanh nghiệp tránh phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề khi mở rộng dịch vụ như quảng cáo số, xây dựng thương hiệu, sản xuất nội dung đa phương tiện.
Mã ngành bổ trợ: tổ chức sự kiện, hậu kỳ, cho thuê thiết bị
Để hoàn thiện hệ sinh thái dịch vụ, nhiều công ty sản xuất video và media tại Huế còn cung cấp các dịch vụ bổ trợ như tổ chức sự kiện, hậu kỳ, cho thuê thiết bị quay dựng. Các mã ngành nên đăng ký thêm gồm:
8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại: phù hợp với hoạt động tổ chức sự kiện, lễ ra mắt, họp báo, activation thương hiệu;
5912 – Hoạt động hậu kỳ: dựng phim, chỉnh màu, xử lý âm thanh, kỹ xảo (VFX);
7730 – Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác (chi tiết: cho thuê thiết bị quay phim, chụp ảnh, ánh sáng, âm thanh).
Nhóm mã ngành bổ trợ này không bắt buộc khi thành lập nhưng giúp doanh nghiệp đa dạng hóa nguồn thu, cung cấp dịch vụ khép kín từ sản xuất nội dung đến triển khai sự kiện. Đăng ký đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp công ty video – media tại Huế chủ động phát triển, hạn chế thủ tục thay đổi ngành nghề trong tương lai.
Hồ sơ thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ban đầu
Hồ sơ thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế được chuẩn bị theo Luật Doanh nghiệp 2020 và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Huế. Bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ban đầu bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;
Điều lệ công ty (áp dụng cho công ty TNHH, công ty cổ phần);
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu có);
Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn;
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp sử dụng dịch vụ).
Trong hồ sơ, doanh nghiệp cần kê khai chính xác tên công ty, địa chỉ trụ sở tại Huế, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và đặc biệt là các mã ngành sản xuất video và media đã lựa chọn. Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng 3–5 ngày làm việc.
Hồ sơ nội bộ phục vụ hoạt động sản xuất video và media
Sau khi được cấp phép, công ty sản xuất video và media tại Huế cần xây dựng hồ sơ nội bộ để phục vụ hoạt động sản xuất và quản lý rủi ro pháp lý. Nhóm hồ sơ này không bắt buộc khi đăng ký nhưng đóng vai trò quan trọng trong vận hành doanh nghiệp.
Hồ sơ nội bộ thường bao gồm: mẫu hợp đồng sản xuất video, hợp đồng TVC quảng cáo, hợp đồng hậu kỳ, hợp đồng cho thuê thiết bị; thỏa thuận bản quyền hình ảnh, âm nhạc, kịch bản; thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA); quy trình kiểm duyệt nội dung trước khi phát hành.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ dự án, dữ liệu khách hàng, file gốc và sản phẩm bàn giao theo quy định về bản quyền và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Việc chuẩn hóa hồ sơ nội bộ ngay từ đầu giúp công ty video – media tại Huế hoạt động chuyên nghiệp, hạn chế tranh chấp và tạo nền tảng phát triển bền vững.
Thủ tục thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế từng bước
Bước 1: Xác định mô hình studio và mã ngành phù hợp
Để thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế, bước đầu tiên doanh nghiệp cần làm là xác định rõ mô hình studio và phạm vi hoạt động. Hiện nay, các mô hình phổ biến gồm: studio quay – dựng video quảng cáo, sản xuất TVC, video doanh nghiệp, video mạng xã hội (YouTube, TikTok), sản xuất phim ngắn, clip sự kiện, hậu kỳ – dựng phim, motion graphic.
Tùy định hướng kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn loại hình phù hợp như công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Song song đó, việc đăng ký đúng và đủ mã ngành là yếu tố rất quan trọng. Mã ngành thường sử dụng gồm:
5911 – Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình
5912 – Hoạt động hậu kỳ
7310 – Quảng cáo (nếu sản xuất video quảng cáo)
Các mã ngành bổ trợ: tổ chức sự kiện, truyền thông, thiết kế đồ họa
Xác định chính xác mô hình và mã ngành ngay từ đầu giúp công ty video – media tại Huế hoạt động đúng pháp luật, thuận lợi xuất hóa đơn và tránh phải bổ sung ngành nghề về sau.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT Huế
Sau khi hoàn tất bước định hướng mô hình và mã ngành, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty sản xuất video và media theo quy định. Hồ sơ bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.
Hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Huế. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 03–05 ngày làm việc.
Việc kê khai chính xác tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề sản xuất video và media giúp quá trình đăng ký nhanh gọn, hạn chế tình trạng bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.
Bước 3: Hoàn tất thủ tục sau thành lập để hoạt động hợp pháp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty sản xuất video và media tại Huế cần thực hiện đầy đủ các thủ tục sau thành lập. Bao gồm: khắc con dấu doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng công ty, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần đăng ký hóa đơn điện tử, treo bảng hiệu tại trụ sở, xây dựng hợp đồng dịch vụ sản xuất video, hợp đồng bản quyền hình ảnh và quy trình lưu trữ dữ liệu. Đối với các sản phẩm video phục vụ quảng cáo, doanh nghiệp phải kiểm soát chặt nội dung, tránh vi phạm quy định về quảng cáo và bản quyền.
Hoàn tất đầy đủ các bước này giúp công ty video – media đi vào hoạt động hợp pháp, ký hợp đồng – xuất hóa đơn thuận lợi và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.
Chi phí thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế bao nhiêu?
Chi phí nhà nước và lệ phí bắt buộc
Chi phí thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế trước hết bao gồm các khoản phí nhà nước theo quy định. Trong đó có lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, chi phí khắc con dấu và lệ phí môn bài hằng năm (tùy theo mức vốn điều lệ).
Ngoài ra, doanh nghiệp cần chi trả chi phí chữ ký số và hóa đơn điện tử để thực hiện kê khai thuế và xuất hóa đơn cho khách hàng. Đây là các khoản bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp mới thành lập, không phân biệt lĩnh vực hoạt động.
Nhìn chung, tổng chi phí nhà nước ban đầu không quá cao, phù hợp với các studio video – media khởi nghiệp tại Huế nếu có kế hoạch tài chính rõ ràng.
Chi phí thiết bị, nhân sự và vận hành studio ban đầu
Bên cạnh chi phí pháp lý, doanh nghiệp cần dự trù chi phí đầu tư studio sản xuất video và media. Bao gồm: máy quay, máy ảnh, flycam, đèn chiếu sáng, micro, máy tính dựng phim, phần mềm chỉnh sửa video, cùng chi phí thuê mặt bằng hoặc cải tạo không gian quay dựng.
Về nhân sự, công ty có thể bắt đầu với đội ngũ tinh gọn như quay phim, dựng phim, biên tập nội dung, sau đó mở rộng khi có nhiều dự án. Để tối ưu chi phí, doanh nghiệp có thể thuê ngoài một số khâu như diễn viên, hậu kỳ nâng cao hoặc kỹ xảo.
Việc kiểm soát tốt chi phí thiết bị và vận hành ban đầu sẽ giúp công ty sản xuất video và media tại Huế duy trì dòng tiền ổn định, từng bước mở rộng quy mô và phát triển thương hiệu bền vững.
Nghĩa vụ thuế và quản lý pháp lý của công ty sản xuất video và media
Thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN
Sau khi thành lập công ty sản xuất video và media, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế theo quy định để hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro bị truy thu, xử phạt. Trước hết là thuế môn bài, được xác định căn cứ vào vốn điều lệ ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Công ty mới thành lập được miễn thuế môn bài trong năm đầu, từ năm thứ hai mức thu phổ biến là 2.000.000 – 3.000.000 đồng/năm tùy quy mô vốn.
Đối với thuế giá trị gia tăng (GTGT), các dịch vụ như quay phim, dựng video, sản xuất TVC, video quảng cáo, phim giới thiệu doanh nghiệp, nội dung media số… thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với thuế suất 10%. Công ty sản xuất video và media nên áp dụng phương pháp khấu trừ thuế nếu đáp ứng điều kiện về hóa đơn, chứng từ, nhằm khấu trừ các khoản thuế đầu vào như chi phí thiết bị quay dựng, thuê studio, chi phí hậu kỳ, âm thanh, ánh sáng.
Về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), doanh nghiệp áp dụng thuế suất 20% trên lợi nhuận chịu thuế. Việc hạch toán đầy đủ các chi phí hợp lệ như lương ekip sản xuất, chi phí thuê diễn viên, KOL, chi phí bản quyền âm nhạc, phần mềm dựng phim… giúp tối ưu nghĩa vụ thuế. Ngoài ra, công ty cần thực hiện kê khai thuế định kỳ theo tháng hoặc quý, lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm đúng hạn theo quy định.
Nghĩa vụ tuân thủ pháp luật về nội dung, bản quyền, quảng cáo
Bên cạnh nghĩa vụ thuế, công ty sản xuất video và media phải tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật về nội dung, quảng cáo và sở hữu trí tuệ. Nội dung video sản xuất không được vi phạm thuần phong mỹ tục, không chứa thông tin sai sự thật, gây nhầm lẫn hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến xã hội. Khi sản xuất video quảng cáo, doanh nghiệp cần tuân thủ Luật Quảng cáo, đặc biệt với các sản phẩm, dịch vụ có điều kiện như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, y tế, giáo dục.
Vấn đề bản quyền là nghĩa vụ pháp lý trọng yếu trong lĩnh vực video – media. Công ty phải đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp đối với hình ảnh, âm nhạc, kịch bản, diễn viên, bối cảnh, tư liệu xuất hiện trong video. Việc sử dụng nhạc, hình ảnh, footage không có bản quyền hoặc chưa được cấp phép có thể dẫn đến khiếu nại, gỡ bỏ nội dung, thậm chí bồi thường thiệt hại.
Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kiểm soát nội dung và bản quyền, ký kết thỏa thuận rõ ràng với đối tác, khách hàng để đảm bảo an toàn pháp lý trong quá trình sản xuất và khai thác video.
Lý do nên chọn dịch vụ Thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế của Gia Minh
Hiểu rõ môi trường kinh doanh media và sản xuất video tại Huế
Huế là trung tâm văn hóa và du lịch nổi bật của miền Trung, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành sản xuất video, media và quảng cáo phát triển. Gia Minh cung cấp dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Huế nhanh đúng quy trình hỗ trợ trọn gói, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục pháp lý và đi vào hoạt động hợp pháp, tận dụng tối đa tiềm năng địa phương.
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp đi kèm thành lập công ty
Để vận hành công ty sản xuất video và media hiệu quả, doanh nghiệp cần hệ thống kế toán và quản lý tài chính chính xác. Gia Minh hỗ trợ thành lập công ty cổ phần dịch vụ kế toán, giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống sổ sách, theo dõi doanh thu, chi phí và lập báo cáo tài chính đúng quy định từ ngày đầu thành lập.
Dịch vụ kế toán trọn gói tại Huế
Ngoài việc thành lập, Gia Minh cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói tại Huế cho các công ty media, bao gồm hạch toán, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính và tư vấn pháp lý liên tục. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí vận hành, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật và minh bạch tài chính.
Hỗ trợ thành lập công ty công nghệ thông tin và phần mềm
Ngành sản xuất video và media thường kết hợp công nghệ số và phần mềm xử lý. Gia Minh hỗ trợ thành lập công ty công nghệ thông tin tại Huế và thành lập công ty phần mềm tại Huế, giúp doanh nghiệp kết hợp kinh doanh media với giải pháp công nghệ hiện đại, tối ưu hóa hiệu quả và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm thời gian và chi phí
Sử dụng dịch vụ của Gia Minh, khách hàng được hỗ trợ toàn diện từ tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục thành lập công ty sản xuất video và media đến khi nhận giấy phép và triển khai vận hành. Dịch vụ trọn gói giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và sẵn sàng mở rộng kinh doanh tại Huế.
Rủi ro khi thành lập công ty sản xuất video và media sai mã ngành
Bị xử phạt, không xuất được hóa đơn dịch vụ video
Một rủi ro rất thường gặp khi thành lập công ty sản xuất video và media là đăng ký sai hoặc thiếu mã ngành kinh doanh. Nhiều doanh nghiệp chỉ đăng ký mã ngành quảng cáo chung hoặc truyền thông, trong khi thực tế lại cung cấp dịch vụ quay phim, dựng phim, sản xuất video, hậu kỳ media, dẫn đến việc hoạt động không đúng phạm vi đã đăng ký.
Hệ quả là doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, buộc bổ sung mã ngành hoặc điều chỉnh lại hồ sơ đăng ký kinh doanh. Nghiêm trọng hơn, công ty có thể không xuất được hóa đơn dịch vụ video cho khách hàng, gây ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và uy tín doanh nghiệp. Trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế, các khoản chi phí liên quan đến hoạt động chưa đăng ký đúng mã ngành còn có nguy cơ bị loại khỏi chi phí hợp lệ, làm tăng số thuế phải nộp.
Vì vậy, việc đăng ký đầy đủ, chính xác mã ngành sản xuất video và media ngay từ đầu là yếu tố then chốt để doanh nghiệp hoạt động ổn định và hợp pháp.
Rủi ro tranh chấp bản quyền, nội dung video, hợp đồng
Ngoài rủi ro về mã ngành, tranh chấp bản quyền và nội dung video là vấn đề lớn đối với các công ty sản xuất video và media. Nếu video sử dụng hình ảnh, âm nhạc, kịch bản hoặc tư liệu chưa được cấp phép đầy đủ, doanh nghiệp có thể bị khiếu nại, yêu cầu gỡ video, bồi thường thiệt hại hoặc xử phạt theo quy định pháp luật.
Bên cạnh đó, hợp đồng sản xuất video không quy định rõ quyền sở hữu sản phẩm, phạm vi sử dụng video, thời hạn khai thác và trách nhiệm pháp lý sẽ rất dễ phát sinh tranh chấp với khách hàng. Điều này không chỉ làm tăng chi phí xử lý tranh chấp mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu.
Để hạn chế rủi ro, công ty sản xuất video và media cần chuẩn hóa hợp đồng, quản lý chặt chẽ bản quyền và kiểm duyệt nội dung, từ đó đảm bảo hoạt động kinh doanh an toàn và phát triển bền vững lâu dài.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế
Đăng ký đúng mã ngành – hồ sơ chuẩn – hạn chế rủi ro
Hoạt động sản xuất video và media tại Huế ngày càng phát triển mạnh, kéo theo yêu cầu pháp lý ngày càng chặt chẽ liên quan đến ngành nghề kinh doanh, bản quyền và nội dung phát hành. Khi sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty chuyên nghiệp, doanh nghiệp được hỗ trợ ngay từ bước xác định mô hình hoạt động phù hợp (sản xuất video quảng cáo, phim giới thiệu doanh nghiệp, nội dung số cho mạng xã hội, hậu kỳ – dựng phim…), từ đó đăng ký đúng và đủ mã ngành sản xuất media theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Việc đăng ký chính xác các mã ngành liên quan như sản xuất chương trình, quảng cáo, truyền thông đa phương tiện, dịch vụ sáng tạo nội dung giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị đánh giá là kinh doanh sai ngành nghề, bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc xử phạt hành chính trong quá trình hoạt động. Bên cạnh đó, đơn vị tư vấn sẽ chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ pháp lý: điều lệ công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, danh sách thành viên/cổ đông… đúng quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Nhờ kinh nghiệm thực tế với hồ sơ ngành media, quá trình nộp và xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thừa Thiên Huế diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc sửa đổi, bổ sung nhiều lần. Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đặc biệt giảm thiểu rủi ro pháp lý ngay từ giai đoạn khởi sự, tạo nền tảng vững chắc để sớm triển khai dự án và ký kết hợp đồng sản xuất video với khách hàng.
Hỗ trợ pháp lý, thuế và vận hành media lâu dài
Không chỉ hỗ trợ khâu thành lập, dịch vụ tư vấn còn đóng vai trò đồng hành lâu dài trong quá trình vận hành công ty sản xuất video và media tại Huế. Doanh nghiệp được hướng dẫn thực hiện đầy đủ thủ tục thuế ban đầu như kê khai lệ phí môn bài, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và lựa chọn phương pháp kê khai thuế GTGT, thuế TNDN phù hợp với hoạt động sản xuất nội dung.
Về pháp lý chuyên ngành, đơn vị tư vấn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về bản quyền, quyền tác giả, quyền liên quan, sử dụng hình ảnh, âm nhạc, kịch bản và dữ liệu cá nhân trong sản phẩm video. Đây là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tránh tranh chấp bản quyền, khiếu nại từ đối tác hoặc nền tảng phát hành.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn được hỗ trợ trong việc soạn thảo, rà soát hợp đồng sản xuất video, hợp đồng cộng tác viên, quản lý rủi ro khi mở rộng dịch vụ hoặc thay đổi ngành nghề. Nhờ sự hỗ trợ toàn diện về pháp lý và thuế, công ty sản xuất video và media tại Huế có thể yên tâm phát triển bền vững và mở rộng quy mô lâu dài.
Thành lập công ty sản xuất video và media tại Huế đúng mã ngành là yếu tố then chốt giúp studio, agency và doanh nghiệp media hoạt động ổn định, hợp pháp và dễ dàng mở rộng quy mô trong tương lai. Việc đăng ký đầy đủ mã ngành ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn thuận lợi mà còn hạn chế tối đa các rủi ro về thuế, bản quyền và nội dung số.
Nếu bạn chưa am hiểu sâu về quy định pháp luật hoặc muốn tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp sẽ là giải pháp an toàn và hiệu quả. Một nền tảng pháp lý vững chắc ngay từ khâu thành lập chính là bước đệm quan trọng để công ty sản xuất video và media phát triển bền vững tại Huế.
