Dịch vụ kế toán tại Huế hỗ trợ làm bảo hiểm xã hội ngày càng trở thành nhu cầu cần thiết đối với các doanh nghiệp đang hoạt động tại Thừa Thiên Huế, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh chuyển đổi và doanh nghiệp FDI mới thành lập. Với đặc thù nhân sự biến động thường xuyên, thay đổi lao động theo mùa vụ và những quy định bảo hiểm ngày càng chặt chẽ, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự xử lý hồ sơ BHXH – BHYT – BHTN. Việc làm sai hồ sơ hoặc nộp chậm dễ dẫn đến bị phạt, bị trả lại hồ sơ hoặc ảnh hưởng quyền lợi người lao động. Dịch vụ kế toán chuyên hỗ trợ bảo hiểm giúp doanh nghiệp tại Huế giải quyết nhanh chóng mọi thủ tục, từ tăng giảm lao động đến đăng ký bảo hiểm lần đầu. Sự am hiểu quy trình tại BHXH Thừa Thiên Huế là lợi thế giúp hồ sơ hoàn thành đúng và nhanh. Đây là giải pháp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và nâng cao tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Sau đây là toàn bộ nội dung chi tiết.
Tổng quan dịch vụ kế toán tại Huế hỗ trợ làm bảo hiểm xã hội
Dịch vụ kế toán tại Huế hỗ trợ làm bảo hiểm xã hội (BHXH) đang trở thành nhu cầu cấp thiết của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các mô hình dịch vụ – sản xuất – F&B – spa – du lịch – giáo dục đang phát triển mạnh tại Thừa Thiên Huế. Việc đăng ký, đóng, báo tăng – báo giảm BHXH cho người lao động là thủ tục bắt buộc theo Luật Bảo hiểm xã hội, nhưng thực tế lại khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do quy trình phức tạp, yêu cầu hồ sơ chi tiết và phải cập nhật thường xuyên trên hệ thống BHXH điện tử.
Tại Huế, cơ quan BHXH tỉnh và các chi nhánh quận/huyện (Huế, Hương Thủy, Hương Trà, Phong Điền, Quảng Điền, Phú Vang…) kiểm soát chặt chẽ việc tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động. Do đó, doanh nghiệp phải thực hiện đúng chuẩn ngay từ khâu đăng ký đơn vị, thông báo lao động, thang bảng lương, hợp đồng lao động và kê khai trên phần mềm VSSID hoặc VNPT/BHXH điện tử. Chỉ cần sai sót nhỏ – như thiếu thông tin lương đóng bảo hiểm, không báo tăng đúng hạn, hay không khớp hợp đồng lao động – doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính hoặc bị yêu cầu điều chỉnh nhiều lần.
Với đặc thù lao động tại Huế đa phần làm việc theo ca, theo thời vụ, ngành dịch vụ biến động nhân sự liên tục, doanh nghiệp càng có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán để thực hiện BHXH trọn gói nhanh – đúng – đủ – không sai sót.
BHXH – BHYT – BHTN là gì và doanh nghiệp phải thực hiện thế nào?
- BHXH (Bảo hiểm xã hội):
Doanh nghiệp bắt buộc đóng cho người lao động theo tỷ lệ 21,5% (phía doanh nghiệp) và 8% (phía người lao động).
- BHYT (Bảo hiểm y tế):
Doanh nghiệp đóng 3% và người lao động đóng 1,5% để đảm bảo quyền lợi khám chữa bệnh.
- BHTN (Bảo hiểm thất nghiệp):
Doanh nghiệp đóng 1% và người lao động đóng 1%.
Doanh nghiệp tại Huế phải thực hiện:
- Đăng ký đơn vị tham gia BHXH lần đầu.
- Báo tăng lao động ngay khi ký hợp đồng.
- Báo giảm lao động đúng hạn khi nghỉ việc.
- Khai báo mức lương đóng BHXH theo thang bảng lương đã đăng ký.
- Nộp tiền BHXH – BHYT – BHTN đúng hàng tháng/quý.
- Thực hiện hồ sơ hưởng ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho người lao động.
Vì sao doanh nghiệp Huế gặp khó khi tự làm bảo hiểm?
- Nhiều ngành nghề có nhân sự biến động nhanh (F&B, spa, khách sạn, nhà hàng, du lịch).
- Không biết cách xây dựng thang bảng lương chuẩn → bị BHXH yêu cầu sửa lại.
- Sai hồ sơ báo tăng – báo giảm → hệ thống trả lỗi, phải làm lại nhiều lần.
- Khó nắm quy định của BHXH Huế khi cập nhật thay đổi liên tục.
- Nhầm lẫn mức lương đóng BHXH dẫn đến bị truy thu hoặc bị phạt.
- Không biết xử lý chế độ thai sản, ốm đau → hồ sơ bị từ chối.
- Không am hiểu phần mềm BHXH điện tử → mất thời gian, gửi sai biểu mẫu.
Lợi ích khi dùng dịch vụ kế toán hỗ trợ bảo hiểm xã hội
- Giảm 90% thời gian xử lý hồ sơ, tránh lỗi phần mềm BHXH điện tử.
- Đảm bảo đúng quy định BHXH tỉnh Thừa Thiên Huế, không phải đi lại nhiều lần.
- Xây dựng thang bảng lương đúng chuẩn, hạn chế bị yêu cầu điều chỉnh.
- Thực hiện báo tăng – báo giảm nhanh trong ngày, không bị trễ hạn.
- Tư vấn mức lương đóng BHXH tối ưu, không bị truy thu khi thanh tra.
- Hỗ trợ trọn gói chế độ thai sản, ốm đau, nghỉ việc, báo giảm, chốt sổ.
- Tiết kiệm chi phí kế toán nội bộ, phù hợp doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Huế.
Các công việc dịch vụ kế toán thực hiện liên quan BHXH
Trong các doanh nghiệp tại Huế, công tác bảo hiểm xã hội (BHXH) luôn là một trong những phần việc phức tạp và dễ phát sinh sai sót nhất. Từ việc đăng ký lao động, quản lý mức đóng, điều chỉnh thông tin đến giải quyết các chế độ cho người lao động – tất cả đều phải tuân thủ chặt chẽ quy định của BHXH Thừa Thiên Huế.
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại Huế sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời tất cả các thủ tục BHXH, giúp doanh nghiệp tránh lỗi, giảm rủi ro bị phạt và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Dưới đây là các công việc cụ thể.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán spa thẩm mỹ viện tại Huế chuyên nghiệp
Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp
Kế toán hỗ trợ:
- Đăng ký mã đơn vị tham gia BHXH tại cơ quan BHXH Huế.
- Gửi hồ sơ điện tử kích hoạt tài khoản giao dịch BHXH.
- Thiết lập hệ thống kê khai trên phần mềm VSSID hoặc KBHXH.
- Làm hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho doanh nghiệp mới thành lập.
Khai trình lao động – đăng ký thang bảng lương
Đây là bước bắt buộc khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động:
- Lập hồ sơ khai trình sử dụng lao động theo quy định.
- Soạn thang bảng lương, quy chế lương và gửi Sở LĐTBXH Huế nếu cần.
- Đồng bộ dữ liệu lương với hồ sơ đóng BHXH để đảm bảo mức đóng hợp lệ.
- Tư vấn mức đóng phù hợp để hạn chế rủi ro khi thanh tra lao động.
Hồ sơ tăng lao động – ký mới – điều chuyển
Khi doanh nghiệp có nhân sự mới hoặc điều chuyển:
- Cập nhật thông tin nhân sự trên phần mềm BHXH.
- Lập hồ sơ tăng lao động: hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, bảng lương.
- Điều chỉnh phòng ban hoặc vị trí khi nhân viên được phân công mới.
- Nộp hồ sơ tăng đúng thời hạn để tránh bị phạt truy thu.
Hồ sơ giảm lao động – nghỉ việc – chấm dứt hợp đồng
Khi nhân viên nghỉ việc:
- Báo giảm lao động đúng kỳ báo cáo với BHXH Huế.
- Kiểm tra thời hạn đóng BHXH để không phát sinh truy thu.
- Hướng dẫn doanh nghiệp lập quyết định nghỉ việc đúng quy định.
- Đồng bộ giảm lao động với danh sách đóng BHXH tháng tiếp theo.
Làm thủ tục thay đổi mức đóng BHXH – lương – thông tin nhân sự
Khi lương thay đổi hoặc nhân sự có điều chỉnh:
- Điều chỉnh mức đóng theo mức lương mới.
- Cập nhật thông tin CMND/CCCD, địa chỉ, chức danh lao động.
- Đồng bộ dữ liệu lên hệ thống BHXH điện tử để tránh sai thông tin người lao động.
- Kiểm tra sự khớp đúng giữa bảng lương – hợp đồng – mức đóng.
Chốt sổ BHXH khi nhân viên nghỉ việc
Kế toán hỗ trợ trọn gói:
- Lập hồ sơ chốt sổ BHXH.
- Kiểm tra toàn bộ quá trình đóng của nhân viên trên hệ thống.
- Xử lý các tháng đóng sai, thiếu hoặc trùng.
- Bàn giao sổ BHXH điện tử cho người lao động theo quy định mới.
Hồ sơ thai sản – ốm đau – nghỉ dưỡng
Khi nhân viên có chế độ:
- Lập hồ sơ thai sản (trước và sau sinh).
- Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, nghỉ điều dưỡng, tai nạn thông thường.
- Gửi hồ sơ trực tuyến và theo dõi kết quả duyệt từ BHXH Huế.
- Kiểm tra quyền lợi để đảm bảo nhân viên nhận đúng – đủ chế độ.
Xử lý hồ sơ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp
Doanh nghiệp dịch vụ tại Huế (spa, F&B, kho hàng, vận tải…) có rủi ro tai nạn lao động. Kế toán sẽ hỗ trợ:
- Hướng dẫn lập biên bản tai nạn lao động.
- Lập hồ sơ giám định y khoa nếu cần.
- Gửi hồ sơ đề nghị hưởng chế độ tai nạn lao động đúng thời hạn.
- Theo dõi quá trình giải quyết và phối hợp với BHXH Huế để nhận kết quả.
Quy trình thực hiện bảo hiểm xã hội tại Huế
Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH) là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp tại Thừa Thiên Huế, bao gồm các khu vực như Huế, Hương Trà, Hương Thủy, Phú Vang, Phú Lộc và các khu công nghiệp như Phú Bài – Chân Mây – Lăng Cô. Tuy nhiên, thủ tục BHXH luôn phức tạp, thay đổi thường xuyên và đòi hỏi hồ sơ – biểu mẫu chuẩn xác tuyệt đối. Doanh nghiệp tự thực hiện rất dễ mắc lỗi: sai thông tin lao động, thiếu giấy tờ, sai mức đóng, không khớp bảng lương, dẫn đến hồ sơ bị BHXH Thừa Thiên Huế trả lại nhiều lần.
Vì vậy, quy trình thực hiện BHXH chuyên nghiệp dưới đây giúp doanh nghiệp Huế tiết kiệm thời gian, đảm bảo đúng chuẩn và hạn chế tối đa sai sót.
Thu thập hồ sơ nhân sự và bảng lương
Bước đầu tiên là thu thập toàn bộ hồ sơ liên quan đến người lao động để đảm bảo dữ liệu đầy đủ và trùng khớp khi nộp cho cơ quan BHXH. Tài liệu bao gồm:
- CCCD/CMND, sổ hộ khẩu (nếu cần)
- Hợp đồng lao động ký đúng quy định
- Bảng lương tháng, quyết định tăng/giảm lương
- Thông tin mã số BHXH của từng nhân sự
- Hồ sơ nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động (nếu có)
Tại Huế, cơ quan BHXH kiểm tra hồ sơ khá chặt chẽ, đặc biệt với doanh nghiệp dịch vụ, giáo dục, nhà hàng và các cơ sở spa–thẩm mỹ. Việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tối đa lỗi phát sinh.
Nhập liệu lên phần mềm BHXH điện tử
Sau khi tiếp nhận đủ thông tin, kế toán BHXH của doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ tiến hành:
- Nhập dữ liệu nhân sự lên phần mềm VSSID, KBHXH hoặc các hệ thống BHXH điện tử liên kết tại Huế
- Tạo hồ sơ điện tử cho các nghiệp vụ: tăng lao động, giảm lao động, điều chỉnh mức đóng, thai sản, ốm đau…
- Kiểm tra thông tin khớp giữa hợp đồng lao động – bảng lương – mã số BHXH
- Đồng bộ chữ ký số của doanh nghiệp để ký hồ sơ trực tuyến
Các phần mềm BHXH điện tử tại Huế thường yêu cầu thông tin chính xác tuyệt đối về ngày tháng, hợp đồng và mức lương, do đó bước nhập liệu cần kiểm tra kỹ.
Gửi hồ sơ lên BHXH Thừa Thiên Huế
Khi hồ sơ đã hoàn chỉnh, kế toán tiến hành:
- Ký số và gửi hồ sơ qua cổng điện tử BHXH
- Theo dõi trạng thái hồ sơ: “đã gửi – chờ duyệt – cần bổ sung – đã xử lý”
- Đảm bảo hồ sơ gửi đúng chi nhánh BHXH phụ trách: BHXH TP Huế, Hương Thủy, Hương Trà, Phú Vang…
Việc gửi đúng nghiệp vụ và đúng đơn vị quản lý giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị chuyển lại hoặc chậm xử lý.
Theo dõi phản hồi – bổ sung – đối chiếu
Trong giai đoạn xét duyệt, BHXH Thừa Thiên Huế có thể yêu cầu:
- Bổ sung hồ sơ lao động
- Đối chiếu mức đóng và bảng lương
- Cung cấp lại hợp đồng do sai định dạng hoặc thiếu chữ ký
- Xác minh quá trình làm việc đối với lao động tăng mới
Đơn vị kế toán sẽ thay mặt doanh nghiệp xử lý toàn bộ, chủ động liên hệ cán bộ BHXH địa phương để tránh tình trạng hồ sơ chậm hoặc bị từ chối.
Hoàn tất hồ sơ và bàn giao cho doanh nghiệp
Khi hồ sơ được phê duyệt, kế toán sẽ:
- Tải quyết định tăng/giảm lao động
- In sổ theo dõi BHXH – BHYT – BHTN
- Bàn giao toàn bộ hồ sơ giấy và file điện tử cho doanh nghiệp
- Cập nhật dữ liệu vào hệ thống lương – chấm công
- Lập kế hoạch các kỳ đóng BHXH tiếp theo
Doanh nghiệp tại Huế sẽ có đầy đủ tài liệu để phục vụ đối chiếu, thanh tra lao động hoặc kiểm tra thuế về chi phí tiền lương – BHXH.
Những rủi ro khi doanh nghiệp tự làm bảo hiểm xã hội (BHXH)
Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp dịch vụ, F&B, spa – thẩm mỹ viện, du lịch, giáo dục… việc thực hiện bảo hiểm xã hội (BHXH) đúng quy định là yếu tố bắt buộc. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn tự xử lý hồ sơ BHXH mà không am hiểu sâu về thủ tục, biểu mẫu hay quy định mới của cơ quan BHXH tỉnh. Điều này dẫn đến hàng loạt rủi ro: bị trả hồ sơ, bị phạt, bị truy thu hoặc làm chậm quyền lợi của nhân viên. Dưới đây là những rủi ro phổ biến nhất mà doanh nghiệp thường gặp khi tự làm BHXH.
Sai thông tin nhân sự – bị trả hồ sơ
Một lỗi rất phổ biến khi doanh nghiệp tự làm BHXH là khai sai hoặc thiếu thông tin của người lao động: sai số CCCD, sai ngày sinh, sai tên, thiếu địa chỉ, thiếu hợp đồng lao động hoặc không khớp dữ liệu với hệ thống VssID. Chỉ cần sai một vài ký tự, hồ sơ sẽ bị BHXH trả lại ngay, khiến doanh nghiệp phải nộp lại nhiều lần. Điều này làm chậm thời gian tham gia BHXH của nhân viên và ảnh hưởng đến quá trình tính quyền lợi sau này.
Không cập nhật thông tư – nộp sai biểu mẫu
BHXH Việt Nam thường xuyên cập nhật biểu mẫu, quy trình nộp hồ sơ điện tử, danh mục sản phẩm trên phần mềm eBHXH. Doanh nghiệp tự làm dễ rơi vào tình trạng:
- Sử dụng mẫu cũ đã hết hiệu lực
- Chọn sai loại hồ sơ trên cổng điện tử
- Không đính kèm đủ file theo yêu cầu (PDF, XML)
- Thiếu chữ ký số hoặc ký sai định dạng
Việc nộp sai biểu mẫu khiến hồ sơ bị chặn trên hệ thống hoặc bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian giải quyết.
Nộp chậm → bị phạt lãi – không kịp giải quyết chế độ
Nhiều doanh nghiệp không nắm rõ thời hạn nộp hồ sơ tăng giảm lao động, báo cáo tai nạn lao động, giải quyết ốm đau – thai sản. Nộp chậm dẫn đến:
- Phạt chậm đóng BHXH, tính lãi trên số tiền phải nộp
- Nhân viên không kịp nhận chế độ, bị treo hồ sơ
- Doanh nghiệp bị đưa vào diện kiểm tra chuyên sâu
Đối với các ngành có biến động nhân sự cao như dịch vụ, nhà hàng, spa, tình trạng trễ hạn xảy ra thường xuyên nếu không có nhân sự chuyên trách.
Sai mức đóng BHXH → bị truy thu hoặc xử phạt
Sai mức đóng BHXH là một trong những lỗi nghiêm trọng nhất. Doanh nghiệp thường sai khi:
- Xác định sai mức lương đóng BHXH
- Không tính phụ cấp vào thu nhập tính đóng
- Áp dụng sai mức lương tối thiểu vùng
- Không cập nhật mức đóng mới theo năm
BHXH sẽ truy thu phần thiếu và xử phạt hành chính nếu phát hiện sai lệch, gây thiệt hại tài chính đáng kể cho doanh nghiệp.
Nhân viên mất quyền lợi do chậm hồ sơ
Khi doanh nghiệp tự làm thủ tục nhưng bị lỗi hoặc nộp chậm, nhân viên sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp:
- Không nhận kịp tiền thai sản, ốm đau, tai nạn lao động
- Chậm chốt sổ BHXH khi nghỉ việc → không chuyển được sang nơi mới
- Không được xác nhận thời gian đóng BHXH đúng hạn
Điều này ảnh hưởng lớn đến tâm lý và quyền lợi của người lao động, dễ gây xung đột và giảm uy tín doanh nghiệp.
Vì sao doanh nghiệp tại Huế nên chọn dịch vụ kế toán chuyên hỗ trợ BHXH?
Tại Thừa Thiên Huế, các thủ tục về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được quản lý tập trung bởi BHXH tỉnh và các BHXH huyện như Huế, Hương Thủy, Hương Trà, Phú Vang, Phong Điền… Đây là nhóm thủ tục có tính chất pháp lý cao, yêu cầu hồ sơ chuẩn xác tuyệt đối, thời gian nộp – điều chỉnh – bổ sung phải đúng hạn. Với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp chưa có bộ phận kế toán chuyên sâu, việc tự làm hồ sơ thường dẫn đến sai sót: sai mã đơn vị, sai mức đóng, sai thông tin lao động, sai mẫu biểu hoặc nộp trễ hạn.
Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp tại Huế lựa chọn dịch vụ kế toán chuyên hỗ trợ BHXH để đảm bảo toàn bộ thủ tục được xử lý nhanh – đúng – không bị vướng lỗi kỹ thuật trên hệ thống VssID, Cổng BHXH điện tử hoặc phần mềm KBHXH. Đây là giải pháp tiết kiệm và an toàn cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ du lịch – F&B – spa, giáo dục, xây dựng, vận tải và các doanh nghiệp nhỏ – vừa tại địa phương.
Am hiểu quy trình tại BHXH Thừa Thiên Huế
Đơn vị dịch vụ kế toán thường xuyên làm việc với BHXH Huế, BHXH Hương Thủy, Hương Trà, Phong Điền… nên nắm rõ quy trình tiếp nhận – phê duyệt hồ sơ, các yêu cầu về mẫu biểu, định dạng XML, thời gian xét duyệt và các lỗi thường gặp. Nhờ đó, hồ sơ của doanh nghiệp được xử lý trôi chảy, tránh tình trạng trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung quá nhiều lần.
Hồ sơ được hoàn tất nhanh – đúng – không sai sót
Dịch vụ kế toán đảm nhận toàn bộ các thủ tục: đăng ký tham gia BHXH lần đầu, tăng/giảm lao động, điều chỉnh mức đóng, cập nhật thông tin, lập mẫu C70a, mẫu D02-TS, hồ sơ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động… Tất cả đều được soạn chuẩn, đối chiếu chéo thông tin và nộp đúng hạn trên hệ thống điện tử.
Không gián đoạn quyền lợi của người lao động
Sai sót trong BHXH dễ dẫn đến việc nhân viên không được hưởng chế độ, không rút được BHYT, không chốt được sổ hoặc không giải quyết chế độ thai sản, ốm đau… đúng thời gian. Dịch vụ kế toán giúp cập nhật hồ sơ kịp thời, đảm bảo nhân viên của doanh nghiệp tại Huế được hưởng đầy đủ quyền lợi.
Chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí
Thay vì tự tìm hiểu thủ tục, đối chiếu biểu mẫu hoặc mất thời gian đi lại giữa BHXH và cơ quan thuế, doanh nghiệp tại Huế có thể giao hoàn toàn cho đơn vị kế toán. Chi phí thấp hơn nhiều so với thuê nhân sự chuyên trách nhưng hiệu quả cao, đồng thời giảm rủi ro bị cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Bảng giá dịch vụ làm bảo hiểm xã hội tại Huế
Dịch vụ làm bảo hiểm xã hội (BHXH) tại Huế ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để giảm tải công việc hành chính, tránh sai sót khi kê khai và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của BHXH Thừa Thiên Huế. Với đặc thù doanh nghiệp tại Huế đa phần có quy mô lao động nhỏ đến trung bình, việc sử dụng dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và tối ưu chi phí. Dưới đây là bảng giá chi tiết theo từng nhóm lao động.
Bảng giá cho doanh nghiệp ít lao động (1–5 người)
Phù hợp với:
– Doanh nghiệp startup, doanh nghiệp dịch vụ nhỏ
– Spa mini, quán cafe nhỏ, cửa hàng dịch vụ, công ty tư vấn
– Doanh nghiệp đang trong giai đoạn vận hành ban đầu
Phí dịch vụ từ 500.000 – 1.200.000 VNĐ/tháng, bao gồm:
- Đăng ký tham gia BHXH – BHYT – BHTN cho người lao động
- Thực hiện tăng – giảm lao động hàng tháng
- Lập và gửi hồ sơ điều chỉnh mức đóng
- Lập báo cáo danh sách lao động định kỳ
- Tư vấn các chế độ ốm đau – thai sản – tai nạn lao động
Đây là gói phổ biến nhất tại Huế do đa số doanh nghiệp mới chỉ có 2–4 nhân sự ban đầu.
Bảng giá cho doanh nghiệp 6–15 lao động
Phù hợp cho:
– Nhà hàng, quán ăn, F&B quy mô vừa
– Spa – thẩm mỹ viện, salon làm đẹp
– Văn phòng dịch vụ, agency marketing, doanh nghiệp thương mại
Phí từ 1.200.000 – 2.500.000 VNĐ/tháng, bao gồm:
- Tất cả nghiệp vụ BHXH bắt buộc (tăng/giảm, điều chỉnh, chốt sổ, cấp sổ)
- Quản lý hồ sơ nhân sự cho từng lao động
- Theo dõi cơ sở dữ liệu VSSID và phần mềm BHXH Huế
- Hỗ trợ giải trình khi cơ quan BHXH yêu cầu
- Lập hồ sơ chế độ thai sản – nghỉ việc – tai nạn lao động
Gói này giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi số lượng nhân sự bắt đầu tăng.
Bảng giá cho doanh nghiệp >15 lao động
Phù hợp cho:
– Khách sạn, homestay, trung tâm spa lớn
– Doanh nghiệp du lịch, vận tải, F&B chuỗi
– Công ty có nhiều bộ phận – đội nhóm
Phí từ 2.500.000 – 5.000.000 VNĐ/tháng, tùy số lượng nhân sự và tần suất biến động lao động, bao gồm:
- Quản lý hồ sơ BHXH toàn bộ nhân viên
- Thiết lập quy trình nhân sự – BHXH chuẩn cho doanh nghiệp tại Huế
- Báo cáo tăng/giảm lao động theo từng phòng ban
- Lập hồ sơ hưởng các chế độ của BHXH
- Chốt sổ, cấp lại sổ BHXH, cấp lại thẻ BHYT
Các doanh nghiệp lớn tại Huế thường sử dụng gói này để đảm bảo số liệu trùng khớp giữa hệ thống nội bộ và BHXH tỉnh.
Chi phí phát sinh (nếu có)
Một số chi phí phát sinh có thể áp dụng theo hồ sơ thực tế:
- Phí làm lại sổ BHXH, cấp lại thẻ BHYT: 100.000 – 300.000/sổ
- Phí chốt sổ lao động nghỉ việc số lượng lớn
- Phí xử lý hồ sơ BHXH bị lỗi hoặc sai thông tin nhiều năm
- Phí hỗ trợ hồ sơ thai sản – tai nạn lao động phức tạp
Tất cả chi phí phát sinh sẽ được báo rõ ràng, không phụ thu ngoài báo giá.
Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp khi làm bảo hiểm xã hội
Hợp đồng lao động – thông tin nhân sự
Để thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động tại Huế, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hợp đồng lao động theo đúng mẫu và quy định hiện hành. Hợp đồng phải thể hiện rõ chức danh, mức lương đóng BHXH, thời gian thử việc, loại hợp đồng và quyền lợi của người lao động.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin nhân sự chi tiết: họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú, số CCCD, mã số BHXH, tình trạng tham gia trước đó… Những thông tin này giúp BHXH Thừa Thiên Huế hạn chế sai sót khi cấp sổ, đồng bộ dữ liệu và nhận diện quá trình đóng bảo hiểm.
Hồ sơ lương – thang bảng lương
Các doanh nghiệp tại Huế bắt buộc phải có hệ thống thang bảng lương đăng ký với Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội để làm căn cứ đóng BHXH. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ lương đầy đủ gồm: bảng chấm công, bảng tính lương, quy chế lương thưởng, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp cơm, xăng xe…
BHXH Huế thường kiểm tra tính hợp lý – hợp lệ của mức lương đóng BHXH. Do đó, việc chuẩn hóa hồ sơ lương ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hoặc nghi ngờ mức lương thấp hơn thực tế.
Căn cước công dân nhân viên
CCCD của từng nhân viên là tài liệu bắt buộc khi lập hồ sơ tăng lao động, thay đổi thông tin, hoặc giải quyết chế độ BHXH.
CCCD phải rõ số, còn hạn, và khớp với thông tin trên hệ thống BHXH. Tại Huế, nhiều doanh nghiệp gặp tình trạng nhân viên đổi CCCD gắn chip nhưng không cập nhật thông tin, dẫn đến sai lệch dữ liệu và bị trả hồ sơ.
Gia Minh sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và chuẩn hóa toàn bộ CCCD trước khi gửi cơ quan BHXH.
Giấy tờ liên quan chế độ BHXH
Các chế độ BHXH như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ dưỡng sức… đều cần hồ sơ chứng minh đi kèm. Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Giấy ra viện, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
- Hồ sơ sinh con, hồ sơ phẫu thuật, hồ sơ điều trị.
- Biên bản tai nạn lao động (nếu có).
- Quyết định nghỉ việc, quyết định hưởng chế độ.
Tại Huế, BHXH các quận/huyện kiểm tra hồ sơ rất kỹ, đặc biệt nhóm hồ sơ thai sản và ốm đau. Vì vậy, Gia Minh luôn hỗ trợ doanh nghiệp rà soát, bổ sung và nộp hồ sơ đúng chuẩn để đảm bảo người lao động được hưởng quyền lợi nhanh nhất.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp mới thành lập tại Huế có cần đăng ký BHXH ngay không?
Có. Doanh nghiệp mới thành lập tại Huế phải đăng ký đơn vị tham gia BHXH ngay khi ký hợp đồng lao động đầu tiên có thời hạn từ 1 tháng trở lên. Cơ quan BHXH Huế quản lý rất chặt việc tham gia BHXH bắt buộc, đặc biệt với các ngành dịch vụ – F&B – spa – khách sạn – vận tải. Nếu doanh nghiệp không đăng ký đúng hạn, có thể bị truy thu, phạt hành chính và yêu cầu bổ sung hồ sơ thang bảng lương trước khi tham gia.
Hồ sơ thai sản mất bao lâu để giải quyết?
Thông thường, hồ sơ thai sản tại BHXH Thừa Thiên Huế được giải quyết trong 5–7 ngày làm việc kể từ khi doanh nghiệp nộp đầy đủ chứng từ. Một số trường hợp cần đối chiếu hoặc thiếu thông tin có thể kéo dài lên 10 ngày. Dịch vụ kế toán hỗ trợ kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo không sai sót, hạn chế tối đa việc BHXH yêu cầu bổ sung.
Dịch vụ có hỗ trợ điều chỉnh thông tin BHXH bị sai không?
Có. Dịch vụ kế toán tại Huế hỗ trợ đầy đủ các trường hợp điều chỉnh thông tin BHXH như:
- Sai họ tên, ngày sinh, số CCCD của người lao động
- Sai mức lương đóng BHXH
- Sai thời điểm tham gia
- Sai chức danh nghề nghiệp
- Điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH & dữ liệu VSSID
Hồ sơ sẽ được rà soát và gửi điều chỉnh theo đúng mẫu của BHXH Huế để tránh bị từ chối.
Có đại diện làm việc với BHXH Huế khi phát sinh vấn đề không?
Có. Khi phát sinh vấn đề như hồ sơ bị trả về, yêu cầu bổ sung giấy tờ, đối chiếu dữ liệu, hoặc hỗ trợ người lao động nhận chế độ, dịch vụ kế toán sẽ đại diện làm việc trực tiếp với BHXH tỉnh Huế hoặc BHXH quận/huyện. Doanh nghiệp không cần tự đi lại nhiều lần, tránh mất thời gian và giảm rủi ro xử lý sai thủ tục
