Thủ tục xin thẩm duyệt PCCC cho khách sạn và nhà nghỉ tại Huế là một trong những bước quan trọng giúp cơ sở lưu trú được phép hoạt động hợp pháp. Việc thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy không chỉ đảm bảo an toàn cho khách hàng và nhân viên, mà còn là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật hiện hành. Tại Huế – điểm đến du lịch nổi tiếng, việc đáp ứng tiêu chuẩn PCCC ngay từ giai đoạn xây dựng và vận hành sẽ giúp khách sạn, nhà nghỉ tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, nâng cao độ tin cậy và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
Tổng quan về thủ tục xin thẩm duyệt PCCC cho khách sạn, nhà nghỉ tại Huế
Thủ tục xin thẩm duyệt PCCC cho khách sạn, nhà nghỉ tại Huế là bước bắt buộc trước khi chủ đầu tư xây mới, cải tạo, mở rộng hoặc thay đổi công năng công trình lưu trú. Huế là thành phố du lịch, lượng khách trong và ngoài nước đông, nhiều khách sạn, nhà nghỉ, homestay nằm trong khu dân cư, phố cổ, gần di tích. Chỉ một sự cố cháy nhỏ cũng có thể gây thiệt hại lớn về người, tài sản và ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh du lịch Huế, vì vậy cơ quan chức năng siết chặt thẩm duyệt thiết kế PCCC đối với loại hình này.
Về bản chất, thẩm duyệt PCCC là việc cơ quan Cảnh sát PCCC xem xét, đánh giá hồ sơ thiết kế hệ thống PCCC, lối thoát nạn, giải pháp chống cháy lan, hệ thống báo cháy – chữa cháy… trước khi công trình được thi công. Chủ đầu tư phải thuê đơn vị tư vấn thiết kế đủ điều kiện, lập bản vẽ, thuyết minh thiết kế và hồ sơ kèm theo, sau đó nộp đến Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Huế (trực tiếp hoặc qua dịch vụ công) để được xem xét, phê duyệt.
Kết quả thẩm duyệt là văn bản chấp thuận thiết kế PCCC, làm căn cứ triển khai thi công và là điều kiện để nghiệm thu về PCCC khi công trình hoàn thành. Đối với khách sạn, nhà nghỉ, văn bản thẩm duyệt PCCC còn là “tấm vé” để xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh lưu trú, xếp hạng sao, giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự và làm việc với các đơn vị bảo hiểm. Nếu bỏ qua hoặc cố tình không thực hiện thủ tục xin thẩm duyệt PCCC cho khách sạn, nhà nghỉ tại Huế, chủ cơ sở có thể bị xử phạt hành chính, bị đình chỉ hoạt động, bị từ chối bồi thường khi xảy ra cháy và đối mặt với trách nhiệm pháp lý nặng nề khi có thiệt hại về người.
Vai trò của thẩm duyệt PCCC đối với khách sạn, nhà nghỉ
Thẩm duyệt PCCC giữ vai trò “lá chắn” đầu tiên bảo vệ con người trong khách sạn, nhà nghỉ. Ngay từ giai đoạn thiết kế, cơ quan PCCC đã kiểm tra việc bố trí lối thoát nạn, thang bộ, hành lang, cửa thoát hiểm, hệ thống báo cháy – chữa cháy, đèn chỉ dẫn thoát nạn… để khi xảy ra sự cố, khách và nhân viên có thể nhanh chóng thoát ra khu vực an toàn. Nhờ thủ tục này, những sai sót nguy hiểm trong thiết kế được phát hiện sớm, không “mang lỗi” vào công trình đã hoàn thiện.
Đối với tài sản và công trình, thẩm duyệt PCCC giúp hạn chế tối đa cháy lan, cháy lớn, tránh thiệt hại cho chính chủ đầu tư và các công trình lân cận, đặc biệt trong khu phố cổ, khu dân cư đông đúc ở Huế. Hệ thống chữa cháy vách tường, sprinkler, bơm chữa cháy, nguồn nước dự trữ… được tính toán phù hợp ngay từ đầu sẽ giảm đáng kể chi phí sửa chữa, nâng cấp về sau.
Về uy tín thương hiệu, một khách sạn, nhà nghỉ tuân thủ đầy đủ quy định, có giấy tờ thẩm duyệt – nghiệm thu PCCC rõ ràng giúp tạo niềm tin cho du khách, đối tác lữ hành, sàn OTA. Trái lại, nếu bị báo chí phản ánh vi phạm PCCC hoặc xảy ra cháy gây thương vong, uy tín thương hiệu rất khó phục hồi. Cuối cùng, thủ tục xin thẩm duyệt PCCC cho khách sạn, nhà nghỉ tại Huế còn là điều kiện pháp lý bắt buộc để được cấp phép hoạt động; nếu thiếu, hồ sơ xin kinh doanh lưu trú có thể bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian khai thác kinh doanh.
Các loại công trình lưu trú nào phải thẩm duyệt PCCC tại Huế
Không phải mọi cơ sở lưu trú nhỏ lẻ đều phải thực hiện thủ tục xin thẩm duyệt PCCC cho khách sạn, nhà nghỉ tại Huế, nhưng đa số công trình kinh doanh lưu trú có quy mô nhất định đều thuộc diện quản lý chặt. Nhìn chung, các khách sạn cao tầng, nhà nghỉ nhiều phòng, nhà khách, ký túc xá cho thuê, chung cư mini làm căn hộ dịch vụ… khi đạt đến một số tiêu chí về chiều cao, số tầng, khối tích, số người lưu trú theo phụ lục quy định của pháp luật PCCC đều phải lập hồ sơ thẩm duyệt thiết kế.
Bên cạnh công trình xây dựng mới, các trường hợp cải tạo, nâng tầng, mở rộng thêm khối nhà, thay đổi mặt bằng nội thất làm ảnh hưởng đến lối thoát nạn, ngăn cháy cũng phải xin thẩm duyệt lại hoặc thẩm duyệt bổ sung. Ví dụ: chủ nhà cải tạo nhà ở thành nhà nghỉ/homestay nhiều phòng; khách sạn mở rộng thêm khối nhà phía sau, nâng từ 4 tầng lên 7 tầng; cải tạo tầng mái thành khu cafe – bar phục vụ khách lưu trú… đều có nguy cơ thay đổi tính chất sử dụng, tải trọng người, nguy cơ cháy nổ nên cơ quan PCCC sẽ yêu cầu thẩm duyệt.
Ngoài ra, công trình thay đổi công năng từ văn phòng, nhà ở, cửa hàng… sang làm khách sạn, nhà nghỉ, dù không tăng chiều cao, vẫn phải xem xét lại thiết kế PCCC vì mật độ người ở, thời gian lưu trú qua đêm và tính chất sử dụng đã hoàn toàn khác. Do quy định chi tiết về đối tượng phải thẩm duyệt khá kỹ thuật, chủ đầu tư nên đối chiếu với phụ lục của nghị định về PCCC hiện hành hoặc liên hệ Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh Huế để được hướng dẫn cụ thể trước khi lập hồ sơ.
Căn cứ pháp lý và cơ quan có thẩm quyền thẩm duyệt PCCC tại Huế
Khung pháp lý điều chỉnh việc thẩm duyệt PCCC công trình lưu trú
Hoạt động thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy đối với khách sạn, nhà nghỉ, homestay tại Huế được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật PCCC thống nhất trên toàn quốc. Trước hết là Luật Phòng cháy và chữa cháy và Luật sửa đổi, bổ sung, đặt ra nguyên tắc chung: mọi công trình có nguy cơ cháy nổ, đặc biệt là công trình lưu trú tập trung đông người như khách sạn, nhà nghỉ, phải được xem xét về giải pháp PCCC ngay từ bước thiết kế, cải tạo, mở rộng và trong suốt quá trình vận hành. Bên cạnh đó là các nghị định của Chính phủ quy định chi tiết về danh mục công trình phải thẩm duyệt PCCC, trình tự, thủ tục, thời hạn giải quyết hồ sơ; các thông tư của Bộ Công an hướng dẫn mẫu hồ sơ, tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu về lối thoát nạn, hệ thống báo cháy, chữa cháy, phương tiện PCCC tại chỗ.
Chủ cơ sở lưu trú tại Huế khi chuẩn bị hồ sơ không nhất thiết phải “thuộc lòng” số hiệu từng văn bản, nhưng cần hiểu tinh thần chung của quy định PCCC khách sạn nhà nghỉ Huế: công trình phải bảo đảm an toàn cho khách, hạn chế cháy lan, có lối thoát nạn rõ ràng, hệ thống chữa cháy và lực lượng PCCC tại chỗ hoạt động hiệu quả. Việc nắm được khung pháp lý giúp chủ đầu tư chủ động làm việc với đơn vị thiết kế, nhà thầu thi công và cơ quan thẩm duyệt, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại nhiều lần hoặc công trình xây xong nhưng không đủ điều kiện nghiệm thu PCCC để đưa vào kinh doanh.
Cơ quan Cảnh sát PCCC & CNCH tiếp nhận hồ sơ thẩm duyệt tại Huế
Tại Huế, cơ quan thẩm quyền trực tiếp tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC cho khách sạn, nhà nghỉ là lực lượng Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ thuộc Công an tỉnh. Thông thường, đó là Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH (PC07) Công an tỉnh Huế, phụ trách tham mưu, hướng dẫn và tổ chức thẩm duyệt thiết kế, kiểm tra nghiệm thu PCCC đối với các công trình trên địa bàn. Đối với một số công trình quy mô nhỏ, nhà nghỉ, khách sạn mini, homestay nằm trong khu vực thành phố Huế, việc tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hiện trạng có thể được phân cấp cho Đội Cảnh sát PCCC & CNCH Công an thành phố hoặc công an cấp huyện, nhưng vẫn theo quy trình, biểu mẫu thống nhất của ngành Công an.
Khi chuẩn bị đầu tư, chủ khách sạn, nhà nghỉ nên liên hệ trước với cơ quan thẩm duyệt PCCC tại Huế để được hướng dẫn cụ thể về phạm vi thẩm quyền, nơi nộp hồ sơ và các yêu cầu kỹ thuật chính. Việc xác định đúng cơ quan thụ lý ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian, tránh tình trạng nộp sai nơi, phải chuyển hồ sơ nhiều lần. Đồng thời, làm việc sớm với Cảnh sát PCCC & CNCH giúp chủ đầu tư hiểu rõ hơn các tiêu chí đánh giá, từ đó chủ động điều chỉnh thiết kế, bố trí lối thoát nạn, hệ thống báo – chữa cháy và các giải pháp an toàn khác phù hợp với quy định PCCC khách sạn nhà nghỉ Huế hiện hành.
Điều kiện cơ bản về PCCC đối với khách sạn, nhà nghỉ trước khi thẩm duyệt
Trước khi nộp hồ sơ thẩm duyệt, chủ đầu tư khách sạn, nhà nghỉ cần đảm bảo các điều kiện PCCC cơ bản về quy hoạch mặt bằng, lối thoát nạn, khoảng cách an toàn, vật liệu xây dựng, phân khu chức năng và hệ thống kỹ thuật. Nếu các yêu cầu này không đạt, hồ sơ rất dễ bị yêu cầu chỉnh sửa, thậm chí phải điều chỉnh lại thiết kế. Đặc biệt với các công trình lưu trú tại Huế – nơi mật độ xây dựng dày và nhiều nhà phố cải tạo làm khách sạn – việc chuẩn bị đúng điều kiện PCCC cho khách sạn nhà nghỉ Huế ngay từ bước thiết kế sẽ giúp rút ngắn thời gian thẩm duyệt và tránh chi phí khắc phục sau này.
Khách sạn, nhà nghỉ cần được thiết kế trên cơ sở bảo đảm khả năng thoát nạn an toàn cho khách và nhân viên, hạn chế cháy lan sang công trình lân cận, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho lực lượng Cảnh sát PCCC tiếp cận, triển khai chữa cháy và cứu nạn cứu hộ. Điều này thể hiện qua cách bố trí lối vào, đường nội bộ, sân tập kết lực lượng, vị trí phòng trực lễ tân, tủ điện, khu vực tập kết bình chữa cháy và các hệ thống kỹ thuật khác. Chủ đầu tư nên kiểm tra lại bản vẽ kiến trúc, kết cấu, điện, thông gió, PCCC trước khi nộp thẩm duyệt để bảo đảm các yêu cầu này đã được thể hiện rõ ràng, tránh trường hợp hồ sơ phải chỉnh sửa nhiều lần do thiếu nội dung về PCCC.
Yêu cầu về quy hoạch, lối thoát nạn, khoảng cách an toàn PCCC
Về quy hoạch tổng mặt bằng, khách sạn, nhà nghỉ cần bố trí sao cho có đường cho xe chữa cháy tiếp cận được ít nhất một mặt, ưu tiên mặt chính hoặc cạnh bên công trình. Lối vào không được bị che chắn bởi bậc tam cấp, mái che, biển quảng cáo, cây xanh hoặc bãi đỗ xe bố trí sai quy định làm cản trở xe chữa cháy. Khoảng cách giữa công trình với nhà dân, trạm xăng, kho chứa vật liệu dễ cháy… phải đảm bảo khoảng cách an toàn tối thiểu để hạn chế cháy lan.
Hệ thống lối thoát nạn phải được tính toán theo quy mô tầng cao, số người và công năng sử dụng. Cầu thang bộ thoát hiểm cần bố trí đủ số lượng, ưu tiên thang không nhiễm khói, có buồng thang kín hoặc giải pháp thông gió – chống tụ khói phù hợp. Hành lang dẫn thoát nạn phải đảm bảo bề rộng tối thiểu, không đặt vật cản như tủ, kệ, giường phụ, không bố trí bếp hoặc thiết bị sinh nhiệt trên lối đi. Cửa thoát nạn phải mở theo chiều thoát, có tay nắm dễ mở, tránh dùng khóa phức tạp gây kẹt khi cháy xảy ra.
Lối thoát ra ngoài phải được dẫn thẳng ra sân, ngõ hoặc khu vực an toàn, không dẫn về khu vực để xe hay kho chứa. Đối với điều kiện PCCC cho khách sạn nhà nghỉ Huế là nhà ống, diện tích hẹp, càng cần lưu ý bố trí tối thiểu hai lối thoát nạn độc lập để tránh bị “kẹt” khi một hướng cháy lan. Bên cạnh đó, cần có lối đi quanh nhà, sân sau hoặc lối thoát lên mái để hỗ trợ công tác cứu nạn cứu hộ khi cần thiết.
Yêu cầu về giải pháp cấu kiện, vật liệu xây dựng và phân khu chức năng
Về kết cấu và vật liệu, công trình lưu trú nên sử dụng cấu kiện chính (cột, dầm, sàn, tường chịu lực) bằng vật liệu không cháy hoặc khó cháy và có giới hạn chịu lửa phù hợp với cấp công trình. Tường, sàn ngăn giữa các buồng ngủ, hành lang, phòng kỹ thuật nên có khả năng ngăn cháy trong một khoảng thời gian nhất định, giảm nguy cơ cháy lan nhanh. Cửa ra vào phòng kỹ thuật, phòng máy, kho, khu vực nguy hiểm phải là cửa chống cháy, có khả năng tự đóng, hạn chế khói lọt qua.
Trong bố trí công năng, khu vực có nguy cơ cháy nổ cao như bếp, phòng giặt sấy, kho vải, kho hóa chất vệ sinh, phòng máy phát điện… phải được tách riêng với khu buồng ngủ bằng kết cấu ngăn cháy và lối đi độc lập, không dùng chung hành lang thoát nạn chính nếu không có giải pháp bổ sung. Các trang trí nội thất như trần gỗ, vách ốp, rèm, thảm nên lựa chọn loại hạn chế cháy lan và ít sinh khói độc.
Đặc biệt với các khách sạn, nhà nghỉ cải tạo từ nhà ở tại Huế, khi thay đổi công năng cần rà soát lại toàn bộ vật liệu, trần, vách, cầu thang gỗ để có phương án gia cường PCCC phù hợp (thay vật liệu, sơn chống cháy, bổ sung lớp bảo vệ cấu kiện…). Việc này nên được thực hiện ngay trên bản vẽ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật để khi thẩm duyệt, cơ quan PCCC có đủ căn cứ xem xét, hạn chế yêu cầu sửa chữa kết cấu sau này.
Yêu cầu về hệ thống cấp điện, chống sét, thông gió và chiếu sáng sự cố
Hệ thống cấp điện phải được thiết kế đảm bảo an toàn, có phân tuyến rõ ràng giữa phụ tải sinh hoạt thông thường và phụ tải phục vụ PCCC như bơm chữa cháy, quạt hút – tăng áp, hệ thống báo cháy, chiếu sáng sự cố, đèn chỉ dẫn thoát nạn. Các phụ tải PCCC cần được cấp từ nguồn ưu tiên, có giải pháp dự phòng (máy phát điện, UPS) để vẫn hoạt động khi mất điện lưới. Dây dẫn, tủ điện, aptomat phải được lựa chọn đúng công suất, đặt trong hộp, tủ bảo vệ, có nhãn cảnh báo, tránh hiện tượng quá tải, chập cháy.
Hệ thống chống sét phải được lắp đặt đầy đủ đối với công trình cao tầng hoặc nằm ở khu vực thường xuyên mưa giông, bảo vệ an toàn cho kết cấu và thiết bị điện. Thông gió tự nhiên và cơ khí cho hành lang, buồng thang, tầng hầm phải đảm bảo không tụ khói khi có cháy; có thể bố trí quạt hút khói, quạt tăng áp cho các không gian thoát nạn kín.
Chiếu sáng sự cố và đèn chỉ dẫn thoát nạn phải được bố trí liên tục trên lối thoát, cầu thang, cửa ra vào, dễ quan sát trong điều kiện khói và mất điện; biển chỉ dẫn dùng ký hiệu, mũi tên rõ ràng, thống nhất. Khi chuẩn bị hồ sơ thẩm duyệt, chủ đầu tư khách sạn, nhà nghỉ tại Huế nên kiểm tra kỹ các hạng mục này để bảo đảm điều kiện PCCC cho khách sạn nhà nghỉ Huế đã được đáp ứng ngay từ bản vẽ thiết kế, hạn chế điều chỉnh nhiều lần trong quá trình thẩm duyệt.
Hồ sơ xin thẩm duyệt PCCC cho khách sạn, nhà nghỉ tại Huế
Đối với các công trình kinh doanh lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ tại Huế, việc chuẩn bị hồ sơ thẩm duyệt PCCC là bước bắt buộc trước khi thi công hoặc đưa vào sử dụng. Cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ căn cứ vào bộ hồ sơ này để đánh giá tính tuân thủ quy chuẩn an toàn cháy nổ của công trình. Vì vậy, việc lập hồ sơ cần được thực hiện kỹ lưỡng, đúng định dạng, đảm bảo đủ thành phần theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
Hồ sơ thẩm duyệt PCCC không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cơ sở chứng minh chủ đầu tư đã tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về an toàn người, tài sản và môi trường trong quá trình vận hành khách sạn, nhà nghỉ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về danh mục hồ sơ cần chuẩn bị, yêu cầu đối với bản vẽ, thuyết minh, cũng như các lưu ý khi ký, đóng dấu và nộp hồ sơ tại Huế.
Danh mục hồ sơ thiết kế PCCC cần chuẩn bị
Khi xin thẩm duyệt thiết kế PCCC cho khách sạn, nhà nghỉ tại Huế, chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn thiết kế cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Đơn đề nghị thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy, theo mẫu quy định tại Phụ lục IV – Nghị định 136/2020/NĐ-CP.
Thuyết minh thiết kế PCCC: mô tả tổng thể về công năng, quy mô, vật liệu xây dựng, hệ thống điện, thông gió, cấp nước, thoát nước, giải pháp chống cháy lan, thoát nạn, báo cháy – chữa cháy tự động.
Bản vẽ thiết kế PCCC bao gồm:
Mặt bằng tổng thể và các tầng thể hiện rõ vị trí bố trí hệ thống báo cháy, chữa cháy, lối thoát hiểm.
Mặt cắt, mặt đứng công trình kèm theo sơ đồ nguyên lý hệ thống.
Sơ đồ cấp nước chữa cháy trong và ngoài nhà, vị trí trụ nước, bể chứa, bơm, ống cấp.
Sơ đồ thoát nạn và hút khói – tạo áp cầu thang (nếu có).
Bảng thống kê thiết bị PCCC, trong đó ghi rõ chủng loại, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng và nguồn gốc sản phẩm.
Giấy tờ pháp lý của chủ đầu tư và đơn vị tư vấn thiết kế: chứng chỉ năng lực hành nghề, giấy phép hoạt động đủ điều kiện về PCCC (nếu có).
Việc chuẩn bị đúng, đủ các tài liệu trên giúp quá trình thẩm duyệt tại Huế được tiếp nhận nhanh, hạn chế tình trạng yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Yêu cầu chi tiết đối với bản vẽ và thuyết minh thiết kế PCCC
Cơ quan PCCC tại Huế yêu cầu bản vẽ và thuyết minh phải thể hiện đầy đủ, rõ ràng các giải pháp kỹ thuật. Một số điểm cần lưu ý gồm:
Tỷ lệ bản vẽ phải phù hợp (1/100, 1/200 hoặc 1/500 tùy quy mô công trình), thể hiện chính xác các chi tiết.
Ký hiệu hệ thống PCCC (báo cháy, chữa cháy, họng nước, bình chữa cháy, đèn chỉ dẫn thoát nạn…) cần tuân theo tiêu chuẩn Việt Nam hiện hành (TCVN 3890, TCVN 2622,…).
Thuyết minh thiết kế cần nêu rõ:
Giải pháp cấp nước chữa cháy trong và ngoài nhà;
Hệ thống báo cháy tự động, chữa cháy vách tường, sprinkler hoặc khí sạch;
Giải pháp thoát nạn, hút khói và tạo áp cho cầu thang, hành lang;
Các tính toán kiểm tra áp lực, lưu lượng, diện tích bảo vệ.
Bản vẽ sơ đồ nguyên lý hệ thống điện điều khiển báo cháy – chữa cháy phải đồng bộ với thiết kế tổng thể.
Bản vẽ được trình bày đúng kỹ thuật, thuyết minh logic, rõ ràng sẽ giúp rút ngắn thời gian thẩm định và hạn chế việc phải chỉnh sửa, bổ sung.
Lưu ý khi ký, đóng dấu hồ sơ và chuẩn bị bản mềm, bản cứng
Theo quy định, hồ sơ xin thẩm duyệt PCCC cho khách sạn Huế phải có chữ ký, dấu xác nhận của chủ đầu tư và đơn vị thiết kế đủ điều kiện năng lực. Nếu công trình do đơn vị tư vấn thiết kế thực hiện, phải kèm chứng chỉ hành nghề của chủ trì thiết kế PCCC.
Thông thường, hồ sơ được nộp 02 bộ bản cứng (in màu, khổ A3 hoặc A1) và 01 bản mềm (file PDF, CAD nếu được yêu cầu). Khi nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Huế, nên chuẩn bị bản điện tử dung lượng phù hợp, đặt tên rõ ràng cho từng tệp để thuận tiện kiểm tra.
Ngoài ra, chủ đầu tư cần đảm bảo:
Hồ sơ thống nhất giữa các bản vẽ kiến trúc, điện, nước và PCCC.
Tất cả trang bản vẽ đều có chữ ký của người thiết kế, đóng dấu giáp lai giữa các tờ.
Kiểm tra lần cuối toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót dẫn đến trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Thực hiện đúng những yêu cầu này giúp hồ sơ thẩm duyệt PCCC khách sạn Huế được tiếp nhận suôn sẻ và nhanh chóng hơn.
Quy trình xin thẩm duyệt PCCC cho khách sạn, nhà nghỉ tại Huế
Để được phép đưa khách sạn, nhà nghỉ vào hoạt động hợp pháp, việc xin thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy (PCCC) là bắt buộc theo quy định. Đây không chỉ là điều kiện pháp lý mà còn là bước đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản cho khách hàng và chủ đầu tư. Dưới đây là quy trình thẩm duyệt thiết kế PCCC tại Huế được thực hiện theo các bước cụ thể, phù hợp với quy định của Bộ Công an và hướng dẫn của Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH – Công an tỉnh Huế.
Bước 1 – Khảo sát hiện trạng, lập phương án thiết kế PCCC cho công trình
Trước khi lập hồ sơ xin thẩm duyệt, chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn thiết kế cần tiến hành khảo sát thực tế hiện trạng công trình để thu thập các thông tin cơ bản: tổng diện tích sàn, số tầng, công năng từng khu vực (nghỉ dưỡng, bếp ăn, khu kỹ thuật, kho…), hệ thống cấp điện, cấp nước và lối thoát nạn.
Dựa trên kết quả khảo sát, đơn vị thiết kế sẽ lập phương án thiết kế PCCC chi tiết phù hợp với quy mô công trình và các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia hiện hành (TCVN 2622:1995, QCVN 06:2022/BXD,…). Bản thiết kế này cần thể hiện rõ các hạng mục như hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, bình chữa cháy xách tay, lối thoát hiểm, đèn chỉ dẫn, nguồn nước dự phòng…
Trong quá trình này, kiến trúc sư, kỹ sư kết cấu và kỹ sư PCCC cần phối hợp chặt chẽ để đảm bảo phương án thiết kế không mâu thuẫn giữa các hệ thống, đồng thời tuân thủ các quy định về khoảng cách an toàn và lối thoát nạn. Khi bản vẽ và thuyết minh thiết kế đã hoàn chỉnh, chủ đầu tư có thể chuyển sang bước nộp hồ sơ thẩm duyệt.
Bước 2 – Nộp hồ sơ thẩm duyệt PCCC tại cơ quan Cảnh sát PCCC ở Huế
Sau khi hoàn thiện hồ sơ thiết kế, chủ đầu tư hoặc đơn vị được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC tại Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH – Công an tỉnh Huế.
Hồ sơ gồm: đơn đề nghị thẩm duyệt thiết kế PCCC, bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC, thuyết minh thiết kế, bản sao giấy phép xây dựng (nếu có) và các tài liệu kỹ thuật liên quan. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an để tiết kiệm thời gian di chuyển.
Khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và cấp giấy biên nhận hồ sơ cho người nộp. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không đúng mẫu, cơ quan chức năng sẽ hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa ngay trong ngày.
Lệ phí thẩm duyệt PCCC được thu theo quy định của Thông tư 150/2020/TT-BTC, tùy theo quy mô, diện tích và cấp công trình. Việc nộp hồ sơ đúng, đủ và rõ ràng giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý ở bước tiếp theo.
Bước 3 – Xử lý hồ sơ, góp ý chỉnh sửa và nhận văn bản chấp thuận thẩm duyệt
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ tiến hành xem xét, thẩm định hồ sơ thiết kế. Thông thường, thời hạn giải quyết từ 10 – 15 ngày làm việc, tùy theo mức độ phức tạp của công trình.
Nếu trong quá trình thẩm định phát hiện các điểm chưa phù hợp, cơ quan chức năng sẽ gửi văn bản góp ý yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung tài liệu. Chủ đầu tư cần phản hồi sớm, giải trình rõ ràng và nộp lại hồ sơ đã hiệu chỉnh để được tiếp tục xem xét. Việc trao đổi, phản hồi nên thực hiện qua văn bản hoặc trực tuyến để đảm bảo tính minh bạch và lưu trữ hồ sơ dễ dàng.
Khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cơ quan PCCC sẽ cấp “Văn bản chấp thuận thẩm duyệt thiết kế PCCC”, đây là căn cứ để chủ đầu tư triển khai thi công và hoàn thiện công trình. Sau khi thi công xong, công trình sẽ tiếp tục trải qua bước nghiệm thu PCCC trước khi được đưa vào sử dụng chính thức.
Thi công, nghiệm thu và hoàn tất thủ tục PCCC sau thẩm duyệt
Sau khi hồ sơ thiết kế PCCC được cơ quan chức năng thẩm duyệt, chủ đầu tư khách sạn, nhà nghỉ cần tiến hành giai đoạn thi công và nghiệm thu PCCC theo đúng quy định. Đây là bước quan trọng để công trình được phép đưa vào hoạt động hợp pháp, đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản và uy tín kinh doanh.
Thi công hệ thống PCCC theo hồ sơ đã được thẩm duyệt
Công trình khách sạn, nhà nghỉ chỉ được phép thi công hệ thống phòng cháy chữa cháy sau khi bản vẽ thiết kế PCCC đã được cơ quan Cảnh sát PCCC thẩm duyệt. Trong quá trình thi công, chủ đầu tư cần tuân thủ nghiêm ngặt bản vẽ và thuyết minh đã được phê duyệt, tránh thay đổi vật liệu, vị trí hoặc chủng loại thiết bị nếu chưa được chấp thuận điều chỉnh.
Các hạng mục thi công bao gồm: hệ thống báo cháy tự động, chữa cháy vách tường, bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, hệ thống hút khói, bơm và tủ điện điều khiển trung tâm. Thiết bị PCCC phải có chứng nhận xuất xưởng, chứng nhận kiểm định hợp quy do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Trong quá trình thi công, cần có đơn vị tư vấn giám sát PCCC để theo dõi tiến độ, đảm bảo chất lượng lắp đặt, kiểm tra độ kín của ống dẫn, áp lực nước, khả năng hoạt động của cảm biến và hệ thống báo động. Sau khi hoàn tất, chủ đầu tư cần lập biên bản nghiệm thu nội bộ, ghi nhận hiện trạng và khối lượng công việc hoàn thành trước khi mời cơ quan PCCC đến kiểm tra.
Thủ tục nghiệm thu PCCC và cấp văn bản đủ điều kiện đưa công trình vào sử dụng
Khi hoàn thành thi công, chủ đầu tư phải làm hồ sơ nghiệm thu PCCC khách sạn, nhà nghỉ gửi đến Phòng Cảnh sát PCCC tỉnh/thành phố nơi công trình tọa lạc. Hồ sơ bao gồm:
Văn bản đề nghị nghiệm thu PCCC;
Bản sao biên bản thẩm duyệt thiết kế PCCC;
Biên bản thử nghiệm, kiểm định thiết bị PCCC;
Bản vẽ hoàn công PCCC công trình lưu trú;
Biên bản nghiệm thu nội bộ, nhật ký thi công và giám sát.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra thực địa, thử nghiệm hoạt động hệ thống báo cháy – chữa cháy, kiểm tra khả năng thoát nạn, chiếu sáng khẩn cấp và biển báo chỉ dẫn. Nếu phát hiện sai sót hoặc chưa đạt tiêu chuẩn, chủ đầu tư phải khắc phục, hoàn thiện theo yêu cầu.
Khi tất cả các hạng mục đạt yêu cầu, cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ cấp “Văn bản nghiệm thu về PCCC”, xác nhận công trình đủ điều kiện an toàn để đưa vào sử dụng. Đây là giấy tờ bắt buộc để cơ quan quản lý cấp phép hoạt động cho khách sạn, nhà nghỉ, đồng thời là căn cứ quan trọng trong hồ sơ hoàn công và bảo hiểm công trình.
Tham khảo: Hướng dẫn nghiệm thu PCCC cơ sở lưu trú du lịch tại Thừa Thiên Huế
Thời gian xử lý và chi phí liên quan đến thẩm duyệt PCCC tại Huế
Thời gian xử lý hồ sơ và chi phí thẩm duyệt PCCC tại Huế là hai yếu tố mà chủ đầu tư khách sạn, nhà nghỉ cần tính toán kỹ ngay từ khi lập dự án. Nếu chuẩn bị tốt, bạn vừa rút ngắn được thời gian xử lý hồ sơ PCCC, vừa tránh được các chi phí phát sinh do chỉnh sửa bản vẽ, bổ sung hồ sơ nhiều lần. Thông thường, cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ có thời hạn giải quyết được quy định trong các văn bản pháp luật, nhưng trên thực tế, tiến độ còn phụ thuộc quy mô công trình, chất lượng hồ sơ thiết kế, mức độ phối hợp của chủ đầu tư và đơn vị tư vấn.
Về chi phí thẩm duyệt PCCC khách sạn, ngoài lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước, bạn cần dự trù thêm các khoản: chi phí thiết kế, thẩm tra, chi phí thi công – lắp đặt hệ thống PCCC và chi phí thuê đơn vị tư vấn, dịch vụ trọn gói (nếu có). Với công trình lưu trú tại Huế, việc bố trí ngân sách PCCC nên được xem là hạng mục đầu tư bắt buộc, không thể “tiết kiệm bằng mọi giá”, vì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn khách lưu trú và uy tín của khách sạn, nhà nghỉ. Lập kế hoạch tài chính rõ ràng cho PCCC ngay từ đầu giúp bạn kiểm soát tốt dòng tiền dự án, tránh tình trạng “đến khâu thẩm duyệt mới lo chi phí”, dẫn đến tiến độ bị kéo dài, chi phí đội lên và dễ bị xử phạt nếu chậm thực hiện nghĩa vụ PCCC theo quy định.
Thời hạn giải quyết hồ sơ thẩm duyệt PCCC và các yếu tố ảnh hưởng
Thời hạn giải quyết hồ sơ thẩm duyệt PCCC của khách sạn, nhà nghỉ tại Huế được quy định theo khung chung, thường tính bằng số ngày làm việc kể từ khi cơ quan Cảnh sát PCCC nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, không phải hồ sơ nào cũng “ra kết quả đúng lịch” nếu xuất hiện các yếu tố làm kéo dài thời gian. Trước hết, quy mô công trình là yếu tố quan trọng: khách sạn cao tầng, nhiều phòng, có trung tâm hội nghị, nhà hàng, khu spa… sẽ cần thời gian đọc, nghiên cứu và đối chiếu bản vẽ, thuyết minh kỹ hơn so với nhà nghỉ nhỏ.
Bên cạnh đó, chất lượng hồ sơ là “điểm mấu chốt” ảnh hưởng đến thời gian xử lý. Hồ sơ thiếu bản vẽ, sai ký hiệu, bố trí thiết bị không đúng tiêu chuẩn, thuyết minh không rõ ràng… sẽ rất dễ bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa. Mỗi lần cơ quan PCCC gửi văn bản góp ý, chủ đầu tư và đơn vị thiết kế phải sửa lại, in ấn, đóng dấu, nộp lại – làm kéo dài tiến độ thêm vài ngày đến vài tuần. Cuối cùng, số lần chỉnh sửa hồ sơ càng nhiều thì thời gian thẩm duyệt càng bị đội lên, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch khai trương, xin các giấy phép khác của khách sạn, nhà nghỉ.
Chi phí dự kiến: lệ phí thẩm duyệt, chi phí thiết kế, thi công và dịch vụ tư vấn
Khi lập kế hoạch tài chính cho dự án khách sạn, nhà nghỉ tại Huế, bạn nên tách riêng một mục ngân sách dành cho PCCC để dễ kiểm soát. Thông thường, chi phí bao gồm bốn nhóm chính. Thứ nhất là lệ phí thẩm duyệt PCCC: đây là khoản nộp nhà nước khi xin thẩm duyệt thiết kế, được tính theo quy định hiện hành và từng loại công trình. Thứ hai là chi phí thiết kế, thẩm tra PCCC, bao gồm việc lập bản vẽ, thuyết minh, tính toán kỹ thuật, mô tả giải pháp báo cháy, chữa cháy, thoát nạn.
Thứ ba, bạn cần tính chi phí thi công, mua sắm và lắp đặt hệ thống PCCC: đầu báo cháy, tủ chữa cháy, máy bơm, đường ống, đèn chỉ dẫn thoát nạn, hệ thống hút khói, cấp nước chữa cháy… Đây là khoản chi tương đối lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến tổng mức đầu tư. Cuối cùng, nếu sử dụng dịch vụ tư vấn PCCC hoặc dịch vụ trọn gói (tư vấn thiết kế, hoàn thiện hồ sơ, làm việc với cơ quan PCCC), bạn nên thỏa thuận rõ phạm vi công việc, phương thức thanh toán để tránh phát sinh. Lập ngân sách PCCC hợp lý ngay từ đầu giúp bạn chủ động dòng tiền và tránh việc phải “chạy bổ sung” khi đã sát ngày thẩm duyệt, nghiệm thu.
Checklist tự kiểm trước khi nộp hồ sơ thẩm duyệt PCCC
Trước khi mang hồ sơ lên cơ quan Cảnh sát PCCC tại Huế, chủ đầu tư khách sạn, nhà nghỉ nên thực hiện một vòng checklist tự kiểm để giảm tối đa nguy cơ bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa. Một bộ hồ sơ thẩm duyệt PCCC “gọn gàng, đầy đủ, rõ ràng” không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn tạo thiện cảm với cán bộ thụ lý. Bạn có thể chia checklist thành hai nhóm: checklist hồ sơ giấy tờ và checklist kỹ thuật của giải pháp PCCC trong công trình.
Ở phần checklist hồ sơ, cần rà soát lại từng bản vẽ, thuyết minh, tài liệu pháp lý, chữ ký, con dấu, phụ lục kèm theo… để đảm bảo đồng bộ, thống nhất về thông tin chủ đầu tư, địa điểm khách sạn/nhà nghỉ, quy mô công trình. Đồng thời, nên kiểm tra số lượng bộ hồ sơ, cách đóng tập, bìa, mục lục, danh mục bản vẽ để cán bộ dễ tra cứu. Ở phần checklist kỹ thuật, cần đối chiếu lại thiết kế lối thoát nạn, hành lang, cầu thang, hệ thống báo cháy, chữa cháy, hút khói, cấp nước chữa cháy… xem đã phù hợp tiêu chuẩn, quy chuẩn hiện hành chưa. Việc chuẩn bị checklist chi tiết như vậy giúp bạn “tự chấm điểm” hồ sơ PCCC của mình trước khi nộp, giảm rủi ro phải đi lại nhiều lần và tiết kiệm đáng kể chi phí, thời gian.
Checklist hồ sơ – bản vẽ, thuyết minh, tài liệu pháp lý, chữ ký, con dấu
Ở nhóm hồ sơ, bạn nên lập một bảng checklist cụ thể cho khách sạn, nhà nghỉ tại Huế, đánh dấu từng mục đã hoàn thành. Thứ nhất, kiểm tra bản vẽ thiết kế PCCC: đã đầy đủ mặt bằng từng tầng, sơ đồ lối thoát nạn, sơ đồ hệ thống cấp nước, báo cháy, chữa cháy, hút khói, đèn chỉ dẫn…; ký hiệu trên bản vẽ có thống nhất, dễ đọc; khổ giấy, tỷ lệ vẽ đúng quy định. Thứ hai, rà soát bản thuyết minh thiết kế PCCC: mô tả rõ giải pháp, căn cứ tiêu chuẩn – quy chuẩn áp dụng, tính toán số lượng thiết bị, nêu rõ phương án thoát nạn, phương án chữa cháy, giải pháp ngăn cháy lan.
Tiếp theo là tài liệu pháp lý: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng, quyết định phê duyệt dự án (nếu có)… phải trùng khớp tên chủ đầu tư và địa chỉ công trình với thông tin trên bản vẽ. Cuối cùng, kiểm tra chữ ký, con dấu: người có thẩm quyền đã ký đầy đủ trên tờ trình, bản vẽ, thuyết minh; đơn vị thiết kế, tư vấn có đóng dấu; số bộ hồ sơ đúng yêu cầu. Chỉ khi tất cả đầu mục trong checklist này được đánh dấu “đạt”, bạn mới nên mang hồ sơ đi nộp để hạn chế tối đa việc bị trả lại do sai sót hình thức.
Checklist kỹ thuật – lối thoát nạn, hệ thống báo cháy, chữa cháy, hút khói, cấp nước
Với checklist kỹ thuật, mục tiêu là đảm bảo giải pháp PCCC trên bản vẽ khách sạn, nhà nghỉ tại Huế vừa tuân thủ quy định, vừa phù hợp thực tế công trình. Trước hết, cần kiểm tra lối thoát nạn: số lượng cầu thang thoát hiểm, chiều rộng hành lang, cửa thoát nạn, lối ra mái… có đáp ứng yêu cầu tối thiểu theo số lượng phòng, số người lưu trú hay không; có điểm nào dễ gây bít lối, tắc nghẽn khi cháy.
Tiếp đến là hệ thống báo cháy và chữa cháy: đầu báo nhiệt, báo khói bố trí đủ mật độ; vị trí đặt chuông, nút ấn khẩn cấp có dễ tiếp cận; tủ chữa cháy vách tường, lăng vòi, bình chữa cháy xách tay được bố trí tại các điểm hợp lý. Đối với hệ thống hút khói, cấp khí và cấp nước chữa cháy, cần kiểm tra công suất máy bơm, đường ống, bể nước dự trữ, họng chờ xe chữa cháy, các miệng hút – xả khói tại hành lang, tầng hầm. Cuối cùng, bạn nên giả lập một vài tình huống cháy để xem phương án thoát nạn, thông tin, tập kết người… trên bản vẽ có logic, khả thi hay không. Nếu checklist kỹ thuật “sáng đèn xanh” ở tất cả hạng mục, khả năng hồ sơ thẩm duyệt PCCC được chấp thuận ngay từ vòng đầu sẽ cao hơn rất nhiều.
Những lỗi thường gặp khi xin thẩm duyệt PCCC cho khách sạn, nhà nghỉ tại Huế
Trong quá trình lập hồ sơ thẩm duyệt PCCC cho khách sạn, nhà nghỉ tại Huế, nhiều chủ đầu tư và đơn vị tư vấn thiết kế thường mắc phải các lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Việc hiểu rõ và phòng tránh những lỗi này giúp rút ngắn đáng kể thời gian thẩm định, tiết kiệm chi phí chỉnh sửa, đồng thời đảm bảo công trình được thi công đúng quy định an toàn cháy nổ. Dưới đây là ba nhóm lỗi thường gặp nhất trong thực tế thẩm duyệt thiết kế PCCC.
Bản vẽ không thống nhất với hồ sơ kiến trúc, kết cấu, điện nước
Đây là lỗi phổ biến nhất khi xin thẩm duyệt PCCC cho khách sạn, nhà nghỉ. Nhiều bản vẽ PCCC không đồng bộ với thiết kế kiến trúc – kết cấu – điện nước, dẫn đến mâu thuẫn trong sơ đồ bố trí, ống kỹ thuật hoặc kích thước phòng. Ví dụ: bản vẽ kiến trúc bố trí cầu thang ở vị trí khác với bản PCCC, hay hệ thống điện không có nguồn riêng cho bơm chữa cháy. Cơ quan PCCC sẽ yêu cầu chỉnh sửa toàn bộ hồ sơ để đảm bảo thống nhất. Vì vậy, việc phối hợp chặt chẽ giữa các bộ môn thiết kế ngay từ đầu là cực kỳ quan trọng.
Thiếu hoặc thể hiện sai hệ thống thoát nạn, báo cháy, chữa cháy
Một số đơn vị thiết kế không thể hiện rõ lối thoát nạn, cửa thoát hiểm, hành lang an toàn, hoặc bố trí sai vị trí đèn chỉ dẫn, bình chữa cháy. Có trường hợp không bố trí hệ thống báo cháy tự động cho công trình thuộc diện bắt buộc hoặc thể hiện không đúng sơ đồ nguyên lý cấp nước chữa cháy. Những sai sót này khiến hồ sơ bị đánh giá là không đủ điều kiện an toàn PCCC, bắt buộc phải thiết kế lại. Để tránh lỗi, cần căn cứ theo TCVN 3890:2009, TCVN 6160:1996 và các tiêu chuẩn kỹ thuật của Bộ Công an khi thể hiện bản vẽ.
Không chứng minh được công năng thực tế và quy mô đúng quy định PCCC
Một lỗi khác là không xác định đúng công năng sử dụng hoặc quy mô công trình, dẫn đến phân loại sai cấp nguy hiểm cháy, số người thoát nạn và yêu cầu về hệ thống PCCC. Ví dụ: công trình được khai báo là “nhà nghỉ” nhưng thực tế hoạt động như khách sạn có nhiều tầng, khu bếp, phòng hội nghị – điều này làm thay đổi toàn bộ yêu cầu thiết kế. Do đó, hồ sơ cần thể hiện đúng mục đích sử dụng, số tầng, số người, tổng diện tích sàn để cơ quan PCCC có căn cứ thẩm duyệt chính xác.
Case study công trình khách sạn, nhà nghỉ tại Huế xin thẩm duyệt PCCC
Thực tế tại Huế cho thấy nhiều công trình đã gặp vướng mắc khi xin thẩm duyệt PCCC cho khách sạn, nhà nghỉ, đặc biệt là các dự án cải tạo hoặc mở rộng công năng. Dưới đây là hai trường hợp điển hình giúp rút ra kinh nghiệm thực tiễn quý báu.
Case 1 – Khách sạn cải tạo nâng tầng phải chỉnh sửa lại toàn bộ hồ sơ PCCC
Một khách sạn tại trung tâm TP Huế tiến hành cải tạo, nâng thêm 2 tầng để mở rộng quy mô lưu trú. Tuy nhiên, đơn vị thiết kế chỉ bổ sung bản vẽ phần kết cấu mà không cập nhật lại hệ thống PCCC tương ứng. Khi thẩm định, cơ quan Cảnh sát PCCC yêu cầu lập lại toàn bộ hồ sơ vì thay đổi chiều cao công trình làm thay đổi áp lực bơm, vị trí họng nước và sơ đồ thoát nạn. Chủ đầu tư mất gần 2 tháng chỉnh sửa, kéo dài thời gian cấp phép xây dựng.
Kinh nghiệm: Mọi thay đổi về chiều cao, diện tích, công năng đều phải cập nhật đồng bộ vào hồ sơ PCCC trước khi nộp thẩm duyệt để tránh bị yêu cầu thiết kế lại từ đầu.
Case 2 – Nhà nghỉ nhỏ nhưng công năng phức tạp, xử lý lối thoát nạn và hệ thống báo cháy
Một nhà nghỉ 4 tầng tại phường Phú Nhuận, Huế bị chậm cấp phép do hồ sơ không thể hiện rõ giải pháp thoát nạn cho tầng 4 và không bố trí hệ thống báo cháy tự động. Theo quy định, nhà nghỉ có từ tầng 3 trở lên hoặc sức chứa trên 20 người phải được trang bị hệ thống báo cháy và có ít nhất 2 lối thoát nạn độc lập. Sau khi được tư vấn bổ sung cửa thoát nạn mở ra ban công và lắp đặt đầu báo khói tự động, hồ sơ đã được phê duyệt chỉ sau 7 ngày.
Kinh nghiệm: Dù công trình nhỏ, nhưng nếu có nhiều người lưu trú hoặc nằm trong khu dân cư đông đúc, vẫn phải tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn PCCC. Chuẩn bị bản vẽ thể hiện rõ giải pháp kỹ thuật ngay từ đầu giúp hồ sơ được duyệt nhanh, tiết kiệm chi phí chỉnh sửa.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục xin thẩm duyệt PCCC cho khách sạn, nhà nghỉ tại Huế
Công trình nhỏ, ít phòng có phải thẩm duyệt PCCC không?
Theo quy định tại Phụ lục V Nghị định 136/2020/NĐ-CP, hầu hết các công trình lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ đều thuộc diện bắt buộc phải thẩm duyệt PCCC, dù quy mô nhỏ hay ít phòng. Điều này là do các công trình có người ngủ qua đêm, sử dụng điện, gas và có nguy cơ cháy nổ cao.
Tuy nhiên, nếu công trình chỉ là nhà ở riêng lẻ cho thuê ngắn hạn (dưới 5 tầng, không kinh doanh dịch vụ khách sạn) thì có thể được miễn thẩm duyệt, nhưng vẫn phải tuân thủ quy định về phòng cháy tại chỗ như bố trí bình chữa cháy, lối thoát nạn, đèn báo thoát hiểm.
Thẩm duyệt PCCC một lần hay phải thực hiện lại khi cải tạo, mở rộng?
Văn bản chấp thuận thẩm duyệt thiết kế PCCC chỉ có hiệu lực cho phương án và công trình được thẩm duyệt. Nếu chủ đầu tư có thay đổi công năng sử dụng, mở rộng quy mô, thêm tầng, thay đổi thiết kế hệ thống PCCC, thì bắt buộc phải thẩm duyệt lại.
Việc cải tạo mà không thực hiện lại thẩm duyệt có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính và không được nghiệm thu PCCC khi kiểm tra. Vì vậy, nên liên hệ cơ quan Cảnh sát PCCC tại Huế trước khi khởi công cải tạo để được hướng dẫn cụ thể.
Có bắt buộc thuê đơn vị thiết kế PCCC đủ điều kiện hay chủ đầu tư tự vẽ được?
Theo quy định của Nghị định 136/2020/NĐ-CP và Thông tư 149/2020/TT-BCA, chỉ các đơn vị tư vấn thiết kế PCCC có đủ điều kiện hành nghề (có giấy chứng nhận năng lực, kỹ sư PCCC được cấp chứng chỉ hành nghề) mới được lập hồ sơ thiết kế để thẩm duyệt.
Chủ đầu tư không thể tự vẽ hoặc thuê kỹ sư xây dựng thông thường để thực hiện phần thiết kế PCCC, vì đây là lĩnh vực chuyên môn đặc thù.
Việc thuê đơn vị tư vấn đủ điều kiện giúp hồ sơ được lập đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần. Ngoài ra, họ có thể tư vấn tối ưu chi phí, bố trí thiết bị PCCC hợp lý và hỗ trợ làm việc trực tiếp với cơ quan thẩm duyệt tại Huế.
Dịch vụ hỗ trợ Thủ tục xin thẩm duyệt PCCC cho khách sạn và nhà nghỉ tại Huế
Phạm vi hỗ trợ – tư vấn giải pháp thiết kế, soát hồ sơ, nộp và làm việc với cơ quan PCCC
Gia Minh Consulting cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói xin thẩm duyệt PCCC tại Huế cho khách sạn, nhà nghỉ từ quy mô nhỏ đến cao cấp.
Chúng tôi hỗ trợ từ giai đoạn đầu khảo sát hiện trạng, tư vấn phương án thiết kế hệ thống PCCC, đến việc kiểm tra, soát lỗi hồ sơ kỹ thuật theo đúng tiêu chuẩn của Bộ Công an.
Sau khi hồ sơ hoàn thiện, Gia Minh sẽ đại diện chủ đầu tư nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và làm việc trực tiếp với Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH – Công an tỉnh Huế, giúp khách hàng giảm tải thủ tục hành chính.
Ngoài ra, đội ngũ kỹ sư của chúng tôi còn hỗ trợ giải trình kỹ thuật, điều chỉnh hồ sơ khi có yêu cầu góp ý từ cơ quan thẩm định, đảm bảo hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng và chính xác.
Lợi ích – rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế chỉnh sửa, đồng hành đến khi nghiệm thu PCCC hoàn tất
Sử dụng dịch vụ của Gia Minh Consulting, khách hàng được cam kết rút ngắn 30–50% thời gian xử lý hồ sơ so với tự thực hiện nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp, kinh nghiệm lâu năm và quan hệ phối hợp hiệu quả với cơ quan PCCC tại Huế.
Hồ sơ được chuẩn hóa ngay từ đầu giúp hạn chế tối đa việc chỉnh sửa, bổ sung, tiết kiệm công sức và chi phí cho chủ đầu tư.
Đặc biệt, Gia Minh không chỉ dừng lại ở giai đoạn thẩm duyệt, mà còn đồng hành đến khi công trình được nghiệm thu PCCC hoàn tất, hỗ trợ bổ sung hồ sơ, hướng dẫn vận hành hệ thống, và chuẩn bị biên bản nghiệm thu.
Với uy tín, trách nhiệm và chuyên môn cao, Gia Minh Consulting là đối tác đáng tin cậy giúp khách sạn, nhà nghỉ tại Huế nhanh chóng hoàn thành thủ tục PCCC đúng quy định, an toàn và hiệu quả.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin thẩm duyệt PCCC cho khách sạn và nhà nghỉ tại Huế theo quy định của Bộ Công an. Do đặc thù ngành dịch vụ lưu trú có nhiều hạng mục kỹ thuật và yêu cầu nghiêm ngặt, việc chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với cơ quan chức năng cần được thực hiện chính xác và chuyên nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ trọn gói từ khâu thiết kế, lập hồ sơ đến xin giấy chứng nhận PCCC, hãy liên hệ Pháp Lý Gia Minh – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xin thẩm duyệt PCCC tại Huế uy tín, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho mọi quy mô khách sạn, nhà nghỉ.
