Thủ tục mở phòng khám phục y học cổ truyền cần được nhìn như một chuỗi công việc liên kết giữa pháp lý, nhân sự, cơ sở vật chất và chuyên môn chứ không chỉ là việc chuẩn bị một bộ hồ sơ. Nếu thông tin trên giấy tờ không khớp với địa điểm hoặc phạm vi hoạt động dự kiến, quá trình hoàn thiện sẽ dễ phát sinh điều chỉnh.
Thủ tục mở phòng khám phục y học cổ truyền sẽ thuận lợi hơn khi chủ cơ sở chuẩn bị đồng bộ giữa nhân sự, địa điểm, thiết bị và phạm vi chuyên môn ngay từ đầu. Mỗi phần trong hồ sơ cần phản ánh đúng điều kiện thực tế của phòng khám để hạn chế việc phải sửa đổi nhiều lần.
